PhraseExpress ponúka niekoľko cenných služieb produktivity. Jeho kľúčovým účelom je poskytnúť vynikajúce nástroje na rozširovanie textu, ktoré používateľom umožňujú rýchlejšie a efektívnejšie písanie. PhraseExpress je ale tiež vynikajúcim nástrojom na vylepšenie vášho tímového pracovného toku.
Ak sa vaša firma spolieha na tím ľudí, ktorí hladko spolupracujú, existuje päť spôsobov, ako vám môže PhraseExpress pomôcť.
Čo je to PhraseExpress?
PhraseExpress je program navrhnutý tak, aby vám pomohol písať rýchlejšie. Môžete nastaviť klávesové skratky pre konkrétne slová alebo vety. Keď potom použijete tieto skratky, program PhraseExpress automaticky vyplní všetky frázy.
Preskúmajte dostatok online obsahu a narazíte na desiatky rôznych metód na rozšírenie textu. Trvá to napríklad len pár krokov Naučte sa, ako vytvoriť vlastné textové rozšírenia v aplikácii Microsoft Word.
Špeciálny výraz PhraseExpress spočíva v tom, že funguje na viacerých miestach. Či už píšete správu alebo e-mail, môžete bežne používané frázy nastaviť tak, aby sa zobrazili za polovicu stlačenia klávesov.
Po pripojení k produktu PhraseExpress môžete začať s 30-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou všetkých jeho služieb. Potom sa váš účet vráti na bezplatný osobný účet, ale bez skvelých komerčných hračiek.
Ak ich chcete získať späť, vyberte si medzi predplatným typu Standard, Professional alebo Enterprise. Ako môžete vidieť nižšie, každé balenie obsahuje čoraz viac výhod.
Ak ste v tíme a chcete dobre spolupracovať, vydanie Enterprise je najlepšou voľbou. Jeho vlastnosti ukazujú, aký je zložitý systém PhraseExpress.
Prístup k niekoľkým jazykom a doplnok pre Outlook sú veľké výhody balíka Enterprise, ale aj predplatné Standard PhraseExpress môže vášmu tímu pomôcť vylepšiť jeho pracovný tok.
1. Členovia tímu postupujú podľa rovnakých pravidiel pre formulovanie
PhraseExpress, pokiaľ ide o sprievodcov štýlmi, zabezpečí, aby boli všetci na jednej stránke. Keď správcovia nastavia klávesové skratky pre rôzne frázy, má k nim prístup a môže ich používať celý tím. Každý môže prezerať, učiť sa a používať skratky na rozšírenie textu pri všetkých vašich bežných úlohách.
PhraseExpress sa tiež veľmi ľahko aktualizuje a umožňuje všetkým vidieť akékoľvek zmeny v pravidlách.
Pre ďalšiu organizáciu získate v rámci nastavenia centrálneho správcu klientov. Ovláda všetko od nastavení programu a upozornení servera až po štatistiku používania a povolenia účtu.
Presnejšie môžete určiť, ktorá osoba alebo skupina môže čítať alebo upravovať určité priečinky. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Frázy paneli nástrojov v hornej časti a kliknite na Prístupové práva. Potom z rozbaľovacích ponúk urobte príslušné voľby. Možnosti sa stávajú jasnejšími, keď sa tím rozrastá a vy systém lepšie poznáte.
Obmedzenia programu je ďalší nástroj, ktorý pomáha spravovať veci. Ikona je hneď vedľa Prístupové práva a otvorí podobné okno, ktoré vám umožní vybrať dostupný softvér, do ktorého je možné priečinok alebo frázu obmedziť alebo vylúčiť. Môžete si tiež zvoliť podmienky. Potom môžu textové rozšírenia používať iba členovia tímu, ktorí používajú tieto programy za týchto podmienok.
2. Špičková lokálna sieť nastavuje dobrý pracovný tok
Lokálna sieť je zvyčajne srdcom komunikácie v každej kancelárii založenej na technológiách. Vďaka podpore serverov Microsoft, Citrix a NAS by mal systém PhraseExpress udržiavať vašu tímovú prácu v špičkovej forme.
PhraseExpress môžete nainštalovať do počítačov so systémom Windows aj Mac, ale každá platforma si musí stiahnuť iný súbor a postupovať podľa vlastného postupu. Ďalšou možnosťou je prenosná verzia aplikácie PhraseExpress, ktorá je pripojená k zariadeniu USB a umožňuje pohyb medzi počítačmi.
To je užitočné napríklad vtedy, ak člen tímu pracuje z notebooku s obmedzeným priestorom.
Vyberte najlepšiu verziu pre svoju skupinu. Po pridaní potrebného softvéru do všetkých počítačov a ich prepojení s hlavným serverom je všetko pripravené. Takto môže sieť zdieľať program.
Zaistenie dobrého fungovania miestneho pripojenia vytvára silný základ pre potreby spolupráce vašej skupiny. Na konci dňa bude každý používateľ môcť pracovať a písať podľa interných štandardov bez toho, aby premeškal pauzu.
3. Niekoľko bezpečnostných opatrení umožňuje duševný pokoj
Vaše uložené frázy môžu obsahovať mená a adresy, takže bezpečnosť je hlavnou prioritou. Vďaka online funkciám služby PhraseExpress je to ešte dôležitejšie. Nástroje obmedzenia, ktoré sme už spomenuli, sú dokonalým spôsobom, ako zaistiť, aby váš tím bezpečne zdieľal zdroje, aby ste chránili súkromie vašich zákazníkov.
Nepodceňujte ani centrálneho manažéra klientov. Môže monitorovať celkové využitie aj kontrolu prístupových práv.
Okrem toho existujú ďalšie opatrenia, ktoré môžete podniknúť, ako napríklad vytváranie hesiel s komplexným šifrovaním AES. To zabraňuje neoprávneným osobám v prístupe k údajom pri ich prechode od jedného používateľa k druhému.
Ak chcete pridať šifrovanie, prejdite na stránku Súbor kartu a potom vyberte Nastaviť heslo. Vyskočí okno. Zadajte silné heslo a začiarknite podmienky, ktoré chcete použiť. Po kliknutí Ok, zabezpečený súbor sa otvorí iba pre ľudí s heslom.
4. Cloudová podpora pre spoluprácu ďalšej úrovne
Ak je tím väčšinou v kancelárii, bude miestna sieť fungovať dobre. Niektoré kreatívne projekty však potrebujú, aby boli ľudia neustále v pohybe. Pokiaľ ide o tieto vzdialené pracovné podmienky, vďaka cloudovej synchronizácii je tím PhraseExpress oveľa užitočnejší pre tím.
Frázy a priečinky môžete zdieľať cez internet pomocou všetkých populárnych poskytovateľov cloudových služieb - OneDrive, Dropbox, Disk Google, Synology. Spomedzi všetkých funkcií aplikácie PhraseExpress je to víťaz, pretože o to ľahšie môžu spolupracovať spolupracovníci na veľké vzdialenosti.
5. Cross-platformová kompatibilita pre počítače a mobilné zariadenia
Aby sa ešte viac zvýšila užívateľská prívetivosť softvéru, mozog v pozadí PhraseExpress ho navrhol tak, aby fungoval na čo najväčšom počte zariadení. Existujú však rozdiely v tom, v ktorých službách môže každá platforma využívať.
V systéme Windows sú otvorené všetky možnosti, či už máte osobné alebo profesionálne členstvo.
Počítače Mac majú menšiu škálu funkcií, ale systém klient-server, ktorý získate, nie je o nič menej efektívny. Stratíte iba nástroje založené na systéme Windows, ako je doplnok Outlook, triky so schránkou a možnosť importovať textové rozšírenia z MS Word. Okrem toho zostáva výkon a možnosti zdieľania rovnaké.
PhraseExpress je k dispozícii aj na zariadeniach iPhone a iPad s podobnými nástrojmi ako počítačové vydania. Mobilná verzia má však nevýhody. Napríklad nemôžete vytvárať a upravovať makrá alebo používať externú klávesnicu.
Napriek tomu nie je PhraseExpress pre iOS o nič menej šikovný. Aj na prenosnom zariadení majú používatelia prístup k zdieľaným prostriedkom tímu. Zaseknutie sa za stolom nie je jediný spôsob, ako čo najlepšie využiť profesionálne rozšírenie textu.
Používateľov systému Android bohužiaľ čakajú zlé správy. Z dôvodu technických problémov medzi programami Disk Google a PhraseExpress už nie je aplikácia Google Play k dispozícii. Pokiaľ to tak nebude, môžu členovia tímu v pohybe chcieť pre prácu investovať do zariadenia so systémom iOS.
Stiahnuť ▼:Textový expandér PhraseExpress (K dispozícii je bezplatná prémiová verzia)
Zdieľajte textové rozšírenia a pracujte lepšie ako tím
Na serveri PhraseExpress môžete nájsť množstvo užitočných nástrojov a trikov, ktoré môžu urýchliť vaše písanie. Ale jeho hodnota pre sieť používateľov je rovnako veľká.
Či už lokálne alebo prostredníctvom cloudu, môžete zdieľať priečinky plné fráz alebo dokonca bežne nesprávne napísaných slov. Môžete to urobiť rýchlo a bezpečne z počítača a zariadenia so systémom iOS.
Okrem toho je to dokonalý program na začatie prispôsobovania vášho pracovného toku, ktorý je možné spárovať s inými riešeniami na automatizáciu textu v zariadení Android.
Rozšírenie textu vám môže ušetriť veľa času, ale neobmedzuje sa iba na plochu. Tu je príklad, ako ľahko začať s rozšírením textu v Androide.
- Produktivita
- Rozšírenie textu
Electra je redaktorkou štábu v MakeUseOf. Medzi niekoľkými záľubami v písaní sa digitálny obsah stal jej profesionálnym zameraním s kľúčovou špecializáciou na technológie. Jej funkcie siahajú od tipov na aplikácie a hardvér až po kreatívnych sprievodcov a ďalšie.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.