9 dôvodov, prečo by ste mali investovať do účtovníckeho softvéru na voľnej nohe

Začať ako freelancer znamená, že sa musíte rýchlo učiť vo viacerých oblastiach. Okrem schopností zapôsobiť na svojich klientov musíte tiež zvážiť, kam smeruje váš čas.

Správa financií je jednou z časovo najnáročnejších úloh. Našťastie je na výber veľa účtovníckeho softvéru, ktorý vám uľahčí život. Tu je deväť dôvodov, prečo vaše podnikanie na voľnej nohe potrebuje účtovnícky softvér.

1. Staňte sa efektívnejšími

Čas je vašim najdôležitejším prínosom ako nezávislého pracovníka. Rozumné riadenie času je prvoradé pre úspech. Ručné práce, ako napríklad vedenie účtovníctva, sú časovo veľmi náročné.

S účtovníckym softvérom môžete udržiavať svoje knihy aktualizované zaznamenávaním platieb jediným kliknutím. Môžete tiež nastaviť systémy tak, aby ich každý mesiac automaticky pridávali pre opakované prichádzajúce a odchádzajúce platby.

Účtovný softvér vám môže pomôcť ušetriť čas, aby ste mohli podniknúť viac projektov alebo sa sústrediť na existujúce úlohy. Prípadne môžete radšej relaxovať na konci dňa niekoľko hodín.

2. Sledujte svoje platby

Pre mnohých nezávislých pracovníkov je príjem oneskorených platieb nešťastnou realitou. Mnohým z nich sa však dá vyhnúť s trochou vytrvalosti a sledovania vašich platieb.

Postupným rastom je čoraz dôležitejšie sledovať, kto vám koľko dlží a kedy musí platiť. V opačnom prípade by mohlo prasklinami uniknúť množstvo ďalších výnosov.

Pomocou účtovníckeho softvéru môžete sledovať svoje platby vytváraním zoznamov svojich nespracovaných faktúr.

V závislosti od aplikácie, ktorú používate, môžete tiež nastaviť pripomienky, kedy máte pokračovať. Len čo začnete podrobnejšie monitorovať svoje platby, malo by vám ostávať menej oneskorených faktúr na stíhanie.

3. Zostaňte motivovaní

Aj keď byť vlastným šéfom a mať schopnosť pracovať odkiaľkoľvek, je vzrušujúce, freelancing v žiadnom prípade nie je obyčajná plavba.

Prejdete obdobiami nízkej motivácie a občas sa budete pýtať, prečo ste začali. Ak si nemôžete prenajať priestor na spoluprácu, môžu vám technológie pomôcť udržať motiváciu.

Súvisiace: Tipy na prácu z domácej kancelárie

Účtovný softvér zobrazuje úplný prehľad o vašej finančnej výkonnosti. Z tohto dôvodu môžete predvídať svoj budúci rast a stanovovať si realistické ciele. V niektorých aplikáciách môžete do softvéru pridať aj svoje ciele a dátumy dokončenia.

4. Zlepšite svoj hotovostný tok

Mnoho nezávislých pracovníkov získava príjmy z rôznych zdrojov a ich odchádzajúce platby sú rovnako rozmanité. Ak vaše financie nie sú centralizované, je ľahké stratiť prehľad o tom, koľko každý mesiac zarábate a míňate.

Ak používate účtovnícky softvér, získate úplný prehľad o tom, koľko utrácate a čo za svoju prácu dostávate.

Keď budete mať tieto informácie, môžete sa pozrieť na oblasti, aby ste znížili svoje náklady. Okrem toho, ak nie ste spokojní so svojimi sadzbami, môžete ich zvýšiť alebo vyhľadať lepšie platené projekty.

5. Zbavte sa stresu z daňovej sezóny

Ak sa vám zdá, že si vlasy vytrhávate zakaždým, keď dôjde k daňovej sezóne, je dobrý nápad investovať do účtovníckeho softvéru.

Okrem toho, že získate jasný obraz o svojich hotovostných tokoch, budete tiež vedieť, že vaše prehľady sú presné. Preto vám nehrozí riziko, že budete neskôr musieť platiť viac daní.

Keď dôjde k daňovej sezóne, stačí len skopírovať čísla z vášho softvéru alebo všetko odovzdať účtovníkovi.

6. Chráňte sa legálne

V mnohých krajinách je podľa zákona vyžadované, aby ste udržiavali svoje knihy aktualizované. A pokiaľ ide o daň, nepresné informácie nie sú len nepríjemnosťou - v niektorých prípadoch by ste mohli dostať pokutu alebo dokonca uväzniť.

Ak žijete v USA a podlieha vám daňová kontrola zo strany IRS, ochráni vás organizácia financií spoločnosti v rámci účtovníckej softvérovej platformy. Môžete tiež ušetriť ďalšie peniaze za to, že si v takýchto prípadoch budete musieť najať účtovníka alebo daňového audítora.

7. Jednoduchšie platby iným ľuďom

Keď si budete na voľnej nohe veriť, môžete sa rozhodnúť, že chcete rozšíriť svoje úsilie. Ak je prijímanie zamestnancov súčasťou vašich rastových plánov, musíte prísť na to, ako im každý mesiac dať plat.

S účtovníckym softvérom môžete automatizovať svoju mzdu, kedykoľvek potrebujete platiť svojim zamestnancom a dodávateľom. Okrem zabezpečenia toho, aby boli vaši pracovníci platení včas, sa tiež ubezpečte, že existuje menej nepresností v sume, ktorú by ste im mali zaplatiť.

Vďaka menšiemu počtu nepresností vo vašich platbách vám účtovný softvér pre mzdy môže ušetriť čas a peniaze.

8. Pohybujte svojimi peniazmi rýchlejšie

Prijímate platby od zahraničných klientov? Ak je to tak, je pravdepodobné, že máte zriadené rôzne účty, aby ste sa čo najviac vyhli poplatkom za devízové ​​a medzinárodné prevody.

Súvisiace: Najlepšie pracovné miesta na voľnej nohe a ktoré webové stránky ich hľadať

Problém s toľkým počtom účtov však spočíva v tom, že presúvanie peňazí na hlavný bankový účet každý mesiac sa stáva časovo náročnejším.

Ak používate účtovnícky softvér, centralizujete svoje platby podľa toho, kedy nastanú. Na konci mesiaca potom môžete svoje príjmy rozdeliť medzi dane, plat a podnikateľský účet.

Niektoré platformy účtovníckeho softvéru vám tiež umožňujú pripojiť váš bankový účet, aby ste tam mohli dostávať platby.

9. Vytvorte viac profesionálnych dokumentov

Pri podnikaní na voľnej nohe musíte mať pripravené šablóny na papierovanie. Zmluvy, faktúry a návrhy zlepšia vašu efektívnosť a chránia vás legálne.

Mať profesionálne vyzerajúce dokumenty je rovnako dôležité ako mať ich priamo. Ak unáhlene dáte dokopy svoje zmluvy a faktúry, budíte dojem, že ste neprofesionálny.

Pomocou účtovníckeho softvéru môžete vytvárať svoje dokumenty vo väčšine aplikácií. Šablóny sú ľahko dostupné; je potrebné pridať iba niekoľko prispôsobiteľných podrobností pre každého klienta a projekt.

Vytváraním ľahšie čitateľných a príjemnejších dokumentov na oko budete brať seba vážnejšie, rovnako ako vaši klienti.

Venujte viac času úlohám, ktoré máte radi

Pri voľnej nohe je dôležité mať na pamäti, že podnikáte. Preto s tým musíte zaobchádzať tak. Ak chcete zvýšiť svoju efektivitu, musíte investovať do procesov a systémov, napríklad do účtovníckeho softvéru.

Používanie správneho účtovníckeho softvéru vám môže ušetriť čas a umožní vám viac sa sústrediť na budovanie vzťahov a vytváranie kvalitnej práce.

Chcete byť na voľnej nohe? Vyvarujte sa týchto 6 kritických chýb pre začiatočníkov

Úspešný freelancer si vyžaduje veľa tvrdej práce. Vyvarujte sa týchto kľúčových začiatočníckych chýb a uľahčite si prácu.

O autorovi