5 bezplatných e-mailových nástrojov na vyčistenie doručenej pošty a vylepšenie služby Gmail

Tieto nástroje zlepšia službu Gmail a ďalšie e-mailové služby od zdieľania správ bez preposielania až po ochranu súkromia prostredníctvom e-mailových aliasov.

Internet má stovky sociálnych sietí, tisíce chatovacích aplikácií a milióny spôsobov, ako sa spojiť s ľuďmi, ale starý dobrý e-mail nikam nevedie. Vaša e-mailová schránka naďalej riadi váš osobný a profesionálny život, takže je vo vašom najlepšom záujme naučiť sa všetky tipy a triky, ako vyťažiť z e-mailu maximum. Dobrou správou je, že potrebujete iba niekoľko bezplatných aplikácií a rozšírení prehľadávača.

1. Moogle (Web): Prevod e-mailov na webovú stránku alebo záložky, ktoré je možné zdieľať

Toto je šikovné a trochu iné. Štandardne sa uvažuje tak, že keď dostanete e-mail, ktorý chcete zdieľať s ostatnými, pošlete ho ďalej. Povedzme však, že to chcete zdieľať s ľuďmi na sociálnych sieťach alebo s tými, ktorých e-mailovú adresu nemáte. Spoločnosť Moogle to urobí tak, že z e-mailu urobí webovú stránku.

Preposlať e-mailovú správu na adresu

[email protected] a dostanete odpoveď s vlastnou adresou URL. Kliknutím na ňu zobrazíte pôvodný e-mail prevedený na webovú stránku. Teraz môžete túto adresu URL zdieľať s kýmkoľvek na svete alebo si ju uložiť do záložiek pre neskoršie použitie. Máte pravdu, Moogle vlastne funguje ako spôsob označovania e-mailov záložkami a ukladanie na neskôr. Úhľadné!

Webová stránka obsahuje aj sekciu s komentármi, aby ktokoľvek s odkazom mohol zdieľať svoje názory na e-mail. Je to šikovný spôsob, ako získať tímový pohľad na poštu bez toho, aby ste všetkým upchali doručenú poštu. Okrem toho si ktokoľvek s odkazom môže e-mail stiahnuť aj vo formáte PDF bez komentárov. Moogle má pokryté všetky základne a je jednou z najlepšie online nástroje bez registrácie narazíte.

2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): Vytvorte si aliasy, aby ste pri registrácii chránili svoju doručenú poštu

Odborníci na technológie už dlho odporúčajú jednoduchý hack, ktorý vám pri registrácii ochráni doručenú poštu. Ak za svoje používateľské meno a nasledovné slovo pridáte znak plus, vytvorí sa alias. Kedysi to bol užitočný trik na zabezpečenie vášho e-mailu, ale podvodníci sa toho chytili a už to nie je také efektívne. Namiesto toho teda pre podobný efekt použite Polycred.

Funguje to takto. Najprv sa zaregistrujete do Polycred pomocou svojho legitímneho e-mailového účtu. Potom zakaždým, keď navštívite nový web a zobrazí sa vám výzva na prihlásenie, použite rozšírenie prehliadača Polycred a vytvorte nový alias. Aplikácia umožňuje neobmedzené množstvo aliasov a umožňuje vám generovať novú kombináciu prostredníctvom používateľských mien a domén. Pomocou tejto e-mailovej adresy sa zaregistrujte. Aktivačný odkaz alebo akékoľvek ďalšie e-maily sa naďalej dostanú do vašej skutočnej doručenej pošty, ale web nikdy nepozná vašu e-mailovú adresu.

Ak v budúcnosti začnete dostávať spam z iných webov, ktoré túto e-mailovú adresu nejakým spôsobom našli, je ľahké ju vypnúť. Jednoducho deaktivujte alias v Polycred a všetky správy k tomuto e-mailu budú navždy zastavené. Je to pozoruhodne ľahká služba, najmä vzhľadom na to, ako veľmi chráni váš e-mail a doručenú poštu.

Stiahnuť ▼: Polycred pre Chrome | Firefox | Hrana

3. AutoSnoozer (Gmail): Automaticky odložte e-maily z vybraných adries

Dostali ste e-mail, ktorý chcete skontrolovať neskôr, ale zabudnete ho? Môžeš odložiť správy v Gmaile aby sa neskôr vrátili do vašej doručenej pošty ako nový prírastok. Momentálne je to manuálna funkcia, ale funkcia AutoSnoozer uľahčuje niektorým odosielateľom.

Udeľte aplikácii AutoSnoozer povolenia pre vašu doručenú poštu a tá bude prechádzať e-maily, ktoré nekontrolujete hneď po ich doručení alebo vôbec nečítajú. Vďaka tomu získate zoznam odporúčaní, ktoré e-mailové adresy môžete automaticky odložiť, aby vaša doručená pošta nevyzerala preplnená alebo zdrvujúca.

Všetky odložené správy môžete kedykoľvek skontrolovať v štítku Automatické odloženie. Má tiež niekoľko príjemných funkcií, napríklad ignorovanie konverzácií s vláknami, čo naznačuje aktivitu s inou osobou v danom e-mailovom reťazci.

Test čitateľnosti Flesch-Kincaid je štandardizovaný vzorec na stanovenie ľahkosti čítania ktoréhokoľvek textu. Vývojári v spoločnosti Summarly si mysleli, že by mohol byť dobrý nápad použiť to na svoju doručenú poštu, takže až kedy otvoríte akýkoľvek e-mail, okamžite viete, ako dlho to bude trvať a aké ťažké alebo ľahké je čítanie.

Za každý e-mail uvidíte skóre od 0 do 100. Čím je číslo vyššie, tým je ľahšie pochopiteľné. Všeobecne povedané, každé skóre nad 60 rokov je ľahko pochopiteľné pre 13-ročných a starších, takže je ľahko čitateľné pre väčšinu ľudí. Keď získate predstavu, ktoré e-maily budú trvať príliš dlho, môžete podľa toho uprednostniť svoju doručenú poštu.

Prekvapivo vám rozšírenie pri vytváraní e-mailu nehovorí tieto údaje. Bolo by užitočné zasiahnuť túto metriku aj pri písaní správ.

Stiahnuť ▼: Skóre čitateľnosti doručenej pošty v Gmaile pre Chrome (Zadarmo)

Existuje tisíc rozšírení a aplikácií na sledovanie e-mailov, ale nikdy nie sú skutočne zadarmo; vždy je nejaký háčik. Spoločnosť Snovio zaznamenáva trend vďaka svojmu Unlimited Email Tracker, ktorý odstraňuje všetky obmedzenia, ktoré by ste v takýchto nástrojoch zvyčajne našli.

Snovio Unlimited Email Tracker pracuje s toľkým počtom správ, koľko chcete, horná hranica neexistuje. Tiež vás nebude nútiť vkĺznuť do e-mailu s podpisom alebo logom, vďaka čomu bude vyzerať menej profesionálne. Proste to funguje.

Snovio pripája ku každému e-mailu štítok: biely, čo znamená neotvorený, fialový, ktorý sa otvára niekoľkokrát, a zelený, čo znamená, že príjemca nasledoval odkaz v e-maile. Pre každú z týchto metrík sledovania si môžete zvoliť, či chcete dostávať upozornenia, a dokonca môžete pre živé sledovanie prepínať medzi rôznymi účtami Gmail. Je to fantastický a ľahko použiteľný nástroj bez akýchkoľvek starostí.

Stiahnuť ▼: Snovio Neobmedzený e - mail Tracker pre Windows Chrome (Zadarmo)

Nebuďte laxní ohľadom zabezpečenia e-mailov

Čerpaním aplikácií, ako sú tie uvedené vyššie, je, že uľahčujú e-maily. A keď trávime toľko času v doručenej pošte, chceme pomocou každej skratky uľahčiť život. To isté však môže viesť k pocitu uspokojenia, najmä pokiaľ ide o bezpečnosť a súkromie.

E-mailom sa deje viac podvodov a pokusov o phishing ako ktorákoľvek iná cesta na internete. Od ochrany svojej adresy cez aliasy až po dvojitú kontrolu bezpečnostných protokolov musíte byť vedomí všetkého osvedčené postupy na zabezpečenie vášho e-mailu a dodržiavať ich. Nakoniec je v našich schránkach príliš veľa citlivých informácií.

6 nástrojov prehľadávača Gmail pre čistejšiu doručenú poštu a produktívnejšie e-maily

Bojujete s Gmailom? Tieto bezplatné rozšírenia prehľadávača a webové aplikácie vyrovnávajú nedostatky Gmailu a pomáhajú vám skrotiť preplnenú schránku.

O autorovi