5 Plánovanie aplikácií kalendára na naplánovanie úloh a zvýšenie produktivity

Ak váš zoznam úloh nie je pod kontrolou, obľúbeným trikom je naplánovanie úloh v kalendári. Tieto bezplatné aplikácie pre kalendár a plánovač zabezpečia, aby ste mali všetko hotové.

Produktivita je o maximalizácii času. Reprezentáciou času, ktorý zvyčajne používame, je kalendár. Čím skôr z kalendára urobíte spôsob, ako si naplánovať svoje úlohy, tým skôr prestanete otáľať a máte hotovo. Tieto aplikácie vás naučia, ako zvýšiť produktivitu svojho kalendára, či už na týždennej báze, zdieľaným kalendárom pre rodinu alebo plynulým sledovaním času.

1. Tweek (Web): Minimalistická týždenná plánovacia aplikácia

Tweek je minimalistická aplikácia kalendára na plánovanie týždňa a pridávanie úloh. Cieľom je využiť jednoduchosť plánovačov papiera a urobiť ich digitálnymi. Tweek je jedným z nich vynikajúce webové aplikácie bez registrácie okamžite použiť, ale môžete sa tiež zaregistrovať a uložiť si týždenný rozvrh.

Jednoduchý sedemdňový plán vám umožní pridať úlohu do ktoréhokoľvek dňa, dať jej vlastnú farbu a presúvať ju medzi doskami. V dolnej časti uvidíte sekciu „Jedného dňa“, kde pridáte položky úloh, ktoré je potrebné vykonať, ale nie je potrebné ich naplánovať.

Akýkoľvek Tweek kalendár je možné zdieľať až s tromi registrovanými používateľmi. Takto môže rodina alebo malý tím spoločne naplánovať svoj týždeň. Môžete tiež s kýmkoľvek zdieľať odkaz na kalendár iba na čítanie.

Tweek ponúka prémiový tarif s ďalšími funkciami. Budete ich môcť synchronizovať s Kalendárom Google, obohatiť formátovanie úloh, pridávať opakujúce sa úlohy a k akejkoľvek úlohe pridávať podúlohy. A čo je najdôležitejšie, Tweek Premium vám umožní pridať pripomienky k akejkoľvek úlohe.

2. Lightpad (Web): Non-Table Calendar for Free-Flowing Time

Štandardný formát tabuľky je predvolený vzhľad kalendárov, teda mriežka dní v mesiaci. Ak máte na každý deň dlhé zoznamy úloh, táto tabuľka môže vyzerať trochu ohromujúco. Lightpad je osviežujúci nový dizajn kalendárov pri zachovaní funkčnosti zoznamov úloh.

Lightpad vyzerá ako nádherná plynulá časová os dátumov, pričom aktívny je vždy iba jeden dátum. V aktívny deň uvidíte zoznam úloh na daný deň, s prázdnymi bodkami predstavujúcimi príslušné úlohy a vyplnenými bodkami predstavujúcimi dokončené úlohy. Pre všetky budúce a minulé dátumy sa pod dátumom zobrazia bodky, aby ste získali predstavu o tom, koľko úloh ste na daný deň naplánovali. Zobrazenie časovej osi môžete tiež zmeniť na hodiny dňa, dni v týždni, týždne v mesiaci alebo mesiace v roku.

Všetky úlohy je možné označiť a rýchlo podľa značky zoradiť. Môžete zmeniť farebnú schému Lightpad funguje aj offline, pretože je to Progresívna webová aplikácia (PWA)a vyzerá skvele na mobilných aj stolových počítačoch.

3. Mornin (Chrome): Automaticky vyfarbujte a analyzujte svoj kalendár

Odborníci na produktivitu a zaneprázdnení úspešní jednotlivci prisahajú, že si farebne odlíšia kalendár. Farebne odlíšený kalendár vám rýchlym pohľadom povie, ako zvládate čas a rozdelíte si úlohy. Ak ste to ešte neurobili, program Mornin automaticky zafarbí váš kalendár.

Nainštalujte si rozšírenie pre Chrome a poskytnite mu prístup do svojho Kalendára Google. Počkajte, kým analyzuje udalosti. Mornin rozdelí váš rozvrh do šiestich farieb: plánovanie, vykonávanie, kontrola práce vašich a ostatných, vedenie ľudí pre rozhovory a malé stretnutia, radnica pre veľké udalosti a ďalšie. Po dokončení môžete okamžite zistiť, či v daný deň trávite v jednej činnosti priveľa času než inou činnosťou.

Mornin sa vás tiež snaží varovať, keď máte za deň príliš veľa intenzívnych úloh. Vydá upozornenie na vysoké kognitívne zaťaženie s výzvou na preplánovanie udalostí. A v prípade, že Mornin pomýli akúkoľvek analýzu, môžete pre ňu ľahko zmeniť farebný kód ručne.

Stiahnuť ▼: Ráno pre Chrome (Zadarmo)

Ak hľadáte kalendár na zdieľanie udalostí a úloh vo vašej rodine, môže to byť ono. TimeTree posúva zdieľané kalendáre k ďalšiemu kroku a umožňuje každému v skupine pridávať úlohy, chatovať o tejto úlohe a pridávať zdieľané poznámky pre položky, ktoré nie sú v kalendári.

Keď si vytvoríte účet a pozvete ďalších, aplikácia umožní komukoľvek upravovať kalendár. Môžete tiež vytvoriť viac kalendárov na zdieľanie s rôznymi ľuďmi. V každom kalendári môžete pridať udalosť spolu so zoznamom úloh pre každú udalosť, pripomenutiami, štítkami, adresami URL a farebným kódovaním. Týmto spôsobom môžete mať svoj kalendár usporiadaný na maximum.

Niekto iný potom môže klepnúť na danú udalosť a otvoriť pre ňu chatovaciu miestnosť. Sem môže ktokoľvek pridávať komentáre, obrázky a správy, ktoré sa mu páčia, takže sa môžete na danú udalosť pripraviť pomocou miestnosti na to vyhradenej.

TimeTree tiež obsahuje poznámky, ktoré sú určené pre položky, ktoré nie sú obmedzené na dátum. Môžete napríklad vytvoriť poznámku k nákupu, kde každý pridá položky, ktoré chce.

Stiahnuť ▼: TimeTree pre Android | iOS (Zadarmo)

5. Kalendáre produktivity vhodné na tlač (web): Plánovači na stiahnutie a tlač zdarma

Neexistuje dokonalá aplikácia na zvýšenie produktivity. Produktivita nemusí v skutočnosti závisieť od technológie. Ak dávate prednosť plánovaniu so starým dobrým perom a papierom, je to úplne v poriadku. Niektoré vynikajúce tlačiteľné kalendáre produktivity nájdete online.

The Tweek potlač je papierová verzia svojej webovej aplikácie. Vytlačte si ho na štandardný list A4 a vyplňte ho rovnako ako s aplikáciou. Po dokončení úlohy ju pre uspokojivý pocit z vykonania úderu vyškrtnite.

Day Designer je známy niektorými z najlepšie platených plánovačov produktivity na internete a ich Ideálny týždeň šablóna je zadarmo. Do hodinového rozpisu týždňa si napíšte, ako by ste ich chceli stráviť, a potom sa snažte toho držať.

Ak chcete iba štandardný prázdny mesačný kalendár, pozrite si zadarmo 2021 Jednoduchý tlačiteľný kalendár. Môžete si ho vytlačiť s týždňom začínajúcim v nedeľu alebo pondelok a s víkendmi buď zvýraznenými, sivými alebo normálnymi.

Zamerajte sa na nulový kalendár

Akonáhle nájdete tú pravú aplikáciu pre kalendár pre váš štýl práce, držte sa jej a vytvorte si zvyk držať sa úloh a dokončovať ich. Zároveň sledujte, koľko času trvá každá aktivita, a podľa toho nastavte harmonogramy do budúcnosti.

Čím presnejší budete s odhadom času potrebného na vykonanie akejkoľvek úlohy, tým produktívnejší bude váš kalendár. Konečným cieľom by malo byť dosiahnutie kalendára založeného na nule, čo je rozvrh, ktorý dokonale zodpovedá časovým úsekom podľa úloh, aby ste mohli maximalizovať efektivitu a robiť veci.

9 najlepších alternatív kalendára Google pre správu času

Ak ste zaneprázdnení a potrebujete si lepšie zariadiť čas, jeden z týchto kalendárov vám môže byť odpoveďou.

O autorovi