Ako používať hlavičky a päty v programe Microsoft Word ako profesionál

Používanie hlavičiek a päty v programe Microsoft Word je jednoduché, ale je v nich oveľa viac, ako priťahujú pozornosť. Naučte sa, ako vyťažiť viac z hlavičiek a päty v programe Word.

V programe Microsoft Word sa horný okraj stránky nazýva jej hlavička a dolný okraj sa nazýva päta. Hlavičky a päty sú obzvlášť užitočné na zahrnutie informácií, ktoré chcete zobraziť na každej stránke alebo konkrétnych stránkach. Touto informáciou môže byť číslo stránky, názov kapitoly alebo čokoľvek iné.

Hlavný rozdiel medzi hlavičkou a pätou je v tom, kde sú umiestnené v dokumente. To, čo funguje pre hlavičku, teda funguje aj pre pätu. To je povedané, začnime tým, že niečo vložíme do hlavičky v programe Word.

1. Choďte do Vložte tab.
2. Vyberte Hlavička. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s niektorými možnosťami. Všetko sú to predvoľby hlavičky poskytované spoločnosťou Microsoft. Zatiaľ vyberte prvú možnosť, ktorá je Prázdne. Tým sa dostanete do hlavičky a tiež sa aktivuje Nástroje na hlavičku a pätu v Dizajn tab.

Ak máte v dokumente viac ako jednu stránku, všimnete si, že ak niečo vložíte do hlavičky, zobrazí sa nad každou stránkou v dokumente. Vďaka tomu je hlavička vynikajúcim miestom na umiestnenie informácií o dokumente.

Rýchlejší spôsob prístupu k hlavičke je dvojité kliknutie na horný okraj stránky. Dvojité kliknutie na spodný okraj vyvolá pätu.

Súvisiace: Jednoduché pravidlá návrhu pre dokumenty programu Word

The Nástroje na hlavičku a pätu karta sa aktivuje pri každej úprave hlavičky alebo päty stránky. Táto karta umožňuje meniť možnosti týkajúce sa hlavičky a vkladať do nej aj iné komponenty ako obyčajný text.

Odlišná prvá strana

Zatiaľ sa všetko, čo pridáte do hlavičky, objaví na každej druhej stránke, ale čo ak nechcete, aby sa hlavička na vašej prvej stránke objavila na každej stránke v dokumente? Možno budete chcieť mať v záhlaví iných stránok alebo v čomkoľvek inom iný obsah. Toto možno ľahko vyriešiť:

1. Dvakrát kliknite na hlavičku.
2. V Nástroje na hlavičku a pätu na karte v možnosti oddiel, skontrolujte Odlišná prvá strana.

Po začiarknutí tejto možnosti sa položky vložené do hlavičky prvej stránky nezobrazia na iných stránkach a naopak, ak zmeníte hlavičku ktorejkoľvek inej stránky, nebude to mať vplyv na prvú stránku.

Rôzne nepárne a párne stránky

Pravdepodobne ste tento videli v rôznych dokumentoch a dokonca aj v knihách. Ako známy príklad môžete mať názov dokumentu v záhlaví nepárnej stránky a nadpis záhlavia na párnych stránkach. Musíte zaškrtnúť iba jednu možnosť, aby ste mali odlišné hlavičky na nepárnych a párnych stránkach:

1. Dvakrát kliknite na hlavičku.
2. V Nástroje na hlavičku a pätu karta, začiarknite Rôzne nepárne a párne stránky.

Keď teraz upravujete hlavičku nepárnej stránky, bude sa to vzťahovať na všetky nepárne stránky, ale nebude to mať vplyv na párne stránky. Funguje to aj opačne.

Rôzne hlavičky pre rôzne sekcie

Môžete tiež mať rôzne hlavičky pre rôzne sekcie. Ak to chcete urobiť, musíte najskôr v dokumente vytvoriť oddiely. Vytvorenie sekcií:

1. Umiestnením kurzora vyberte miesto, kde chcete vytvoriť oddiel.
2. Choďte do Rozloženie kartu a potom kliknite na Prestávky.
3. V dolnej polovici ponuky nájdete ikonu Sekčné prestávky.
4. Vyberte Kontinuálne z ponuky. Takto sa vytvorí Prerušenie oddielu presne tam, kde ste umiestnili kurzor.

Po vytvorení sekcií v dokumente môžete mať pre každú sekciu rôzne hlavičky. Náš článok si môžete prečítať na vytváranie a odstraňovanie zlomov stránok dozvedieť sa viac o prestávkach.

Ak chcete mať pre sekciu rôzne hlavičky:

1. Dvakrát kliknite na hlavičku a prejdite na Nástroje na hlavičku a pätu tab.
2. Kliknite na Odkaz na predchádzajúce a deaktivovať to. Ak ponecháte túto možnosť zapnutú, použije sa pre túto sekciu rovnaká hlavička a päta ako predchádzajúce.

Tu to máte! Vďaka nim môžete mať jedinečné hlavičky pre každú stránku v dokumente.

Číslovanie stránok v programe Word

Hlavičky a päty v programe Word poskytujú oblasť zobrazenia čísel strán v dokumente. Pridanie čísel strán k dlhším dokumentom uľahčuje čitateľom navigáciu. Ako pridať čísla strán:

1. Choďte do Vložte tab.
2. V Hlavička a päta sekcia kliknite Číslo strany.
3. V ponuke budete mať štyri možnosti umiestnenia. Vyberte si jednu a potom vyberte požadovaný štýl.

Začiatok stránky a Spodok stránky zobrazí číslo stránky v hlavičke a päte, ale číslo stránky môžete zobraziť v iných oblastiach ako v týchto dvoch.

Vyberám Okraje stránky zobrazí číslo stránky na pravej alebo ľavej strane stránky. A čo viac, je to, že môžete kdekoľvek na stránke zobraziť číslo stránky. Urobiť toto:

1. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete zobraziť číslo stránky.
2. Ísť do Vložte a potom vyberte Číslo strany.
3. Z ponuky vyberte možnosť Aktuálna pozícia potom vyberte štýl.

Týmto sa pridá číslo stránky presne tam, kde bol váš kurzor. Nezabudnite, že toto nezobrazí číslo stránky na každej stránke, ale zobrazí sa iba tam, kde bol kurzor.

Podrobného sprievodcu číslovaním stránok v dokumentoch Word nájdete v našom článku ako očíslovať váš dokument Word.

Svoj dokument môžete dynamickejšie využiť Polia v programe Microsoft Word. Polia sú dynamické komponenty, ktoré do vášho dokumentu pridávajú premenné s automatickou aktualizáciou. Môžete napríklad vložiť pole do hlavičky a zobraziť tak nadpis na každej stránke. Týmto spôsobom nemusíte zadávať nadpis na hornom okraji každej stránky.

Súvisiace: Veci, ktoré program Microsoft Word dokáže automaticky aktualizovať

Poznámka: Názvy a nadpisy sú podobné svojim názvom, ale majú odlišnú povahu. Hlavička je horný okraj dokumentu, zatiaľ čo hlavička je prvok dokumentu, ktorý umožňuje definovať rôzne sekcie a vytvoriť obsah dokumentu.)

Poďme na príklade, ktorý sme spomenuli, pridať nadpis na začiatok každej stránky. Ak to chcete urobiť, musíte najskôr vytvoriť niekoľko nadpisov pre svoj dokument.

1. Choďte do Domov tab.
2. V Štýly časti, vyberte nadpis. Zatiaľ poďme na to Nadpis 1.
3. Ďalej napíšte niečo do nadpisu, aby nebolo prázdne.

Keď nastavíte svoje nadpisy, je čas zobraziť ich názvy v hlavičke.

1. Dvakrát kliknite na hlavičku a potom prejdite na ikonu Nástroje na hlavičku a pätu tab.
2. Kliknite na Rýchle diely a potom vyberte Lúka.... Tu vidíte rôzne polia, ktoré môžete pridať do hlavičky.
3. Z Kategórie menu, zvoľte Odkazy a referencie.
4. V Názvy polí vyberte StyleRef.
5. Nakoniec v Názov štýlu políčko, vyberte Nadpis 1.
6. Začiarknite ďalšie možnosti, ktoré by vás mohli zaujímať Možnosti poľa a keď skončíte, kliknite Ok.

Teraz môžete vidieť nadpisy zobrazené v hlavičke stránky. Rovnaký nadpis bude zobrazovať, kým sa na stránke nepoužije nový nadpis.

V dokumente môžete použiť veľa polí. Polia nie sú výhradne pre hlavičku alebo pätu a môžete ich použiť kdekoľvek inde v dokumente. K poliam máte prístup z karty Vložiť:

1. Choďte do Vložte tab.
2. Na pravej strane kliknite na ikonu Rýchle diely a potom vyberte Polia.

Teraz, keď ste si prečítali všetky tieto informácie, môžete od horného a spodného okraja dokumentu dosiahnuť oveľa viac. Je to však iba jedna z mnohých vecí, ktoré môžete urobiť pre vylepšenie svojho dokumentu.

Ako vytvárať profesionálne správy a dokumenty v programe Microsoft Word

Táto príručka skúma prvky odbornej správy a kontroluje štruktúrovanie, štylizáciu a finalizáciu vášho dokumentu v programe Microsoft Word.

O autorovi