6 bežných nástrojov, ktoré používajú startupy

Ste naozaj startup, ak nepoužívate Slack? Je to otázka, ktorá už bola položená. Tento článok sa týka najmä začínajúcich spoločností, najmä technologických, ktoré často využívajú konkrétny softvér a nástroje na uľahčenie života tímu a každodenné fungovanie firmy.

Ak ste začínajúcim podnikateľom, ktorý chce zlepšiť svoju efektivitu práce, zvážte použitie jedného alebo viacerých nástrojov uvedených nižšie.

Na trhu existuje veľké množstvo softvéru a nástrojov, ktoré môžu startupy používať. Neexistuje spôsob, ako by sme sa na všetky mohli pozrieť v akomkoľvek článku. Ak teda vezmeme za príklad nejaký softvér, sú to niektoré z nástrojov, ktoré sa používajú najčastejšie.

Slack je jedným z najbežnejších nástrojov v technologickom svete. Slack používajú všetci od startupov až po tímy YouTube.

Tento nástroj slúži na komunikáciu vo vašej organizácii. Slack funguje ako platforma pre zasielanie správ na báze kanálov, ktorú môžu organizácie používať na zlepšenie komunikácie. Môžete posielať správy ostatným členom tímu a posielať správy do väčších skupín.

Súvisiace: Čo je to rezerva a ako to funguje?

Tento nástroj je ideálny na uľahčenie okamžitého rozhovoru s tímami a zamestnancami bez potreby e-mailov. Slack tiež podporuje integráciu ďalšieho softvéru a nástrojov, aby ste mohli mať všetky svoje pracovné nástroje na jednom mieste.

Môžete napríklad integrovať svoj kalendár, aby ste mohli posielať pripomienky v správach o nadchádzajúcich udalostiach alebo stretnutiach. Môžete dokonca integrovať služby ako Disk Google a vytvárať dokumenty Google bez toho, aby ste opustili svoj pracovný priestor Slack.

Asana je nástroj na správu tímov a úloh. Používanie platformy, ukladáte úlohy na zoznamy úloh pre rôzne tímy. Odtiaľto môžete priradiť úlohy určitým členom tímu a tiež stanoviť termíny.

Tento nástroj výrazne uľahčuje tímom a manažmentu udržiavanie prehľadu o projektoch a úlohách, takže už nie je potrebné dobiehanie. Nástroje na vytváranie prehľadov na Asane uľahčujú prehľad o tom, čo vaše tímy chystali, rovnako ako štýl zoznamu úloh, vďaka ktorému môžu členovia tímu ľahšie sledovať svoje úlohy.

Pondelok je ďalším nástrojom na správu úloh. Platforma ponúka veľmi jednoduché, ale efektívne riešenie správy úloh. Je ich veľa dôvody, ktoré tímy využívajú pondelok.

Nahrávanie úloh v štýle zoznamu úloh umožňuje ľahké rozdelenie väčších projektov na menšie úlohy. Monday používa stavovo založený na farbách na sledovanie priebehu úloh iba letmým pohľadom. Platforma tiež umožňuje integráciu s inými nástrojmi, pomocou ktorých môžete vykonávať úlohy priamo k vám bez potreby manuálneho zadávania, čo šetrí čas.

Interkom je jednou z najpopulárnejších platforiem živého chatu, ktorú používajú spoločnosti na svojich webových stránkach. Väčšina webových stránok teraz používa živý chat, pretože je to rýchlejší a pohodlnejší spôsob, ako môžu používatelia kontaktovať tím podpory.

Tento nástroj má pravdepodobne niektoré z najviac prispôsobiteľných a intuitívnych funkcií. Nielen, že môžete vytvoriť automatický chatovací systém s automatizáciou a robotom, ale môžete tiež použiť interkom na komunikáciu prostredníctvom e-mailu a vytvoriť stránku s často kladenými otázkami pre svoj web.

Zendesk je jedným z dostupných nástrojov, ktorý robí pre spoločnosť maximum. Platforma je v štýle all-in-one a je možné ju často použiť na pokrytie celého tímu služieb zákazníkom.

So Zendeskom môžete na svoje webové stránky pridať živý chat, spravovať a označovať svoje e-maily, vytvárať a nahrávať podrobnú stránku s často kladenými otázkami, spravovať telefónne hovory a spravovať sociálne médiá. Vďaka spojeniu všetkých dôležitých komunikačných kanálov so zákazníkom pod jednu strechu môže tím reagovať na používateľov rýchlejšie ako kedykoľvek predtým.

Google Workspace je najkomplexnejším nástrojom na tomto zozname. Toto je však platforma, o ktorej mnoho používateľov nemusí vedieť, že ju spoločnosť skutočne používa.

Platforma prináša spoločnosti Google vašu organizáciu. Google Workspace vám umožňuje vytvárať e-mailové účty pomocou názvu domény vašej spoločnosti a mení ich na súkromné ​​účty Google.

Súvisiace: Najlepšie nástroje tímovej práce Google pre online spoluprácu

Získate tak prístup ku všetkým službám Google, ako sú Disk, Dokumenty, Prezentácie, Fotografie a ku všetkým ďalším, a zároveň spoločnosti umožníte správu každého účtu.

Mnoho organizácií využíva v zákulisí služby Google Workspace na svoje e-maily a ukladanie súborov v cloude.

Pokiaľ ide o to, koľko startupov používa nástroje produktivity, pravdepodobne by ste tvrdili, že každý startup sa pohybuje na tej či onej úrovni. Všetci začínajúci používatelia používajú e-mail minimálne, takže ich e-mailový klient vytvára aspoň jeden nástroj, ktorý spoločnosť používa.

Pokiaľ ide o zoznam, na ktorý sme sa v tomto článku zamerali, všetky tieto nástroje sú startupmi hojne využívané. Slack využíva 750 000 spoločností (2020), Asana 50 000 (2018), pondelok 100 000 (2020), Intercom 30 000+ (2021), Zendesk 150 000 (2020) a G Suite 6 miliónov (2020). Celkovo šesť nástrojov, ktoré sme preskúmali, používa približne 7,1 milióna organizácií.

A týchto šesť nástrojov je iba jednou z najpopulárnejších platforiem. Existujú stovky ďalších nástrojov s vysokým počtom používateľov. Keď to teda zvážite, nepochybne môžete vidieť, že toľko startupov skutočne tieto nástroje používa.

Ste teda naozaj začínajúci?

Používanie alebo nepoužívanie určitého softvéru nemôže určiť, či ste alebo nie ste začínajúca spoločnosť. Definícia startupu je „Novozaložený podnik“.

Ak spoločnosť spĺňa túto definíciu, je to doslova startup. Keď však vezmete do úvahy, aké integrálne sa veľa z týchto nástrojov stalo pre startupy, musíte sa čudovať, čo by bez nich robili.

Nástroj, o ktorom sa bude hovoriť, je v konečnom dôsledku ten, ktorý pomáha zvyšovať ich spodnú hranicu, zlepšovať celkové skúsenosti z práce a prispievať k bezproblémovej tímovej spolupráci.

6 najlepších online nástrojov na schôdzky zadarmo na spoluprácu so svojím tímom

Tu je niekoľko skvelých bezplatných nástrojov na online schôdzky, ktoré vám umožňujú spolupracovať a chatovať so svojimi kolegami bez ohľadu na to, kde sú.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi