8 nevyhnutných tipov na Kalendár Google na zvýšenie produktivity

Google Calendar umožňuje tímom plánovať stretnutia a udalosti pre efektívnu spoluprácu. Vďaka včasnému pripomenutiu naplánovaných udalostí je pre človeka jednoduchšie sledovať jeho každodenné úlohy bez toho, aby premeškal dôležitú schôdzku.

Ak používate kalendár Google pre školy alebo kancelárie, mali by ste si tieto funkcie určite vyskúšať. Poďme o nich diskutovať jeden po druhom.

1. Vytvorte novú udalosť pomocou skratiek

Pomocou skratiek môžete vytvárať nové udalosti. Ušetrí vám čas na otvorenie Kalendára Google a na manuálne vytváranie udalostí.

1. Otvorte prehliadač.
2. Typ kal.novy na vyhľadávacom paneli prehľadávača a stlačte Zadajte.

Podľa vyššie uvedeného postupu otvorte novú pozvánku na kalendár a rýchlo pridajte novú udalosť. Táto jednoduchá funkcia vám pomôže oholiť sa pri práci pár sekúnd.

Funguje pre Mac aj Windows vo všetkých bežných prehľadávačoch.

Súvisiace: Kalendár Google: Každá klávesová skratka, ktorú potrebujete

2. Zmeňte predvolený čas pripomenutia

Predvolene je pripomenutie Kalendára Google 10 minút. Akékoľvek upozornenie aj o 10 minút skôr môže odvrátiť vašu pozornosť na budúcu udalosť a stratiť zameranie na aktuálnu úlohu pred vami.

Zmena na menej ako tri minúty vám teda môže ušetriť niekoľko minút, ktoré sa vám budú zvyšovať, ak sa budete musieť každý deň zúčastniť mnohých udalostí.

1. Zamierte do svojej Domovská stránka kalendára.
2. Kliknite nastavenie v pravom hornom rohu.
3. Ísť do Nastavenia môjho kalendára na ľavej strane a kliknite na svoj kalendár.
4. Prejdite nadol na ikonu Oznámenia o udalostiach nastavenie a zmeňte počet na počet minút pred udalosťou, na ktorú vás má upozorniť Kalendár Google.

3. Udeliť hosťom povolenia

Prerušeniu práce sa môžete vyhnúť tým, že svojim kolegom udelíte povolenie na zmenu času a dátumu schôdzky.

Takto vás nebudú rozptyľovať hovorom alebo e-mailom a nebudete musieť manuálne upravovať plán.

1. Ísť do Všeobecné tab v nastavenie.
2. Vyberte Nastavenia udalosti a choď do Predvolené povolenia pre hostí.
3. Skontrolujte Upraviť udalosť možnosť.
4. Ak nechcete umožniť ostatným prístup k úprave akejkoľvek konkrétnej udalosti, nezabudnite zrušiť začiarknutie Upraviť udalosť pred zdieľaním s ostatnými.

4. Zobraziť viac časových zón

Zapína sa Zobraziť viac časových zón nastavenia uľahčia plánovanie v rôznych regiónoch. Ak pracujete s ľuďmi nachádzajúcimi sa v iných regiónoch, táto funkcia môže byť pohodlná.

1. Choďte do Všeobecné tab v nastavenie.
2. Vyberte Svetový čas a skontrolujte Zobraziť svetové hodiny.
3. Kliknite na Pridajte časové pásma vyberte a pridajte požadované časové pásmo.

Pridanie sekundárneho časového pásma

Môžete tiež pridať sekundárnu zónu do svojho Kalendára Google, aby ste videli presný čas pri odosielaní e-mailov vašim priateľom, ktorí v nich žijú.

Nachádza sa priamo nad Nastavenia Word Clock v rovnakom Karta Všeobecné nastavenia.

Pridajte časové pásmo a pri nastavovaní alebo odosielaní pozvánky sa zobrazí ďalšie sekundárne časové pásmo spolu s primárnym časovým pásmom.

5. Pridajte neviditeľné udalosti

Neviditeľné udalosti sú súkromné ​​udalosti, ktoré vidíte iba vy. Pomocou nich si môžete vyzdvihnúť voľný slot zo svojej každodennej rutiny a zadať si osobnú úlohu, ktorú chcete za ten čas splniť. Týmto spôsobom môžete lepšie využiť svoj voľný čas medzi rôznymi stretnutiami.

Ostatným sa však tieto sloty môžu zobraziť ako dostupné a dohodnú si s vami schôdzku, ktorá nahradí vaše súkromné ​​udalosti. Sledujte teda zmeny a podľa toho spravujte svoje osobné záležitosti.

1. Stlačte tlačidlo Kliknite pravým tlačidlom myši aby ste si vybrali voľný slot zo svojho kalendára.
2. Vyplňte Názov udalosti a nastavte svoju dostupnosť na zadarmo.
3. Nastaviť predvolenú viditeľnosť na Súkromné.
4. Kliknite Uložiť.

Kalendár Google ma teraz upozorní, keď je čas hrať hru s priateľom. Podobne môžete pridať akúkoľvek ďalšiu naliehavú úlohu, ktorú musíte vyriešiť vo svojom voľnom čase.

6. Pridajte filter služby Gmail do udalosti kalendára

Ak vykonávate opakujúce sa úlohy každý týždeň alebo mesiac, nastavte udalosť raz v Kalendári Google. Pridajte do e-mailu filter, ktorý vás bude každý týždeň alebo mesiac informovať o udalosti tak, ako ste ju uviedli.

1. Nastaviť udalosť v Google Calendar s názvom, povedzme Volaj k babke.
2. Zamierte do svojej Účet Gmail a vytvorte Filtrovať vyplnením nižšie uvedených údajov.
3. Potom vyberte ikonu Možnosť preposlať a nasmerujte to na svoj Telefónne číslo.

Až sa nabudúce táto udalosť priblíži, služba Kalendár Google vás na to upozorní prostredníctvom služby Gmail, ktorá potom e-mail nasmeruje ako text v telefóne. Ak každý týždeň opakujete niektoré dôležité úlohy, vďaka dostávaniu takýchto oznámení budete presnejší a produktívnejší.

Môžete tiež synchronizujte Kalendár Google so svojimi zoznamami úloh lepšie si usporiadať život.

7. Dostaňte e-mail s dennou agendou

Vďaka tejto funkcii môžete dostať svoje celodenné rozvrhy e-mailom každé ráno. Zvyknite si pred spánkom plánovať harmonogram na ďalší deň a Kalendár Google odošle e-mail so zoznamom úloh, ktoré musíte v daný deň vykonať.

1. Ísť do nastaveniePonuka. Vyberte Nastavenia môjho kalendára.
2. Vyberte Môj kalendár a choď do Oznámenia o udalostiach.
3. Pod Ostatné oznámenia, vyberte E-mail pre dennú agendu.

8. Vykonajte rozšírené vyhľadávanie v kalendári

Použite pokročilé filtre v Vyhľadávací panel Kalendára Google filtrovať všetky minulé udalosti alebo stretnutia za niekoľko sekúnd.

Údaje môžete filtrovať pomocou presného kľúčového slova pre udalosť, mena osoby, ktorá sa udalosti alebo stretnutia zúčastnila, kde sa udalosť konala, alebo rozsahu dátumov udalosti. Ak chcete doladiť vyhľadávanie, pridajte všetky údaje, ktoré si spomeniete.

1. Na Domovská stránka kalendára, kliknutím na lupu v pravom hornom rohu vľavo od nastavení zobrazíte vyhľadávací panel.
2. Kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky zobrazíte filtre rozšíreného vyhľadávania.
3. Uveďte všetky informácie, ktoré si pamätáte.
4. Kliknite na Vyhľadávanie.

Ak máte kolegu menom Zubair a zaujíma vás, aké dni ste mali tento rok na stretnutí so Zubairom.

Zadajte Zubair do filtra kľúčových slov a kliknite na vyhľadávanie.

Takto sa otvorí presný dátum a čas, počas ktorého ste sa zúčastnili stretnutia so Zubairom.

Upozorňujeme však, že ak kľúčové slovo „Zubair“ nebolo súčasťou názvu udalosti, vyhľadávanie pomocou tohto kľúčového slova danú udalosť nevyfiltruje.

Názvy udalostí vždy nastavte tak, aby ste ich neskôr pomocou tejto možnosti mohli rýchlo skontrolovať.

Zvýšte svoju produktivitu pomocou služby Kalendár Google

Kalendár Google je nabitý funkciami, ktoré vám pomôžu efektívne vytvárať udalosti a mať prehľad. Využite výhody vyššie uvedených funkcií na správu všetkého, čo na vás vrhne život.

Ako nastaviť Google Meet Breakout Rooms v Kalendári Google

Kalendár Google vám umožňuje naplánovať odpočinkové miestnosti v službe Google Meet. Naučte sa, ako to urobiť za vás.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi