Je Microsoft 365 v skutočnosti bezpečnostným rizikom?

Správa spoločnosti je náročná práca, ale služby cloudového úložiska pomáhajú udržiavať poriadok v organizácii a uľahčujú spoluprácu. Používanie týchto online platforiem umožňuje flexibilitu a bezproblémovú integráciu s ďalšími funkciami v rámci jedného nástroja.

Nie je žiadnym prekvapením, že si platformy ako Microsoft 365 získali popularitu ako silný pomocník pri akomkoľvek podnikaní. Ako teda Microsoft 365 chráni vaše osobné informácie? Predstavuje hrozbu pre vašu bezpečnosť? A ak áno, môžete zvýšiť zabezpečenie služby Microsoft 365?

Čo je to Microsoft 365?

Microsoft 365 je produktový cloudový nástroj, ktorý je obľúbený medzi vlastníkmi firiem (a mnohými študentmi univerzity). Jedná sa o integračný systém, ktorý kombinuje takmer všetky funkcie, ktoré softvér spoločnosti Microsoft ponúka, na jednej platforme.

Predplatné zahŕňa prístup k populárnym aplikáciám balíka Microsoft Office, ako sú Word, Excel a PowerPoint, ako aj niekoľko atraktívnych funkcií, ktoré sú ideálne na správu firmy v digitálnom svete.

Medzi také špeciálne funkcie patria profesionálne nastavenia e-mailov, Microsoft Teams, rozhovory v reálnom čase a prispôsobený systém plánovania. Je to perfektný uzol, ktorý podporuje komunikáciu medzi klientmi aj personálom. Ďalšie doplnky pomáhajú podnikateľom sledovať inventár, predaj, rozpočet a prognózy.

Aby ste to všetko spojili, súbory vytvorené prostredníctvom Microsoft 365 sú prístupné odkiaľkoľvek na svete (za predpokladu, že máte pripojenie na internet). Ukladaním všetkého prostredníctvom cloudových serverov môžu členovia tímu s príslušnými oprávneniami získavať a upravovať súbory odkiaľkoľvek.

Ako Microsoft 365 zabezpečuje vaše dáta?

Aj keď ukladanie údajov týmto spôsobom znie vždy ideálne pre spoluprácu, je niečo strašidelné na tom, ako udržať svoje informácie v cloude. Mnoho ľudí je nervóznych z ukladania svojich súkromných informácií cez internet.

Teoreticky, ak k vášmu tímu má prístup odkiaľkoľvek, úspešný hacker tiež.

Vlastníci tradične uchovávali svoje citlivé súbory pod zámkom, aby ich mohli fyzicky chrániť. Spoločnosti niekedy dokonca ukladajú svoje digitálne informácie aj do počítačov offline. Aj keď je tento prístup bezpečný, z tohto prístupu vyplýva veľa problémov. Týmto spôsobom je ľahké navždy stratiť informácie.

Zdieľanie súborov bolo náročné a spolupráca bola náročná bez toho, aby boli všetci na rovnakom mieste. Žijeme v digitálnom veku a mali by sme využívať nástroje, ktoré nám boli poskytnuté - je to len praktická vec. Úspešní hackeri nemusia byť takí bežní, ako by ste si mysleli.

Aj keď nové bezpečnostné hrozby vznikajú pri používaní cloudových platforiem ako Microsoft 365, hackeri nie sú najväčšou hrozbou.

Spoločnosť Microsoft implementuje špičkové bezpečnostné opatrenia, aby zabránila škodlivým útokom. Aj keď tieto opatrenia nie sú úplne spoľahlivé a hackerom sa podarilo narušiť cloudové služby spoločnosti Microsoft v minulosti boli útoky zriedkavé a spoločnosť Microsoft rýchlo riešila akékoľvek problémy.

Svoju bezpečnostnú stratégiu rozdelili do troch vrstiev.

Fyzická vrstva

Napriek tomu, čo naznačuje názov, cloudové úložisko nie je iba magický systém, ktorý žije na oblohe. Keď niečo uložíte prostredníctvom cloudu, informácie sa uložia na fyzický server umiestnený niekde na svete, kde k nim budete mať neskôr prístup prostredníctvom internetu.

Spoločnosť Microsoft prísne stráži fyzické servery zodpovedné za správu vášho produktu Microsoft 356. Miesta sú bezpečné a spoločnosť obmedzuje a dohliada na personál s obmedzeným prístupom, ktorý má akýkoľvek prístup.

Logická vrstva

Spoločnosť Microsoft navrhla svoju platformu tak, aby obmedzila potrebu ľudskej interakcie. Mnoho funkcií je automatizovaných a nástroje, ako napríklad Lock Box od spoločnosti Microsoft, obmedzujú akýkoľvek prístup človeka k údajom.

Používanie softvéru proti malvéru chráni údaje pred škodlivým softvérom. Je nastavený na automatickú karanténu podozrivého softvéru a môže chrániť používateľov pomocou funkcie Malware Sandbox.

Dátová vrstva

Nakoniec spoločnosť Microsoft šifruje údaje podľa priemyselných kryptografických štandardov.

Okrem šifrovania systém funguje tak, akoby vždy existovala hrozba - prístup „predpokladaj porušenie“. Spoločnosť neustále aktualizuje a inovuje svoje bezpečnostné prvky a neustále hľadá potenciálne hrozby.

Má Microsoft 365 ďalšie bezpečnostné hrozby?

Samozrejme, nie všetky hrozby sú vonkajšie. Medzi hlavné obavy týkajúce sa zabezpečenia služby Microsoft 365 patria interné problémy.

Udalosti ako neoprávnené zdieľanie súborov a zneužitie privilégií sú obrovskými problémami. Funkcie slúžia na ochranu údajov pred neoprávnenými osobami. Ak však povolenie vydáte príliš ľahko, vyskytnú sa vážne problémy.

Ak zdieľate súbory s inou osobou, musíte sa spoľahnúť, že s nimi zaobchádza správne. Aj keď urobíte všetko správne, nezodpovedný príjemca, ktorý nechá svoj účet otvorený na verejnom počítači, môže váš účet ohroziť.

Súvisiace: Aký je princíp najmenej privilegovaných osôb?

Je dôležité skutočne obmedziť prístup k súborom a ubezpečiť sa, že príjemcovia chápu dôležitosť bezpečnosti internetu.

Môžete zvýšiť bezpečnosť služby Microsoft 365?

Ak chcete optimalizovať svoje zabezpečenie Microsoft 365, mali by ste zaviesť určité opatrenia. Niektoré z týchto krokov znamenajú plné využitie vstavaných bezpečnostných funkcií, ktoré ponúka spoločnosť Microsoft, zatiaľ čo iné sú jednoducho inteligentnými tipmi na precvičenie bezpečnosti na internete.

Aktivujte nastavenia zabezpečenia

Nezabudnite zapnúť bezpečnostné opatrenia, pretože nie všetky funkcie sú automatické. Musíte ručne nakonfigurovať nastavenia na šifrovanie e-mailov, povoliť viacfaktorové overenie a spustiť skenovanie. Microsoft Secure Score Test vám dá vedieť, v čom môžete vylepšiť.

Znížte oprávnenie

Je nevyhnutné, aby ste neposkytli prístup k určitým informáciám každému. Ak chcete, aby údaje zostali v bezpečí, musíte obmedziť počet ľudí, ktorí majú prístup k súboru.

Uistite sa, že každý príjemca rozumie správnym bezpečnostným opatreniam, ktoré by mali prijať na zaistenie bezpečnosti údajov, vrátane nezostávania prihlásených, keď necháte zariadenie neobsadené.

Používajte zabezpečené zariadenia

K citlivým údajom pristupujte iba zo zabezpečených zariadení. Ak dôjde k infikovaniu počítača škodlivým softvérom, všetky informácie, ktoré vyhodnotíte, sú ohrozené. Je pochopiteľné, že veľa spoločností trvá na samostatnom pracovnom a domácom zariadení.

Nepoužívajte verejný počítač na prístup k cloudovým systémom, pokiaľ to skutočne nepotrebujete - a v takom prípade si stiahnite a VPN, ktorá dokáže aspoň zastaviť útoky typu Man-in-the-Middle a zabezpečiť prenos dát medzi vašim zariadením a server.

Mám si robiť starosti s bezpečnosťou Microsoft 365?

Aj keď existujú určité obavy o bezpečnosť, mnohí zistia, že výhody Microsoft 365 vysoko prevažujú nad rizikami. Je to koniec koncov osobná voľba a hacky sú neuveriteľne zriedkavé. Môžu sa však stať.

Prijatie jednoduchých bezpečnostných opatrení je skvelým spôsobom, ako ďalej minimalizovať hrozby na už zabezpečenom systéme.

Spoločnosť Microsoft pridáva do programu Defender pre Office 365 varovania pred národnými hrozbami

Nové varovania budú používateľov informovať o nebezpečenstve prameniacom z aktéra ohrozenia národného štátu.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi