Nové nastavenia aplikácie Microsoft Outlook poskytujú všetkým prestávky medzi stretnutiami

Spoločnosť Microsoft vykonala veľa výskumov o dopadoch back-to-back online stretnutí a výsledky nevyzerajú dobre. Softvérový gigant ako taký pridáva do Outlooku novú funkciu, ktorá môže naplánovaným schôdzkam pridať povinné prestávky.

Nové prerušenia stretnutí spoločnosti Microsoft v programe Outlook.

Ako bolo oznámené dňa Microsoft WorkLab, chce spoločnosť pomôcť všetkým navštíviť toaletu alebo si pripraviť šálku čaju alebo kávy pred ďalším stretnutím.

Predtým Outlook využíval prístup, ktorý organizátorom umožňoval, aby sa stretnutia začali a skončili o hodinu. V tom čase to malo zmysel, pretože ak niekto chce usporiadať hodinové stretnutie, zvyčajne ho stanoví na hodinu a ukončí sa na hodinu.

Problémy začínajú, keď si niekto naplánuje viac stretnutí back-to-back. Pretože tieto schôdzky sa predvolene začínajú a končia v hodinu, účastníci si nemali čas dať pauzu alebo sa zorientovať. Len čo by sa skončilo jedno stretnutie, malo by sa začať s ďalším presne v rovnakom čase.

Teraz Outlook umožňuje organizácii nastaviť povinný čas prestávky po schôdzke. Časy prestávok sú prispôsobiteľné tak, aby vyhovovali potrebám firmy a zabránili tomu, aby boli naplánované dve schôdzky back-to-back bez toho, aby mali účastníci možnosť si oddýchnuť.

Prečo spoločnosť Microsoft obhajuje prestávky na stretnutiach

Pandémia koronavírusu spôsobila obrovský posun vo svete podnikania. Organizácie zrazu museli znovu vytvoriť podobnosť s bežným kancelárskym životom, zatiaľ čo všetci uviazli doma v uzamknutej miestnosti.

Ako taká sa začala nová éra hlasových a obrazových stretnutí. Telefonovanie prostredníctvom služieb, ako sú Microsoft Teams, rýchlo nahradilo osobné stretnutie a radikálne to zmenilo spôsob, akým podniky dokončili svoju prácu.

Spoločnosť Microsoft dokonca uvažovala o vytvorení metrík na sledovanie toho, ako by mohlo prebiehať online obchodovanie. Jedna navrhovaná aktualizácia by mala Tímy Microsoftu kontrolujú, ako vyzerajú znudení účastníci a radí organizátorom, ako zlepšiť ich stretnutia.

Novou normou sa však stali stretnutia typu back-to-back. A ako spoločnosť Microsoft preskúmala v článku vyššie, spôsobuje to, že účastníci pocítia väčší stres a stratia sústredenie. Preto sa softvérový gigant snaží pridávať povinné prestávky do online stretnutí.

Vďaka čomu je práca na diaľku menej vyčerpávajúca

Štúdie spoločnosti Microsoft preukázali, že účasť na stretnutiach „back-to-back“ si vyžaduje od jeho účastníkov obrovskú duševnú daň. Teraz môžu organizácie nastaviť povinné prestávky po stretnutiach, aby sa zamestnanci mohli zotaviť a pripraviť sa na ďalšie.

Vedeli ste, že tento konkrétny duševný stav má neoficiálny názov? Nazýva sa to „únava zo zväčšenia“ a môžete ju prekonať prestávkami a skrytím svojej webovej kamery tak často.

Kredit na obrázok: LayerAce.com/Shutterstock.com a Tafira /Shutterstock.com

Ako sa vysporiadať s únavou zo zväčšenia

Cítite sa unavení po použití Zoom? Tu je niekoľko rád, vďaka ktorým bude váš zoom menej unavujúci.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi