7 najlepších alternatív pre vaše potreby produktivity

Predstava je nástroj produktivity, ktorý v posledných rokoch robí vlny. Je to pracovný priestor typu „všetko v jednom“, ktorý ponúka rôzne funkcie, ktoré vám pomôžu s pracovným tokom a zjednodušia váš každodenný život.

Ak vám to však z nejakého dôvodu nefunguje, môžete vyskúšať niekoľko alternatív programu Notion. Tu uvádzame niektoré z možností, ktoré máte k dispozícii.

Quip uprednostňuje spoluprácu a prináša vynikajúci zážitok. Integruje chaty, dokumenty, snímky a tabuľky, čím zvyšuje produktivitu pracovného toku, pretože všetko, čo potrebujete, je na jednom mieste.

Môžete sa synchronizovať so svojimi spoluhráčmi a bez problémov spolupracovať. Pomáha pri zapisovaní a vytváraní a organizovaní zoznamov úloh.

Adresár môžete importovať zo známych priestorov, ako sú Gmail, Hotmail, Yahoo, Microsoft Outlook a iCloud. Nehovoriac o tom, že Quip sa dobre integruje do služieb Evernote, Google Drive, Box a Dropbox, čo vám umožňuje importovať dokumenty zo všetkých týchto služieb.

Quip nie je taký komplexný ako Notion, ale určite splní vaše základné potreby.

Je k dispozícii pre Windows, macOS, iOS, Android a web a ponúka ich bezplatné aj platené verzie cenové plány.

Klady:

• Vynikajúci nástroj na spoluprácu
• Importujte adresár z populárnych služieb
• Ponúka integráciu s rozhovormi, dokumentmi, snímkami a tabuľkami

Zápory:

• Nie také silné ako predstava

Interný systém riadenia znalostí Tettra funguje dobre s malými aj veľkými tímami a konkurenčnou spoločnosťou Notion. Podporuje integráciu aplikácií tretích strán, takže vám umožní získať všetky existujúce informácie vášho tímu v jednom priestore, ľahko prístupnom pre všetkých.

Tento nástroj je prepojený aj s komunikačnými nástrojmi, ako sú Slack a G Suite, vďaka čomu je oveľa jednoduchšie osloviť váš tím. Na komunikáciu nebudete musieť opustiť platformu a prejsť na inú službu. Tettra je nesmiernou pomocou pri zlepšovaní pracovných tokov, pretože vám umožňuje nastaviť automatizáciu, individuálne a tímové povolenia a ďalšie.

Súvisiace: Najlepšie bezplatné alternatívy pre tímovú komunikáciu

Tettra vám tiež poskytuje pôsobivú zbierku šablón, vďaka ktorej získate prístup k predkonfigurovaným dokumentom a ušetríte kopu času. Má tiež funkciu vyhľadávania, vďaka ktorej je hľadanie dokumentov a projektov oveľa ľahší a jednoduchší proces.

Funguje na webe a na vašich zariadeniach sa tiež spája s rôznymi aplikáciami, ako sú Slack a Microsoft Teams. Môžete začať s bezplatným plánom a potom prejsť na platené úrovne.

Klady:

• Jednoduché použitie
• Ponúka nespočetné množstvo funkcií
• Skvelá integrácia aplikácií tretích strán
• Pôsobivá zbierka šablón

Zápory:

• Pre menšie tímy nie sú k dispozícii nijaké lacnejšie plány

Evernote ponúka celý rad funkcií, ktoré zlepšujú váš pracovný tok, a zodpovedá konceptu Notion z hľadiska produktivity.

To poskytuje vynikajúce funkcie na vytváranie poznámok v širokej škále formátov: PDF, text, fotografie, náčrty, videá a dokonca aj výstrižky z webu. Evernote vám nielen umožní zachytiť to, čo potrebujete, ale pomôže aj pri skenovaní a organizácii dokumentov. Je to spoľahlivá voľba, ktorá vám pomôže digitalizovať výkresy, ručne písané poznámky, papierové dokumenty a ďalšie.

Evernote prekonáva predstavu v práci offline, pretože to robí bez štikútania. Umožní vám prístup k poznámkam online aj offline, takže na to, aby ste mohli využívať jeho služby, nepotrebujete internetové pripojenie.

Je k dispozícii pre Windows, macOS, iOS, Android a web a ponúka oboje bezplatné a platené plány.

Klady:

• Funguje offline bez problémov
• Vynikajúca funkcia na zaznamenávanie poznámok
• Skenovanie a organizácia dokumentov
• Prístup k 10 GB nového nahrávania každý mesiac

Zápory:

• Nie je to najlepší dostupný nástroj na zvýšenie produktivity
• Medzi drahšie možnosti

Coda je nástroj určený pre tímy. Je to mix medzi dokumentmi Google a programom Excel, až na to, že vám umožňuje vytvárať aplikácie. Coda ponúka používateľom textové, tabuľkové a databázové funkcie, ako aj nespočetné množstvo šablón, flexibility a prispôsobenia. Je menej pomalý ako program Notion a umožňuje lepšiu produktivitu.

Coda umožňuje používateľom pripojiť ich k hlavným aplikáciám, ako sú Slack, Google Calendar a GitHub. Je to pohodlné a vaše úsilie sa sústreďuje na jednu platformu namiesto na päť alebo viac.

Rovnako ako Notion, aj Coda ponúka bezplatnú verziu, ktorá poskytuje základné funkcie. Ak z toho chcete získať viac, musíte zaplatiť: jednorazová platba 99 dolárov. To sa môže zdať veľa, ale zvážte, že ide o jedinú platbu, vďaka ktorej získate nástroj produktivity na večné časy.

Je k dispozícii pre Android, iOS a web s rôznymi cenové plány.

Klady:

• Rýchlejšie ako predstava
• Pôsobivá zbierka šablón
• Textové, tabuľkové a databázové funkcie

Zápory:

• Jednorazová platba sa môže zdať príliš veľká na to, aby sa dala zaplatiť naraz
• Prvotní používatelia môžu byť ohromení, pretože kým sa naučia, ako ich používať, trvá to trochu

Dynalist je viacúčelová aplikácia ako Notion. Je to platforma produktivity všetko v jednom, ktorá pomáha vytvárať a spravovať poznámky a projekty, navrhovať knihy a wiki. Aplikácia Dynalist poskytuje množstvo užitočných funkcií, napríklad umožňuje vám nastaviť opakujúce sa dátumy a synchronizovať dátumy s Kalendárom Google.

Dynalist sa môže pochváliť jednoduchým rozhraním, ktoré uľahčuje jeho používanie a vynikajúcim nástrojom pre ľudí, ktorí v práci s týmito nástrojmi ešte len začínajú.

Funguje na Windows, macOS, Linux, iOS, Android a na webe a ponúka oboje bezplatné a platené možnosti.

Klady:

• Užívatelsky prívetivý
• Ľahko ovládateľné organizačné nástroje
• Synchronizujte dátumy s Kalendárom Google

Zápory:

• Drahšie ako Notion
• Občas trochu pomalý, ako napríklad Notion

Microsoft OneNote je vynikajúca alternatíva k predstave. Ponúka množstvo funkcií, ktoré pomáhajú pri spolupráci aj pri vytváraní poznámok.

OneNote vám umožňuje zachytiť vaše nápady v rade dostupných formátov a prehľadne ich usporiadať. A ak chcete, aby bola poznámka ľahko prístupná, môžete použiť funkciu pripnutia a dostať sa k nej oveľa rýchlejšie.

OneNote je na rovnakej úrovni s predstavou o spolupráci. Poskytuje zdieľaný poznámkový blok a dokonca vám umožňuje vytvárať zoznamy úloh, ktoré vynikajúco pomáhajú s efektívnosťou. Ponúka flexibilitu a prispôsobenie a všetky vaše poznámky sa synchronizujú do cloudu cez OneDrive a stanú sa ľahko prístupnými na všetkých vašich zariadeniach.

Je to úplne bezplatná aplikácia a funguje s Windows, macOS, iOS, Android a na webe.

Klady:

• Efektívne zapisovanie poznámok
• Vynikajúca spolupráca
• Umožňuje vám vytvárať zoznamy úloh

Zápory:

• Vypadá to neohrabane

Môžete povedať, že Slite je kombináciou Slacku a Notionu. Aplikácia sa môže pochváliť používateľským rozhraním ako je Slack a funkciami pripomína Notion.

Všetky vaše dokumenty dostávajú používateľské rozhranie, ako je to v aplikácii Slack, s možnosťou nastaviť kanály na verejné alebo súkromné ​​a obsahovať toľko dokumentov v jednom kanáli, koľko chcete. Slite tiež pripomína Dokumenty Google, pretože umožňuje všetkým spolupracovať v reálnom čase.

Súvisiace: Veci, ktoré ste nevedeli, by mohli robiť dokumenty Google

Slite poskytuje celý rad užitočných funkcií, ako napríklad prístup k histórii úprav, tímovú analýzu a komentovanie dokumentov. Ponúka tiež integráciu tretích strán s aplikáciami ako Slack.

Celý proces vytvárania poznámok a dokumentov pomocou nástrojov Slite je oveľa jednoduchší a ešte príjemnejší ako v prípade programu Notion (v tomto ohľade môže byť program Notion ohromujúci).

Slite funguje s Windows, macOS, iOS a Android a ponúka oboje bezplatné a platené možnosti.

Klady:

• Ľahko použiteľné užívateľské rozhranie
• Vynikajúci kolaboratívny dokumentový systém
• Lepšia história verzií a kontrola dokumentov

Zápory:

• Obmedzená podpora aplikácií tretích strán
• Vytváranie databáz nie je také dobré ako program Notion
• Lepšie pri vytváraní písomných dokumentov ako veľké databázy

Nástroje produktivity sú neuveriteľne užitočné, keď fungujú dobre a majú pre vás tie správne funkcie. Je dôležité vedieť, čo hľadáte v nástroji produktivity, aby ste našli ten, ktorý vám najlepšie vyhovuje a vyhovuje vašim potrebám a požiadavkám.

Všetky tu uvedené nástroje sú vynikajúcou alternatívou k programu Notion a ponúkajú funkcie, ktoré sú buď lepšie, alebo prinajmenšom porovnateľné s programom Notion.

26 dôvodov, prečo používať pojem pre svoje potreby produktivity

Notion je vynikajúca pracovná aplikácia typu „všetko v jednom“. Tu je veľa dôvodov, prečo by ste to mali vyskúšať.

O autorovi