Stojí vám platená verzia Toggl Track za to?

Toggl poskytuje robustnú aplikáciu na sledovanie voľného času, ale stačí vám platená verzia na to, aby ste uspeli v podnikaní? Nižšie sa dozviete všetky platené funkcie, ako aj výhody a nevýhody inovovaných plánov Toggl.

Rýchle prepínanie na pozadí

Toggl je cloudový nástroj na sledovanie času, ktorý sa primárne používa prostredníctvom webu. Je však k dispozícii aj ako aplikácia na stiahnutie pre počítače, iOS a Android. Na ľahký prístup môžete tiež použiť ich rozšírenie pre Chrome a Mozilla.

Toggl funguje online aj offline, takže všetky vaše sledované údaje sa synchronizujú automaticky po pripojení k internetu. Ponúka veľké množstvo služieb pre malé podniky a freelanceri, ktorí svoje podnikanie berú vážne.

Platené funkcie Toggl

Bezplatná verzia Toggl ponúka veľké množstvo funkcií, vrátane časovaných záznamov, správ, analýz, možnosti vytvárať viac projektov a ďalších. Všetky sú k dispozícii pri inovácii na vyšší plán.

Bezplatná verzia by mala stačiť pre nezávislých pracovníkov, ktorí hľadajú hodiny pri práci na projekte, alebo pre malé podniky, ktoré potrebujú sledovať čas strávený konkrétnymi úlohami.

Ak však podnikáte vo veľkom alebo máte úspešnú kariéru na voľnej nohe, stojí za to upgradovať si účet na funkcie, ktoré získate.

Funkcie štartéra Toggl

O úroveň vyššie ako bezplatná verzia môže účet Starter ponúknuť významné výhody analytiky údajov, projektový manažment a integrácie.

Podávanie správ - Budete môcť určiť rôzne fakturačné sumy podľa vášho času v závislosti na klientovi, projekte alebo členovi tímu na sledovanie generovania výnosov.

Časované položky môžete tiež zaokrúhliť nahor alebo nadol na najbližší interval a potom údaje exportovať ako tabuľku programu Excel. Štartovací plán vám tiež umožňuje pridať logo vašej spoločnosti do všetkých vašich časových správ, aby ste získali profesionálnejší vzhľad.

Projektový manažment - Efektívne spravujte svoje projekty a klientov nastavením šablón pre fakturovateľné sadzby, odhady, úlohy a tímy pomocou plánu Starter. Funkcia úlohy bude oprávnená na delegovanie rôznych pracovných záťaží na rôznych členov tímu.

Môžete tiež priradiť odhady k rôznym projektom a úlohám a dostávať upozornenia, keď tieto projekty alebo úlohy dosiahnu 50%, 75% alebo 100% ich odhadovaného času.

Integrácie - Načasované položky môžete pridať priamo do svojho Kalendára Google pomocou integrácie iCal s plánom Starter, aby ste mali prehľad o svojich projektoch oproti iným prioritám.

Toggl Prémiové funkcie

Prémiový plán prichádza so všetkými funkciami bezplatnej verzie, ako aj s plánom Starter. Budete však mať tiež prístup k ďalším veciam svojho podnikania v oblasti sledovania času, podávania správ, riadenia projektov a riadenia tímu.

Sledovanie času - Ak zistíte, že členovia vášho tímu nebudú schopní dosiahnuť svoje časové ciele pre tento týždeň, môžete naplánovať e-mailové pripomenutia. Váš tím si teda pamätá, že sleduje všetok čas strávený na projekte.

Podávanie správ - Vďaka úplnej kontrole nad svojím účtom môžete členom tímu zabrániť v úprave časovaných záznamov po ich prihlásení. Môžete tiež vytvoriť parametre pre podozrivé položky do Togglu a ľahko určiť, ktoré časované položky neboli priradené k projektu.

Plán Premium ponúka aj plánovanie prehľadov, ktoré sa majú pravidelne doručovať do vašej doručenej pošty, namiesto manuálneho sťahovania.

Projektový manažment - Sledujte svoje projekty a predpokladané časy dokončenia pomocou prístupu na hlavný panel projektu. Zobrazí sa predpoveď dátumu dokončenia na základe doteraz prihláseného času v projekte.

Tímový manažment - To je miesto, kde sa prémiový plán skutočne odlišuje od ostatných. Ak chcete uchovať úplnú históriu všetkých svojich časovaných záznamov, môžete od všetkých vo svojom tíme požadovať, aby pred uložením zahrnuli konkrétny projekt, úlohu alebo popis.

Funkcia Pridať čas pre tím vám umožňuje okamžite pridať alebo zmeniť predchádzajúci načasovaný záznam od ktoréhokoľvek člena tímu bez toho, aby ste hľadali chýbajúce hodiny. Komplexný informačný panel správcu umožňuje upravovať fakturovateľné sadzby, práva a mzdové náklady člena tímu.

Výhody a nevýhody používania aplikácie Toggl

Nie každý nástroj je dokonalý a osvojenie si výhod a nevýhod Togglu vám pomôže získať prístup, ak sa za platenú verziu oplatí investovať.

Výhody Toggle

Užívateľské rozhranie spoločnosti Toggl je obzvlášť ľahko použiteľné pre niekoho, kto nemá prakticky žiadne skúsenosti s nástrojmi na sledovanie času.

Samotné funkcie, ktoré sú k dispozícii v bezplatnej verzii, sú robustnejšie ako väčšina online nástrojov na sledovanie času. To vám umožní vyskúšať produkt a zistiť, či bude vyhovovať vášmu podnikaniu a potrebám pred prechodom na iný plán.

Môžete sledovať svoj čas, spúšťať analýzy správ, pridávať konkrétne projekty a rôznych klientov ku každému načasovanému záznamu. Nástroje môžete tiež použiť s akýmkoľvek zariadením bez ohľadu na to, či ste online alebo offline.

Ak máte pocit, že s vašim časom nie ste dosť hotoví, Toggl vám pošle týždenný prehľad o všetkom čase strávenom na rôznych projektoch do vašej doručenej pošty.

Nevýhody Toggl

Toggl nezahŕňa žiadnu fakturáciu za vaše načasované položky. Aj keď dokážete presne sledovať všetok čas strávený tímom, na fakturáciu svojich klientov budete stále potrebovať ďalší softvér.

Toggl nie je pre každé odvetvie a nemal by zmysel napríklad pre poľnohospodárstvo alebo maloobchod, pretože čas, ktorý je potrebné sledovať, je zásadnejší.

Plán vyššej úrovne v Toggli je kvôli svojim ďalším funkciám podstatne nákladnejší ako iné nástroje na sledovanie času. Ak teda vaša firma tieto ďalšie funkcie nepotrebuje, cena bude oveľa vyššia, ako je potrebné.

Oplatí sa Toggl platiť?

Ak podnikáte s viacerými zamestnancami, ktorí potrebujú spravovať niekoľko rôznych klientskych účtov a projektov v rámci týchto účtov, potom je platená verzia Toggl viac ako stojí za to.

Viac ako iné nástroje na sledovanie času poskytuje prístup k funkciám, ktoré by vám mohli výrazne ušetriť čas a peniaze. Možno ste však teraz budú chcieť zostať pri bezplatnej verzii, ak ste na voľnej nohe alebo ste malý podnik s niekoľkými zamestnancami, aby ste zistili, či najskôr potrebujete nejaké ďalšie funkcie.

6 najlepších softvérov a aplikácií na sledovanie času

Ak chcete zo svojho dňa vyťažiť maximum, je nevyhnutné sledovať si čas. Tu uvádzame najlepšie aplikácie na sledovanie času, ktoré by ste mali vyskúšať.

O autorovi