Čo je nové v službe G Suite? 5 aktualizácií, na ktoré si treba dávať pozor

Google Workspace (predtým G Suite) usilovne pracuje na tom, aby uľahčila prácu na diaľku. Počas pandémie pomáha Google Workspace nespočetným zamestnancom, malým firmám, organizáciám a dokonca aj korporáciám efektívne pracovať prostredníctvom svojich integrovaných komunikačných funkcií.

Pravidelné aktualizácie a integrácie umožňujú plynulé prechody medzi platformami, ako sú Gmail, Google Chat, Prezentácie Google, Dokumenty, Tabuľky atď., Čím šetria veľa času. V nasledujúcom príspevku sa dozvieme o nových aktualizáciách v aplikácii Google Workspace a o tom, ako to ovplyvňuje vašu produktivitu práce.

1. Nová aktualizácia dizajnu pre domovskú stránku správcovskej konzoly

Domovská stránka Správcovskej konzoly dostáva nový dizajn. Ak už domovskú stránku Správcovskej konzoly poznáte a pravidelne na nej pracujete, uvidíte, že je ľahšie získať prehľad všetkých bežných úloh teraz.

Najdôležitejšie aktualizácie sú:

1. Nové používateľské rozhranie založené na kartách poskytuje rýchly prístup k bežným úlohám.
instagram viewer
2. Rozbaliteľné a skladacie karty pre používateľov, fakturácie a domény.
3. Objednávanie kariet a predmetov podľa frekvencie ich používania (najpoužívanejšie položky sa zobrazia pred ostatnými položkami).

Ako vám to pomáha?

Nový dizajn na domovskej stránke správcovskej konzoly vám umožní plynulejšie prechádzanie kartami a úlohami. Prevádzka je časovo nenáročná a menej stresujúca. Tieto funkcie vám uľahčia získanie vtáčej perspektívy jeho nasadenia v celej organizácii.

Nová správcovská konzola je prístupná všetkým používateľom služby Google Workspace, ako aj zákazníkom služby G Suite Basic a Business.

2. Nové typy citácií v Dokumentoch Google

Je to dobrá správa pre študentov filmu a slobodných umení. Služba Dokumenty Google pridala štyri nové typy citácie, týkajúce sa zábavného žánru. Nové citácie sú:

1. Filmy
2. Televízny seriál
3. Televízne epizódy
4. Zmiešaný

Ak chcete do dokumentu pridať zdroj citácií,

1. Otvorte dokument v Dokumentoch Google.
2. Ísť do Náradie > citácie.
3. Na bočnom paneli citácií kliknite na Pridajte zdroj citácií.
4. V rozbaľovacom zozname vyberte kategóriu, ktorá vyhovuje vášmu dokumentu.

Ako vám to pomáha?

Tieto funkcie nie sú pre každého, pretože všetci nepoužívame citácie každý deň. Je to stále zvýšenie produktivity pre autorov, ktorí sa venujú týmto témam.

Nové citácie sú k dispozícii všetkým zákazníkom služby Google Workspace, ako aj zákazníkom služby G Suite Basic a Business. Čiastočné spustenie sa začalo, zatiaľ čo úplné spustenie sa začalo 26. apríla 2021.

3. Frontline aplikácie Google Workspace je teraz k dispozícii pre všetkých

Pre pracovníkov záchrannej služby, ktorí pracujú počas pandémie, bola spustená služba Google Workspace Frontline. Poskytoval pracovníkom v prvej línii prístup k nástrojom na spoluprácu a správu, ako sú Gmail, Meet, Slides, atď. Na jednej platforme spolu s pokročilými bezpečnostnými a administratívnymi kontrolami.

To zamestnancom uľahčilo bezpečné a rýchle zvládnutie úloh. Teraz je tento pracovný priestor k dispozícii na zakúpenie prostredníctvom predaja. Zákazníci tiež vyskúšajú nové bezpečnostné funkcie a podporu na obchodnej úrovni.

Vaši zamestnanci dostanú za prístup k zdieľaným súborom 2 GB miesta na disku na používateľa. Frontline aplikácie Google Workspace poskytuje priamy prístup k:

1. Gmail
2. Rozhovor Google
3. Google Meet
4. Prezentácie Google
5. Google Dokumenty
6. Tabuľky Google
7. Prezentácie Google

Ako vám to pomáha?

Táto nová integračná platforma je obzvlášť užitočná pre podniky, pretože zamestnanci v prvej línii môžu ľahko spolupracovať so svojou podnikovou infraštruktúrou na akomkoľvek zariadení kdekoľvek. Ponúka všetky základné nástroje Google Workspace spolu s podporou na vysokej úrovni a bezpečnostnými funkciami, ako je pokročilá správa koncových bodov.

To umožňuje správcom spravovať aplikácie pre zariadenia so systémom Android a iOS, nastavovať pracovné profily pre zariadenia so systémom Android, v prípade potreby vzdialene vymazávať zariadenia a získavať silné mobilné prístupové kódy.

Aplikácia Google Workspace Frontline už bola zavedená.

4. Prispôsobte si upozornenia v službách Gmail a Chat Google

Teraz môžete zmeniť frekvenciu upozornení, ktoré dostávate prostredníctvom služieb Gmail a Chat Google. To by priamo ovplyvnilo push notifikácie na vašom PC a smartfóne. Môžete zvoliť tri predvoľby upozornení:

1. Vždy upozorniť: O každej zmienke a správe budete dostávať upozornenia. Každá nová správa bude navyše označená logom.
2. Menej upozorniť: Dostanete iba upozornenie na zmienky a vlákna vlákna. To možno tiež použiť na upozornenie na nové vlákna.
3. Vypnuté oznámenia: Nebudete dostávať žiadne oznámenia. Ak sa o vás zmieni, zobrazí sa iba odznak.

Ak chcete zmeniť nastavenie upozornení,

1. Otvorené Gmail>nastavenie.
2. Kliknite na Zobraziť všetky nastavenia>Chatujte a stretnite sa.
3. Vyberte Upozornenia na pracovnej ploche.

Ako vám to pomáha?

Ak ste ľahko podráždení push notifikáciami a zbytočnými zmienkami, táto funkcia je životabudič. Prispôsobenie upozornení vám dáva slobodu odísť od klávesnice, kedykoľvek ju potrebujete.

Teraz je k dispozícii všetkým používateľom služby Google Workspace, ako aj zákazníkom služby G Suite Basic a Business

5. Používateľské rozhranie služby Google Chat sa inovuje

Odteraz sa v používateľskom rozhraní služby Google Chat dočkáte niekoľkých nových integrácií a estetiky. Nové integrácie zahŕňajú:

1. K súborom a úlohám máte prístup pomocou kariet v hornej časti aplikácie Google Chat.
2. Prístup k aplikáciám, ako sú Kalendár, Keep, Úlohy a Mapy, z bočného panela s rýchlym prístupom podobným tomu v službe Gmail.
3. Vyhľadávanie nového používateľa sa teraz bude nachádzať pod možnosťou „+“ na ľavej strane.
4. Vyhľadávajte obsah vo všetkých miestnostiach a DM pomocou vyhľadávacieho panela.
5. Prepínanie medzi vyskakovacím zobrazením a zobrazením na celú obrazovku.
6. Statický Chaty a Izby možnosti na ľavej strane panela, aby sa uľahčilo prechádzanie každou časťou.
7. Horná časť časti Chaty a miestnosti bude obsahovať pripnuté chaty a miestnosti a nebude tu žiadna samostatná funkcia, ktorá šetrí čas.
8. chat.google.com bude teraz presmerovaný na mail.google.com/chat. Používatelia však môžu na prístup k rozhovoru naďalej používať chat.google.com.

Ako vám to pomáha?

Podobne ako pri inovácii administrátorskej konzoly, aj prepracované používateľské rozhranie chatu vám pomáha zvyšovať efektívnosť. Prístup k súborom priamo pomocou kariet v hornej časti je oveľa ľahší ako hľadanie rôznych možností.

Celkovo je používateľské rozhranie lepšie a produktívnejšie ako predchádzajúce. Nové používateľské rozhranie bolo uvedené na trh 24. marca 2021. Je k dispozícii všetkým zákazníkom služby Google Workspace, ako aj zákazníkom služby G Suite Basic a Business.

Vyťažte maximum z aktualizácií G Suite

Pretože čoraz viac ľudí pracuje na diaľku, vďaka každej aktualizácii aplikácie Google Workspace je práca na cloude bezproblémová.

Domovská stránka Správcovskej konzoly je úľavou pre malé firmy a aktualizácia citácií služby Dokumenty Google je bonusom pre literárnych umelcov. Takže si každý môže nájsť niečo, na čo by povzbudil.

Zmeňte svoj prehliadač na preplnený pracovný priestor pomocou týchto jednoduchých krokov

Nebolo by skvelé, keby ste mohli riadiť všetku svoju digitálnu prácu z jedného palubného panela bez toho, aby ste museli preskakovať z jednej aplikácie na druhú? Optimalizujte svoj webový prehliadač a vytvorte centralizovaný pracovný priestor.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi