Pre tímy pracujúce na diaľku sa stal Zoom populárnou možnosťou na organizovanie stretnutí. Ľahko sa používa a bezplatná verzia má množstvo užitočných funkcií.
Aj keď Zoom ponúka množstvo výhod, nadmerné používanie môže mať značné negatíva. Ľudia sa napríklad sťažovali, že po videohovoroch sú fyzicky unavení.
Vyrovnávanie hovorov Zoom s vašou duševnou pohodou je náročné, najmä v časoch izolácie. Existujú však spôsoby, ako to dosiahnuť. V tomto článku sa dozviete, ako bojovať proti únave zo zoomu.
Čo je to Zoom Fatigue?
Únava zo zväčšenia označuje pocit únavy, stresu alebo vyhorenia po videohovore. Tento výraz prevládal počas pandémie COVID-19, keď spoločnosti na celom svete museli prakticky spolupracovať.
Únava zo zväčšenia sa však neobmedzuje iba na zväčšenie. Môže sa to vyskytnúť pri použití akejkoľvek videokonferencie alebo platformy na zasielanie správ, vrátane Skype a Google Hangouts.
Súvisiace: Bezplatné alternatívy zväčšenia pre videokonferencie a online stretnutia
K únave zo zväčšenia môže prispieť množstvo faktorov. Niektorým ľuďom videohovory pripomínajú, že sa osobne nezúčastňujú konverzácie. V iných prípadoch môže multitasking a príliš dlhé trávenie pred obrazovkou viesť k pocitu popísanému vyššie.
Takže keď už viete, čo je únava zo Zoom, poďme si povedať, čo môžete urobiť, aby ste sa tomu vyhli.
Je ťažké vyzerať na videu čo najlepšie a veľa ľudí sa nerád pozerá na to, ako rozprávajú. V aplikácii Zoom máte oba tieto problémy naraz.
Príležitostne vám môže byť lepšie používať Zoom ako telefónny hovor. Teda tam, kde sa vy ani druhá osoba navzájom nevidíte. Skryť sa na Zoom je našťastie jednoduché. Postup je nasledovný:
- Pripojte sa alebo začnite schôdzku.
- Potvrďte svoje predvoľby zvuku a videa.
- V dolnej časti obrazovky kliknite na ikonu ikona videa.
- Mali by ste byť ukrytí rovno potom.
Obmedziť veľkosti schôdzky
Videokonferencie môžu byť tiež ohromujúce, keď je do stretnutia zapojených príliš veľa ľudí. Ak sa toho deje príliš veľa, mozog má problém udržať krok a my sa cítime vyčerpaní.
Ako hostiteľ online schôdzky udržujte zhromaždenia zoomu čo najmenšie, aby ste zaistili, že získate všetky potrebné informácie bez toho, aby ste sa museli spáliť.
Namiesto usporiadania stretnutí vo väčších skupinách zvážte usporiadanie individuálnych hovorov. Vďaka tomu môžete sústrediť všetku svoju pozornosť na jednu osobu naraz a budete sa cítiť menej vystrašení.
Obmedziť časy stretnutí priblíženia
Mali ste niekedy stretnutia v kancelárii alebo prednášky v škole, ktoré vyzerali, že trvajú večne? Ľudia majú tendenciu strácať sústredenie na dlhú dobu v režime offline, čo pri online schôdzkach znie rovnako.
Ak máte pocit, že na nich trávite príliš veľa času, možno budete chcieť schôdzky Zoom udržiavať na maximálne 30 minút. Požiadajte o to svojho manažéra, ak nerozhodujete sami.
Ďalej stojí za to obmedziť čas, ktorý strávite na každom stretnutí, a celkový počet stretnutí, ktorých sa zúčastňujete. Pripojte sa iba k tým, kde je vaša prítomnosť nevyhnutná alebo pre ktorých nájdete skutočnú hodnotu.
Skúste naplánovať všetky svoje schôdzky Zoom na jeden deň. Ak to nefunguje, možno si môžete naplánovať jeden deň v týždni, keď nie ste k dispozícii.
Majte jasný program stretnutí
Väčšina stretnutí môže byť oveľa kratšia. Ale niekde v rade sa z diskusie stáva podrobná expozícia. Takýmto scenárom sa dá ľahko vyhnúť; všetko, čo potrebujete, je jasná agenda.
Po nastavení agendy Zväčšenie zaistite, aby sa od nej ľudia nezdržiavali príliš ďaleko. Ak spozorujete, že diskusie odchádzajú mimo témy, zapojte ich do diskusie.
Súvisiace: Ako používať Zoom na online stretnutia
Dodržiavaním programu minimalizujete čas strávený stretnutiami a znížite riziko únavy.
Vezmite si pravidelné prestávky
Niektorým dlhým hovorom v režime Zväčšenia sa nedá vyhnúť, najmä ak chodíte na kurzy online. Ak to popisuje vašu situáciu, nezabudnite na svoje možnosti.
Ak ste na dlhšej relácii priblíženia, pravdepodobne budete mať šancu na prestávky. Využite tieto príležitosti a ustúpte od počítača, aby ste si našli čas.
Súvisiace: Metódy produktivity Pomodoro
Môžete tiež použiť funkciu skrytia sami, ktorá bola spomenutá vyššie v tomto článku, a urobiť si tak rýchlu prestávku, aj keď musíte použiť toaletu.
Ak si od relácie dáte prestávku, nepozerajte sa, keď ste preč, na iné obrazovky - napríklad na telefón. Takto zabránite tomu, aby váš mozog mohol odpočívať.
Pravidelnými prestávkami budete môcť oveľa lepšie absorbovať informácie. Budete sa tiež môcť sústrediť dlhšie.
Zamerajte sa iba na stretnutie
Videokonferencie majú aj nevýhodu, že môžu rušiť váš počítač. Je ťažké pozorne rolovať na schôdzke alebo prednáške bez toho, aby vás niekto chytil, ale nikto nevidí, čo robíte na počítači.
Aj keď sa týždenné doháňanie môže javiť ako vhodný čas na kontrolu vašich e-mailov a najnovších správ, zvýši sa tým vaša šanca na únavu zo Zoom. Vďaka multitaskingu sa budete cítiť unavení a nebudete toho robiť toľko, ak to robíte.
Pri videokonferenciách udržujte svoju pozornosť pevne na stretnutí a vypnite všetky ostatné rušivé prvky. Zatvorte karty internetového prehliadača a prepnite telefón do režimu v lietadle. Nainštalujte si aplikáciu na blokovanie webových stránok, ak ju potrebujete.
Volajte z inej miestnosti
Ak ste sa pravidelne zúčastňovali na stretnutiach Zväčšenia z rovnakého miesta, zmena stavu môže pomôcť pri zvládaní únavy Zväčšením. Je ľahké uviaznuť, ak upadnete príliš hlboko do rovnakej rutiny.
Po zmene miesta, kde máte schôdzky, bude všetko zaujímavé. Ak zvyčajne organizujete stretnutia vo svojej kuchyni, skúste ich usporiadať v obývacej izbe.
Môžete si tiež stiahnuť mobilnú aplikáciu a vydať sa na prechádzku pri počúvaní toho, čo sa deje.
Myslite na zväčšovanie a naďalej využívajte výhody
Pretože viac ľudí pracuje na diaľku a cestujú ďalej z domova, videokonferencie sú dobrým spôsobom, ako zostať v kontakte, ale nemali by ste únavu zo Zoom brať na ľahkú váhu.
Aj keď je ľahké viniť z našich pocitov únavy iba videokonferencie, môžeme byť v skutočnosti vyčerpaní z niečoho, čomu by sme sa mohli vyhnúť.
Ak sa pri používaní lupy cítite vyčerpaní, zamerajte sa iba na schôdzku a zatvorte karty. Okrem toho môžete tu využiť niektoré z ďalších návrhov, ktoré vám pomôžu udržať vašu pohodu na uzde.
Spravujte online videokonferencie ľahko pomocou týchto základných tipov.
Prečítajte si Ďalej
- Produktivita
- Zdravie
- Návyky
- Mentálne zdravie
- Zvládanie stresu
- Diaľková práca
- Stretnutia
- Video konferencia
- Zväčšiť
Danny píše od tej doby, keď vo veku 10 rokov vydal báseň na vnútroštátnej úrovni v rodnej Británii. Teraz má sídlo v dánskej Kodani a je tiež vášnivým fotografom.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.