Ako vytvoriť najlepšie hybridné pracovné riešenie

Prechod na prácu na diaľku viedol mnohých zamestnancov k tomu, aby hľadali model, kde nie sú vždy v kancelárii. Namiesto úplnej práce na diaľku by však mnohí uprednostnili hybridný model.

Aj keď je hybridná práca výhodná pre zamestnancov aj manažérov, môže predstavovať výzvy aj v oblasti komunikácie a pracovných postupov.

Tento článok vysvetlí, čo je hybridná práca, výhody a nevýhody tohto modelu a softvér, ktorý môžete použiť na zvýšenie svojej efektívnosti ako hybridného tímu.

Čo je hybridná funkcia?

Hybridná práca zahŕňa zmes zamestnancov pracujúcich na diaľku a v kancelárii. V prieskume do roku 2020 Slack, 72% účastníkov uviedlo, že chce pracovné usporiadanie tohto druhu do budúcnosti.

Jediný rozdiel medzi hybridnou a vzdialenou prácou je v tom, že pri hybridnom modeli musíte byť občas na mieste.

Výhody hybridných a diaľkovo pracujúcich modelov

Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom

Hybridné a vzdialené pracovné modely umožňujú zamestnancom naplánovať si prácu okolo svojho života, nie naopak.

Namiesto toho, aby spoločnosti sedeli stanovený počet hodín, zdôrazňujú výstup. Ak to znamená, že skončíte za štyri hodiny namiesto ôsmich, tak to bude.

Hybridné a pracovné modely tiež poskytujú zamestnancom viac času vo svojej dobe. Pre mnohých ľudí je dochádzanie z práce náročné. Byť doma aspoň časť dňa pomáha zmierniť záťaž.

Flexibilita

Okrem toho, že si užívajú viac voľného času, hybridné a vzdialené pracovné modely umožňujú zamestnancom prevziať väčšiu kontrolu nad svojím časom pri práci.

Vďaka týmto druhom pracovných opatrení si môžu zamestnanci zvoliť prácu v časoch, ktoré im najlepšie vyhovujú - bez ohľadu na to, či sú ranné vtáčatá alebo nočná sova.

Nižšie prevádzkové náklady

Podľa Capgemini veľa spoločností zažilo a zníženie prevádzkových nákladov po pandémii COVID-19 ich prinútili operovať na diaľku.

Vďaka menšiemu počtu zamestnancov v kancelárii v danom okamihu môžu spoločnosti zmenšiť svoje pracovné priestory, kúpiť menej nábytku, minúť menej jedla a podobne.

Nevýhody hybridných a diaľkovo pracujúcich modelov

Izolácia

Výhody výberu miesta, kde pracujete, môžu mať sociálnu cenu. Pre mnohých pracovníkov na diaľku je izolácia obrovskou výzvou.

Zatiaľ čo hybridná práca môže pomôcť v boji proti týmto ťažkostiam, niektorým ľuďom sa darí v rušnom prostredí. Ak vám dni v kancelárii pripadajú osamelé, zvážte návštevu kaviarne alebo spoločného priestoru na spoluprácu.

Potenciálne poruchy v komunikácii

Ak sa potrebujete s niekým porozprávať v kancelárii, riešenie je jednoduché - choďte hore a porozprávajte sa s ním. Ale keď niektorí alebo všetci členovia tímu pracujú z rôznych miest, je to ešte ťažšie.

Nedostatok komunikácie môže viesť k oneskoreniu projektu, zrúteniu dôvery a strate transparentnosti.

Držte krok s rutinami

Keď trávite každý pracovný deň na rovnakom mieste, váš mozog vie, čo vás môže čakať, a je ľahšie dodržiavať bežné postupy. Ak sa však neustále meníte, môžete zo správnych návykov upustiť, pokiaľ nebudete opatrní.

Súvisiace: Tipy na prácu z domácej kancelárie

Ak chcete držať krok s dobrými návykmi bez ohľadu na to, odkiaľ pracujete, je dobré začať pracovať každý deň v rovnakom čase. Pomôcť môže aj prezliekanie sa do odevov, ktoré zvyčajne nosíte do práce.

Základy úspešných hybridných modelov

Jasná komunikácia

Komunikácia je základom všetkých vzťahov a pre prácu to nie je inak. Ak chcete, aby váš tím komunikoval dobre, je nevyhnutné investovať do softvéru.

Okrem technológií je nevyhnutné, aby sa všetci členovia tímu podelili o svoje potreby. Je tiež potrebné zdieľať ich dostupnosť, a tiež rešpektovať hranice.

Transparentnosť

Strata prehľadu dôležitých projektov môže byť ľahká, ak nie ste každý deň v kancelárii so zvyškom svojho tímu. Ak chcete získať úplný prehľad o aktuálnych projektoch svojho tímu, môžete použiť softvérové ​​riešenie na správu pracovných tokov.

Spolu s projektmi musíte byť transparentní aj vo svojich dohodách a procesoch, ktoré použijete pri rôznych úlohách.

Platformy Analytics a CRM

Sledovanie úspechu vašich kampaní sa stáva náročnejším, keď ste mimo kancelárie. V tomto boji je dobrý nápad investovať do platforiem, ktoré poskytujú hĺbkovú marketingovú a predajnú analýzu.

Platforma, ktorú si vyberiete, by mala obsahovať aj integráciu jedného rozhrania, čo umožní členom vášho tímu získať úplný prehľad o všetkom. Softvér, ktorý pomáha pri sledovaní potenciálnych zákazníkov, je tiež nevyhnutný.

Komunikácia

Slack: Je to jedna z najpopulárnejších komunikačných platforiem. Slack umožňuje tímom rozdeliť témy na rôzne kanály a umožňuje ľahké vyhľadávanie pri komunikácii s ostatnými zamestnancami.

Súvisiace: Čo je Slack a ako to funguje?

Slack je k dispozícii pre stolné počítače, iOS a Android.

Slack má tri rôzne cenové modely: Standard, Plus a Enterprise Grid. Štandardné stojí 6,67 USD na osobu a mesiac, cena Plus je 12,50 USD. Cena Enterprise Grid sa určuje od prípadu k prípadu.

Skype: Skype umožňuje používateľom pridávať ďalších ľudí do svojej organizácie aj mimo nej. Používatelia môžu komunikovať prostredníctvom textových správ alebo uskutočňovať videohovory a zvukové hovory. Možné sú aj skupinové stretnutia.

Skype môžete používať na stolných, mobilných zariadeniach a tabletoch.

Skype je zadarmo, a to aj za hovory na iné účty Skype. Ak telefonujete do zahraničia používateľom, ktorí nepoužívajú Skype, budete musieť zaplatiť malý poplatok.

Zväčšenie: Zoom umožňuje používateľom uskutočňovať videokonferencie v rámci ich organizácie, ako aj s externými spoločnosťami. Môžete si nastaviť schôdzky aj odpočinkové miestnosti, vďaka čomu bude aplikácia užitočná aj na socializáciu na diaľku.

Zoom je pre osobné stretnutia zadarmo. Okrem toho existujú tri hlavné plány: Pro, Business a Zoom United Business. Cena Pro je 149,90 dolárov na osobu a rok, cena firmy je 199,50 dolárov. Zoom United Business stojí 350 dolárov na osobu za rok.

Používatelia môžu tiež za príplatok pridať rôzne doplnky.

Správa projektov a pracovných tokov

monday.com: monday.com je komplexné riešenie pracovného operačného systému, ktoré umožňuje tímom vykonávať rôzne funkcie. Tímy môžu vytvárať úplné prehľady projektov, sťahovať užitočné šablóny a integrovať rôzne aplikácie tretích strán.

Súvisiace: Ako môže monday.com preplniť vašu tímovú spoluprácu

Používatelia si môžu okrem svojej webovej aplikácie stiahnuť aj web monday.com do svojich mobilných zariadení.

Okrem bezplatného individuálneho plánu má web monday.com ďalšie štyri cenové plány. Základné náklady 8 dolárov na osobu a mesiac. Táto cena stúpne na 10 dolárov za štandard a 16 dolárov za Pro. K dispozícii je aj plán Enterprise s cenou určenou pre každý prípad.

Trello: Trello pomáha tímom vytvárať procesy, ktoré posúvajú projekty vpred a majú úplnú transparentnosť procesu.

Projekty sú rozdelené do kariet, ktoré môžete po dokončení každej fázy presunúť nadol k ďalším členom tímu.

Trello je možné stiahnuť v App Store aj Google Play. Má tiež počítačové aplikácie. Používatelia majú prístup k platforme prostredníctvom webových stránok spoločnosti.

Základný plán spoločnosti Trello je zadarmo; používatelia môžu s týmto plánom vytvárať neobmedzené množstvo kariet. Obchodný plán stojí 10 dolárov a ceny pre podnik sú obchodovateľné.

Asana: Asana pomáha spoločnostiam spravovať jednotlivé projekty a kalendáre a tiež ich prideľovať do rôznych kategórií. Tímy si môžu navzájom prostredníctvom aplikácie prideľovať úlohy.

Asana má mobilnú a desktopovú aplikáciu dostupnú vo všetkých podporovaných operačných systémoch.

Asana je zadarmo pre tímy do 15 osôb. Poistné stojí 13,49 USD na osobu a mesiac; ak platíte ročne, klesne to na 10,99 USD. Podnik stojí 30,49 USD (ročne: 24,99 USD) a cena Enterprise plánu sa líši.

Marketing, predaj a CRM

HubSpot: HubSpot je komplexné softvérové ​​riešenie, ktoré pomáha tímom riadiť ich marketingové analýzy, obchodné kontakty a vzťahy so zákazníkmi.

Riešenie je primárne určené pre prichádzajúci marketing a zahŕňa širokú škálu analytických a automatizačných funkcií.

HubSpot má mobilnú aplikáciu pre zariadenia iOS a Android. Je k dispozícii aj na desktopových platformách.

HubSpot má množstvo bezplatných nástrojov vrátane e-mailového marketingu, správy reklám a vstupných stránok. Okrem bezplatného plánu stojí Starter 45 dolárov mesačne. Cena Professional je 800 dolárov mesačne a Enterprise začína na 3200 dolárov mesačne.

Salesforce: Salesforce umožňuje používateľom starať sa o ich potenciálnych zákazníkov, získavať hĺbkové analýzy a predpovedať budúce výsledky výnosov. Hoci je platforma určená predovšetkým na predaj, obsahuje aj marketingové možnosti.

Salesforce je k dispozícii na platformách Android, iOS a desktop.

Pokiaľ ide o predaj, platforma Salesforce začína na svojom pláne Essentials sumou 25 USD na používateľa mesačne. Profesionál stojí 75 dolárov, pričom Enterprise stúpne na 150 dolárov a Unlimited stojí 300 dolárov na používateľa mesačne.

SharpSpring: SharpSpring je marketingový nástroj, ktorý sa pýši ponukou cenovo dostupných riešení. Toto riešenie poskytuje možnosti správy sociálnych médií a návrhárov vstupných stránok, sledovanie kampaní a ďalšie.

SharpSpring je k dispozícii v siedmich jazykoch vrátane angličtiny, nemčiny a portugalčiny. Riešenie je dostupné na stolnom aj mobilnom telefóne.

Cena platformy SharpSpring je odlišná pre malé firmy, agentúry a podniky. O všetkých sa rozhoduje v závislosti od jednotlivých prípadov.

Vytvorte efektívny hybridný pracovný model

Hybridné pracovné modely sú čoraz populárnejšie a ponúkajú rôzne výhody spoločnostiam aj zamestnancom. Ak však chcete využiť výhody, je nevyhnutné pochopiť nevýhody a zaviesť správne systémy.

Popremýšľajte, ako budete riešiť problémy, ako je izolácia, a investujte do softvéru, ktorý pomáha vášmu tímu neustále rásť. Ak to urobíte a budete so všetkým transparentní, maximalizujete tímovú efektivitu a produktivitu.

5 zdrojov na diaľku pre produktívnu prácu z domu

Ak ste v práci na diaľku nováčikom alebo sa snažíte prísť na to, ako pracovať z domu, tieto tipy vám pomôžu zostať produktívni.

O autorovi