Ako naplánovať e-mail v programe Outlook

Niekedy môžete mať príliš veľa ľudí na kontaktovanie a málo času. Práve tieto dni majú z automatizovanej technológie najväčší úžitok. Môžete napísať e-mail a nechať program Outlook, aby ho poslal o týždeň neskôr.

Tu je návod, ako naplánovať e-mail v Outlooku. Trvá to iba niekoľko krokov. Napíšte správu, vyberte dátum a o zvyšok sa postará softvér. Ak chcete niečo zmeniť pred odchodom e-mailu, môžete to urobiť rovnako ľahko. Poďme trochu viac do detailov.

1. Vytvorte nový e-mail v Outlooku

Spustite program Outlook a kliknite na ikonu nový email tlačidlo. Napíš správu ako obvykle, pridať príjemcova všetko, čo chcete. Obsah v e-maile nemá vplyv na oneskorenie doručenia aplikácie Outlook.

Môžete tiež napísať e-mail po jeho naplánovaní. To, ako to urobíte, je úplne na vás, ale vynasnažte sa naplánovať svoje pohyby, či už pre osobné alebo profesionálne použitie.

Pokiaľ ide o rozloženie a päťročný cieľový plán a nástroje na jeho podporu, rovnako ako OneNote a Trello, nakoniec stojí za to. A vaše e-mailové adresy sú dobrým začiatkom.

2. Naplánujte a spravujte svoj e-mail

Keď ste pripravení na ďalší krok, prejdite na možnosti kartu a kliknite na ikonu Oneskorenie doručenia tlačidlo. Ako je navrhnuté vyššie, toto je aktívne a dostupné bez ohľadu na to, či váš e-mail niečo obsahuje alebo nie.

Tlačidlo otvára okno s množstvom zábavných možností. Ak vám záleží iba na tom, ako naplánovať e-mail v Outlooku, choďte priamo na Možnosti doručenia oddiel.

Začiarknite políčko vedľa položky Nedoručujte skôr príkaz a potom nastavte dátum a čas. Nakoniec kliknite Zavrieť a Outlook uloží vaše nastavenia.

Ďalšie možnosti na Oneskorenie doručenia Okno môže vaše automatizované e-maily ešte zefektívniť.

Môžete nastaviť dátum vypršania platnosti, aby systém napríklad nemusel obťažovať e-mailom po uplynutí lehoty projektu.

Ak pracujete v tíme a e-maily všetkých používateľov sú v Outlooku, môžete nechať odpovede na svoje e-maily ísť niekomu konkrétnemu.

Medzi ďalšie nastavenia správy patrí možnosť požiadať o doručenie a potvrdenia o prečítaní. E-mail môžete dokonca označiť ako citlivý a pre bezpečnú interakciu ho zašifrovať.

Medzi možnosti aplikácie Outlook patrí plánovanie e-mailov veľa skrytých a užitočných funkcií na objavenie. Môžu vám pomôcť vyťažiť maximum zo softvéru spoločnosti Microsoft a zvýšiť produktivitu.

3. Pošlite svoj e-mail

Keď je všetko na svojom mieste, kliknite na ikonu Pošli a Outlook naplánuje e-mail. Presnejšie povedané, ide do vášho účtu Pošta na odoslanie priečinok, do ktorého máte prístup z bočného panela.

V priečinku sú všetky vaše časované interakcie zoradené podľa dátumu, dôležitosti, predmetu a ďalších. Môžete však tiež filtrovať cez ne neprečítané, označené a uvedené e-maily.

Ak chcete vykonať zmeny, jednoducho znova choďte do e-mailu a upravte, čo chcete. Po odoslaní nájdete interakcie v Odoslané položky priečinok.

Osvedčené postupy na naplánovanie e-mailu v programe Outlook

Na výkon systému môže mať vplyv niekoľko faktorov. V prvom rade nemôžete posielať automatizované e-maily v Outlooku bez internetu, preto sa uistite, že je vaše pripojenie dobré a funkčné, keď to potrebujete.

Po druhé, najlepší je najnovší softvér. Okrem chýbajúcich nových funkcií môže stará verzia Outlooku spôsobiť problémy napríklad pri pripojení k internetu alebo pri synchronizácii údajov. Takéto narušenia vám sťažujú prácu.

Uvedomte si tiež bežné technické problémy. Často sa objavuje problém s uviaznutím e-mailov, kým ich nevyberiete manuálne Odoslať / prijať.

To sa zvyčajne stáva, ak Po pripojení ihneď odoslať táto možnosť nie je začiarknutá v rozšírených nastaveniach Outlooku. Microsoft ďalej vysvetľuje príčinu a riešenie.

Na záver buďte pri plánovaní opatrní. U jedného skontrolujte správnosť dátumu a času v počítači. Zvážte tiež faktory, ako je časový rozdiel, sviatky a spôsob formulácie oneskoreného e-mailu, najmä ak ho plánujete na budúci mesiac.

Dolaďte svoj e-mailový systém

Je dôležité pripraviť si praktický a pohodlný pracovný postup. Automatizácia vám vezme veľkú váhu z ramena. Zároveň pomáha rozširovať vašu víziu a obchodný plán nad rámec súčasnosti a toho, koľko toho môžete urobiť.

Ako naplánovať e-mail v Outlooku je najmenej moderné riešenie, ktoré vás dokáže naučiť. Ušetrite vzácne sekundy pomocou inteligentného softvéru, ktorý pomáha pri všetkom, od rýchleho písania e-mailov až po prideľovanie úloh správnym ľuďom. Nebojte sa preskúmať svoje možnosti.

6 najlepších nástrojov na rozšírenie textu pre Windows

Expandér textu vám pomôže písať bežné frázy rýchlejšie ako rovnomerne. Tu sú najlepšie aplikácie na rozširovanie textu pre Windows.

O autorovi