Aplikácia Microsoft Word zjednodušila a zjednodušila tlač. Ale to, že niečo funguje, ešte neznamená, že to nemôžete vylepšiť.
Nastavenia tlače Wordu môžete vylepšiť, aby bola tlač ľahšia a lepšia. Ak často robíte tlač, tieto tipy sú pre vás nevyhnutnosťou.
1. Vytlačte veľa kópií konkrétnych strán
Wordu môžete povedať, aby tlačil veľa kópií dokumentu v programe Word zadaním čísla pre kópie. Takto sa však celý dokument vytlačí niekoľkokrát.
Čo ak chcete vytlačiť iný počet kópií pre rôzne stránky? Táto úloha je stále prekvapivo ľahká.
Keď máte dokument pripravený na tlač, prejdite do ponuky Tlač. Ísť do Súbor> Tlačiť z navigačnej ponuky alebo pomocou skratky Shift + P.
Pod nastavenie, existuje textové pole na výber stránok na tlač. Trik na viacnásobnú tlač konkrétnych stránok spočíva v ich opakovanom vložení. Napríklad, ak chcete vytlačiť jednu kópiu stránky 1, tri kópie stránky 2 a dve kópie stránky 3, mali by ste vložiť: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Upozorňujeme, že poradie, ktoré zadáte, je dôležité, pretože tlačiareň vytlačí stránky v uvedenom poradí. Napríklad ak vložíte 3, 2, 1 do textového poľa, vaša tlačiareň vytlačí stránku 3 pred stránkou 2 a vytlačí stránku 1 ako poslednú.
Kliknite Tlač a vaša tlačiareň vytlačí viac kópií požadovaných stránok v požadovanom poradí.
Aplikácia Microsoft Word sa pokúša rozlíšiť hypertextové odkazy od obyčajného textu tak, že ich podčiarkuje a dáva im inú farbu. Hypertextové odkazy však nie sú použiteľné, ak sú vytlačené na papieri, a tiež porušujú jednotnosť textu. Je preto dobrým zvykom ich pred tlačou dokumentu odstrániť.
Hypertextové odkazy je možné odstrániť rovnakým spôsobom, ako sú natívne vytvorené v programe Word. Postup je nasledovný:
- Vyberte text ukotvenia a kliknite naň pravým tlačidlom myši.
- Z ponuky vyberte možnosť Odstrániť hypertextový odkaz.
Je to priame, ale časovo náročné, ak je v dokumente veľa hypertextových odkazov. Namiesto toho použite túto klávesovú skratku.
- Vyberte text so všetkými hypertextovými odkazmi. (Ak sa jedná o celý dokument, môžete použiť skratku Ctrl + A)
- Po vybratí textu stlačte Ctrl + Shift + F9. To by malo zabiť všetky hypertextové odkazy vo vašom texte.
Komentáre uľahčujú kontrolu, revíziu a spoluprácu na vzájomnej práci. Word môže tieto poznámky vytlačiť aj spolu s hlavným textom.
Náš článok si môžete prečítať na ako používať komentáre v programe Microsoft Word ak chcete tento nástroj využiť efektívnejšie. Komentáre sa považujú za značky a aby ste ich mohli vytlačiť, musíte pred začatím tlače zaškrtnúť jedno konkrétne políčko.
Ak pracujete so spolupracovníkmi, mali by ste vedieť, ako odstrániť poznámky v programe Word. Pozrime sa, ako spravovať komentáre v dokumente.
- Zamierte do Tlač Ponuka (Ctrl + P).
- Vyberte prvú možnosť v zozname nastavenie oddiel. (Mal by povedať Vytlačiť všetky stránky ak ste to nezmenili.)
- Z rozbaľovacej ponuky skontrolujte Vytlačiť značku možnosť. Zmeny môžete okamžite vidieť v ukážke pred tlačou.
- Keď ste pripravení, kliknite na tlačidlo Tlač.
Pozrite si príklad dokumentu vytlačeného so zapnutým značením tlače.
4. Nastavte skratky pre tlač
Používajú sa skratky, ktoré uľahčujú život, a to platí pre tlač v programe Microsoft Word. Ale Microsoft Word má obmedzenú sadu klávesových skratiek pre tlač pomocou Ctrl + P (tiež Ctrl + Shift + F12) ako hlavný v ponuke Tlač.
Súvisiace: Klávesové skratky pre Microsoft Word vo Windows
Môžete si vytvoriť vlastné klávesové skratky šetriace čas Makrá a potom im priradiť skratky. Makrá sú skupiny príkazov, ktoré vám umožňujú automatizovať často používanú úlohu.
Ak neviete, ako používať makra alebo si potrebujete osviežiť pamäť, prečítajte si nášho sprievodcu ďalej ako používať makrá v programe Word.
Vytvorenie makra pre tlač
Vytvorme makro, ktoré vytlačí dve kópie aktuálnej stránky dokumentu. V praxi teda platí, že ak toto makro spustíte, keď ste na strane 5 20-stranového dokumentu, vytlačí sa dva výskyty stránky 5.
- Choďte do Vývojár kartu a vyberte Záznam makra. Týmto sa otvorí Záznam makra okno.
- V dialógovom okne zadajte názov a popis makra. Odísť Uložiť makro do nastavenie na Všetky dokumenty aby ste mohli toto makro použiť vo všetkých ostatných dokumentoch.
- Ďalej v Priradiť makro k sekcii kliknite na Klávesnica nastaviť klávesovú skratku. Týmto sa otvorí okno Prispôsobiť klávesnicu.
- V Prispôsobte si klávesnicu okno, kliknite na textové pole pod Stlačte novú klávesovú skratku. Potom stlačte na klávesnici klávesovú skratku, ktorú chcete priradiť k tomuto makru. Aplikácia Microsoft Word vás upozorní, či je skratka, ktorú ste zadali, už priradená k inej úlohe.
- Kliknite na Priradiť. Skratku môžete kedykoľvek zmeniť neskôr, takže si nerobte starosti, ak nie ste s touto skratkou spokojní alebo sa stretáva s inou.
- Kliknite Zavrieť. To okamžite spustí nahrávanie.
- Zamierte do Tlač obrazovke a zmeňte počet kópií na 2. Potom zmeňte nastavenie z Vytlačiť všetky stránky do Vytlačiť aktuálnu stránku. Kliknite Tlač.
- V Vývojár Kliknite na kartu Zastaviť nahrávanie.
- Vaše makro je teraz zaznamenané a uložené.
Vyskúšajte svoje nové makro stlačením klávesovej skratky. Ak ste ešte nepriradili skratku, môžete tiež nájsť makro kliknutím na Makrá v Vývojár tab. Vyberte ho a potom kliknite na Bež. Mali by ste dostať dve kópie aktuálnej stránky dokumentu.
Kód za tlačeným makrom
Teraz, keď je makro nastavené, poďme sa pozrieť na to, čo ste zaznamenali.
- Z Vývojár kartu, kliknite na Makrá. Týmto sa otvorí okno so všetkými vašimi makrami.
- Vyberte svoje makro a potom kliknite na Upraviť. Týmto sa otvorí Microsoft Visual Basic for Application, platforma, ktorá vám umožní upravovať vaše makrá. Kód spojený s vašim makrom môžete vidieť v hlavnom okne.
Kód by mal byť asi taký:
Sub PrintCurrentPageX2 ()
'
„Makro PrintCurrentPageX2
'
'
Aplikácia. PrintOut FileName: = "", rozsah: = wdPrintCurrentPage, položka: = _
wdPrintDocumentContent, kópie: = 2, stránky: = "", typ stránky: = wdPrintAllPages, _
Kompletovanie: = True, Pozadie: = True, PrintToFile: = False, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
Koniec SubHlavnou metódou v tomto kóde, ktorá tlačí dokument, je Aplikácia. Vytlačiť. Všetky riadky až pred End Sub sú parametre pre túto metódu. Prezrite si parametre, najmä parametre Range a Copies.
Vidíte, že rozsah je nastavený na aktuálnej stránke a počet kópií je 2, vďaka čomu toto makro robí to, čo ste chceli.
Vytvorte ďalšie makrá
Makro zaznamenáva každú akciu v programe Word, kým neprestanete nahrávať. Takto môžete vytvoriť skratky pre akúkoľvek akciu s makrom.
Môžete napríklad vytvoriť makro, ktoré vytlačí komentáre s dokumentom, ak existujú viac ako tri komentáre, a zároveň zmenší dokument na 75% skutočnej veľkosti súčasne. Po pripojení skratky k tomuto makru môžete Wordu povedať, aby to urobil niekoľkými stlačeniami klávesov.
Ak chcete vytvoriť a upraviť makrá, je lepšie mať predstavu o parametroch metódy v makre. V našom prípade Vytlačiť bola použitá metóda.
Existuje viac ako tucet parametrov metódy PrintOut a môžete ich preskúmať v Dokumentácia spoločnosti Microsoft. Dokumentácia obsahuje aj niektoré užitočné príklady použitia metódy PrintOut.
Môžete tlačiť ako profesionál
Z vašej tlačiarne môžete získať lepšie výsledky a získať ich rýchlejšie ako kedykoľvek predtým. V aplikácii Microsoft Word je toho ešte veľa, čo stojí za to vedieť.
Zdá sa vám niekedy nemožné tlačiť dokumenty presne tak, ako chcete? Môžeme pomôcť! Ukážeme vám všetky vaše možnosti tlače a pomôžeme vám zvoliť správne nastavenie pre dokonale vytlačené dokumenty.
- Produktivita
- Tlač
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.
