Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Excel

Kontingenčné tabuľky sú jednou z najvýkonnejších a najužitočnejších funkcií v programe Excel. S minimálnym úsilím môžete pomocou kontingenčnej tabuľky zostaviť profesionálne výkazy pre veľké objemy údajov.

Môžete zoskupiť údaje do kategórií, rozdeliť údaje na roky a mesiace, filtrovať údaje tak, aby zahŕňali alebo vylučovali kategórie, a dokonca vytvárať grafy.

Čo je to kontingenčná tabuľka?

Možno vás zaujíma, čo je to kontingenčná tabuľka a ako vám môže pomôcť? Kontingenčnú tabuľku si môžete predstaviť ako správu. Na rozdiel od statického prehľadu je však kontingenčná tabuľka interaktívnym zobrazením vašich údajov.

Kontingenčné tabuľky vám umožňujú pozerať sa na rovnaké údaje z rôznych pohľadov. V kontingenčných tabuľkách sa môžete s údajmi pohrať rôznymi spôsobmi.

Nasledujúce kroky vás prevedú tým, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku a ako pomocou tejto kontingenčnej tabuľky zachytiť rôzne zobrazenia údajov.

Vytvorenie kontingenčnej tabuľky

Aby ste pochopili kontingenčné tabuľky, musíte s nimi pracovať sami. Celý potenciál kontingenčných tabuliek môžete vidieť pomocou najväčšieho a najkomplexnejšieho údajového hárka programu Excel, ktorý máte.

Nasledujúca metóda ukazuje, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku, aby ste našli zmysel vo všetkom tom zdanlivo nekonečnom množstve údajov na obrazovke.

1. Otvorené tabuľku programu Excel, ktorú chcete analyzovať.
2. Zaistite, aby vaše údaje nemali prázdne riadky alebo stĺpce a aby mali iba jeden nadpis riadku.
3. Vyberte bunky, z ktorých chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku zvýraznenie vaše údaje.
4. Vyberte Vložte z ponuky.
5. Vyberte Kontingenčná tabuľka.
6. Vo vyskakovacom okne skontrolujte, či je Tabuľka / rozsah je správne.
7. Ďalej vyberte, kam chcete umiestniť zostavu kontingenčnej tabuľky.
8. Vyberte Nový pracovný hárok umiestniť kontingenčnú tabuľku do nového pracovného hárka alebo Existujúci pracovný hárok.
9. Ak vyberiete Existujúci pracovný hárok, vyberte miesto chcete, aby sa zobrazila kontingenčná tabuľka.
10. Vyberte Ok.

SÚVISIACE: Ako ľahko odstrániť prázdne riadky v programe Excel

Používanie polí kontingenčnej tabuľky pre rôzne zobrazenia

Tu to začne byť zábavné. Teraz môžete so svojimi údajmi začať manipulovať, aby ste zachytili rôzne perspektívy.

Na príklade nižšie uvedených údajov môžete vidieť niekoľko spôsobov, ako filtrovať údaje podľa alternatívnych perspektív. Podľa pokynov použite filtre kontingenčnej tabuľky na svoje vlastné údaje.

1. Klikni na Kontingenčná tabuľka ste postavili vo vyššie uvedených krokoch.
2. Pod Vyberte polia pridať do správy, skontrolovať všetky polí, aby ste zachytili úplné zobrazenie údajov v kontingenčnej tabuľke. Program Microsoft Excel urobí niekoľko predpokladov o tom, ako by ste chceli analyzovať svoje údaje, zvyčajne umiestni vaše hodnoty do stĺpcov.
3. Kontingenčná tabuľka sa prispôsobí vašim novým výberom. Výberom znaku + vedľa štítku riadku v kontingenčnej tabuľke môžete rozšíriť svoje údaje, aby ste získali úplné zobrazenie.
4. Konfigurácia predvolených údajov kontingenčnej tabuľky pre vzorové údaje zobrazuje podrobné rozdelenie predaja podľa mesiaca, dátumu, farby a oblasti. Toto je cenný pohľad, ak ste obchodný profesionál.
5. Ak chcete rozdeliť členenie inak, môžete riadky presúvať myšou. Ak presuniete farbu do hornej časti riadkov, uvidíte zmenu údajov.
6. Ak chcete zobraziť jednotlivé rozdelenia konkrétneho riadku, presuňte ho myšou z riadkov na filtre. V príklade uvidíte vzorové údaje rozdelené podľa regiónov.
7. Nad kontingenčnou tabuľkou sa zobrazí rozbaľovacia ponuka, jednoducho rozbaľovaciu ponuku otvorte a vyberte ľubovoľnú konkrétnu položku filter možnosť, ktorú chcete analyzovať.
8. Výberom + umiestneného ku každej položke Označenie riadku uvidíte podrobné rozdelenie svojich údajov.

SÚVISIACE: Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Microsoft Excel

Použitie kontingenčnej tabuľky v programe Excel

Ak si nie ste istí, aké nastavenia poľa kontingenčnej tabuľky by fungovali najlepšie, vyskúšajte tlačidlo Odporúčané kontingenčné tabuľky, ktoré sa nachádza hneď vedľa výberu Vložiť> Kontingenčná tabuľka.

Kontingenčné tabuľky v programe Excel môžu vašu analýzu a prezentáciu posunúť na ďalšiu úroveň, ak pravidelne pracujete s veľkými množinami údajov. Dúfajme, že z príkladov v tomto článku teraz máte zručnosti, aby ste sa mohli hlboko ponoriť do svojich údajov a vidieť ich z novej perspektívy.

Ako odstrániť duplikáty v programe Excel

Naučte sa, ako dosiahnuť, aby program Excel odstránil duplicitné hodnoty z tabuliek, aby ste si nemuseli vyhľadávať sami.

O autorovi