Ako sledovať vaše výdavky pomocou tabuliek Google

Ak nesledujete správne výdavky, nedostanete úplnú kontrolu nad svojimi peniazmi. Tabuľky Google vám môžu pomôcť zistiť, kam smerujú vaše peniaze a ktoré časti si vyžadujú finančnú úpravu.

Naučte sa, ako vytvoriť tabuľku sledovania so základnými funkciami pomocou Tabuliek Google, aby ste mohli sledovať svoje výdavky.

Prečo by ste mali sledovať výdavky?

Sledovanie výdavkov je najlepší spôsob, ako ušetriť peniaze. Poznanie svojich mesačných výdavkov v porovnaní s príjmami vám umožňuje robiť lepšie finančné rozhodnutia.

Len čo skontrolujete svoje výdavky, začnete si všímať vzorce. Ak máte vysokú úroveň dlhu, sledovanie vašich výdavkov vám môže pomôcť dosiahnuť rozumnejšie výdavky.

Svoj príjem môžete prerozdeliť do vyšších priorít alebo znížiť výdavky na veci, ktoré nepotrebujete. Dozviete sa tiež, či nadmerne utrácate za služby, ako sú streamovacie služby alebo členstvo v telocvični.

Ak nemáte rozpočet, sledovanie vašich výdavkov by nebolo možné. Bolo by ťažké stanoviť odhadované ceny potravín alebo pracovných potrieb, ak by ste nevedeli, čo ste v týchto kategóriách minuli.

Pochopením toho, ako míňate peniaze, môžete plánovať svoju budúcnosť dopredu. Ak sa vaše nájomné neustále zvyšuje, mali by ste vedieť, kedy sa stane neovládateľným v porovnaní s vašimi príjmami.

Sledovanie vašich výdavkov sa najlepšie vykoná vytvorením tabuľky, ktorá za vás automaticky sčíta vaše mesačné výdavky. Môžeš usporiadajte si život pomocou Tabuliek Google rôznymi spôsobmi. Sledovanie výdavkov je na začiatku zoznamu.

Nastavenie tabuľky na sledovanie výdavkov

Prvým krokom pri nastavovaní tabuľky sledovania je príslušné označenie stĺpcov a riadkov.

Do hornej časti stránky pridáte stĺpce s mesiacmi a do ľavej tabuľky tabuľky kategórie výdavkov. Budete tiež musieť spočítať súčty za každý mesiac a kategóriu.

1. Otvorte a nový, prázdny hárok Google.
2. Pridajte znak mesiacov v rade 1.
3. Pridať kategórie výdavkov v stĺpci A.
4. Pridať Celková kategória.
5. Zmeňte farby mesiace, kategórie a celkové hlavičky.
6. Zlatý klinec prázdne bunky a zmeniť na mena.

Po nastavení tabuľky by ste mali byť schopní začať pridávať výdavky, ale celkové súčty sa zatiaľ nezobrazia.

Aby ste to dosiahli, museli by ste vytvoriť funkciu, ktorá vám sčíta čísla, a nemusíte to robiť manuálne.

Pridávanie jednoduchých funkcií

Do našich celkových políčok pridáme niekoľko jednoduchých funkcií, aby sme mohli sčítať mesačné súčty pre každú kategóriu.

1. Klikni na Celkom pole do januára.
2. Kliknite na ikonu Ikona funkcií> SUM.
3. Kliknite na ikonu Bunka B2, podržte kláves Shift, a kliknite na bunku B7. Uvoľnite kláves Shift.
4. Stlačte Zadajte.
5. Ďalej urobte to isté pre všetky ostatné polia až do C8-M8 (December spolu).

Teraz, kedykoľvek zadáte čiastku do mesačných výdavkov, uvidíte, že sa súčty automaticky pridávajú za daný mesiac. Takto je oveľa jednoduchšie sledovať výdavky bez toho, aby ste museli každý mesiac sčítavať svoje súčty manuálne.

Ďalej vezmeme náklady každej kategórie a spočítame súčty za obdobie jedného roka.

1. Kliknite pole N2.
2. Kliknite Ikona funkcií> SUM.
3. Kliknite Bunka B2, podržte kláves Shift, a kliknite na bunku M2. Pustite kláves Shift
4. Stlačte Zadajte.
5. Ďalej urobte to isté pre všetky ostatné polia z N3-N8.

Váš hárok je teraz pripravený začať zadávať vaše mesačné výdavky.

Len čo začnete vypĺňať svoj hárok, uvidíte, koľko každý mesiac utratíte a koľko sa za rok sčítava každá kategória výdavkov.

Pomocou rovnakých jednoduchých funkcií môžete tiež vytvoriť ďalšiu sekciu, ktorá sleduje váš príjem. Len čo sa naučíte používať tieto listy, budete schopní preskúmať ešte viac funkcií.

Ľahko sledujte svoje výdavky pomocou Tabuliek Google

Sledovanie vašich výdavkov vám pomôže lepšie sa rozhodovať o zarobených peniazoch a o tom, ako ich použijete.

Ak budete mať k dispozícii tabuľku, ktorá automaticky zráta vaše výdavky, pomôže vám to porovnávať a identifikovať vzory. Môžete dokonca vyhľadať vopred pripravené šablóny tabuľky Google, ktoré vykonajú všetku prácu za vás.

4 spôsoby, ako nájsť najlepšie šablóny tabuliek Google

Hľadáte šablóny Tabuliek Google? Pomocou týchto tipov nájdete správne šablóny Tabuliek Google a použijete ich pri svojej práci.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi