Ako integrovať formuláre Google do Tabuliek Google

Integrácia formulárov Google s Tabuľkami Google vám šetrí čas a zefektívňuje váš pracovný tok.

Ak odošlete formulár, automaticky sa odošlú vaše informácie do tabuľky. To je skvelé na sledovanie vášho účtovníctva, prieskumov, kvízov alebo akýchkoľvek informácií, ktoré potrebujete rýchlo zhromaždiť.

Naučte sa, ako nastaviť formulár Google a odoslať informácie priamo do tabuľky Google.

Nastavenie vášho formulára Google

Aj keď integrácia vášho formulára Google s Tabuľkami Google je iba jedným z mnohých spôsobov optimalizácie formulárov, je to jeden z najsilnejších.

Predtým, ako začnete s poskytovaním informácií do tabuľky Google, musíte nastaviť formulár, aby sa všetky informácie synchronizovali automaticky. Nastavenie formulára trvá len pár minút.

Môžete si vybrať rôzne odpovede z viacerých možností, možností rozbaľovacej ponuky, krátkych odpovedí, dlhých odpovedí, začiarkavacích políčok a ďalších.

Keď viete, aký typ odpovedí chcete dostávať, začnite vo svojom formulári vypĺňať všetky otázky a možnosti, ktoré zhromažďujete. Názov každej časti bude nadpisom pre každý stĺpec v tabuľke.

Ak napríklad sledujete svoje výdavky prostredníctvom formulára, môže byť užitočné uviesť ich sekcie týkajúce sa sumy, typu platby, zriadenia, dátumu, popisu a možnosti nahrávania pre potvrdenky.

Po vytvorení formulára a zhromaždení všetkých potrebných informácií ste pripravení integrovať formulár do tabuľky.

Integrujte formulár Google s Tabuľkami Google

Existuje niekoľko metód integrácie podľa toho, či už máte vytvorenú tabuľku alebo či chcete vytvoriť novú.

Aj keď začínate úplne od začiatku, nemusíte vytvárať novú tabuľku, ktorá by bola integrovaná do vášho formulára. V rámci Formulárov Google môžete robiť všetko.

1. Klikni na Karta Odpovede.
2. Kliknite na zelenú Ikona tabuľky Google.
3. Vyberte Vytvorte novú tabuľku.
4. Zadajte meno pre vašu tabuľku.
5. Kliknite Vytvoriť.

V novovytvorenej tabuľke sa všetky nadpisy vašich otázok zobrazia ako stĺpce tabuľky.

Ak chcete integrovať svoj formulár Google do existujúceho hárku, vyberte tri bodky na ľavej strane ikony Tabuľky Google. Týmto sa otvorí váš Disk Google a môžete vybrať hárok.

Rovnakou metódou môžete tiež zmeniť svoje odpovede na formuláre, ktoré chcete v budúcnosti odoslať do iného hárka.

Po výbere troch bodiek vyberte ikonu Vyberte cieľ odpovede možnosť. Toto vás dovedie k možnosti Vyberte existujúcu tabuľkua na svojom Disku budete môcť vybrať ten správny súbor.

Pri tomto type integrácie nemôžete vopred vytvoriť tabuľku a integrovať svoje odpovede priamo do polí. Keď integrujete formulár do tabuľky, automaticky sa v nej vytvorí nová karta.

Keď dávate všetko dokopy, mali by ste to vyskúšať, aby ste sa ubezpečili, že všetko funguje tak, ako má.

Vyskúšajte svoju integráciu

Odpovede odoslané vo vašom formulári by sa mali okamžite zobraziť v tabuľke. Bude pridaný ďalší stĺpec, ktorý bude zobrazovať presný čas, kedy bola odpoveď odoslaná.

Ak chcete vyskúšať svoju integráciu, kliknite na ikonu Náhľad v hornej časti formulára a prejdite na zverejnenú verziu, kde môžete formulár skutočne odoslať. V opačnom prípade sa zaseknete v režime úprav.

Vyplňte formulár úplne a kliknite Predložiť. Prejdite na integrovaný hárok a všetky vaše odpovede by sa mali automaticky odosielať do správnych polí.

Integrujte odpovede na formuláre Google do tabuliek Google

Integrácia medzi formulármi Google a tabuľkami Google trvá niekoľko minút, kým sa všetko zosúladí, ale akonáhle je nastavený, môže váš pracovný tok neuveriteľne efektívny.

Formuláre Google vám umožňujú vyplňte formulár z ľubovoľného miesta na svetea automaticky zhromaždí všetky informácie. Keď sa naučíte používať integrácie, môžete pomocou sveta doplnkov ešte vylepšiť Formuláre Google.

S týmito úžasnými doplnkami môžu formuláre Google robiť čokoľvek

Google Forms je nedostatočne využívaný nástroj. Tu je príklad, ako zvýšiť dynamiku svojich formulárov pomocou týchto pokročilých doplnkov Formulárov Google.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi