Pojem Vs Trello: Ktorú aplikáciu na zvýšenie produktivity by ste mali použiť v roku 2021

Predstava a Trello sú fantastickými nástrojmi na riadenie projektov na plánovanie a organizovanie osobného života, akademických alebo pracovných projektov. Ale ktorá je najlepšia?

Ak si chcete vybrať medzi programami Notion a Trello, toto porovnanie dvoch popredných aplikácií na zvýšenie produktivity vám pomôže urobiť dobre informované rozhodnutie. Oba nástroje porovnáme na základe ich ľahkého použitia, flexibility, spolupráce, prispôsobenia, integrácií, rozhrania mobilných aplikácií a v neposlednom rade ich ceny.

Poďme teda zistiť, ktorý z nich bude najviac vyhovovať vašim zvykom produktivity.

1. Jednoduchosť použitia

Ak sa nemusíte pokúšať plánovať úlohy, bude vám pohodlnejšie používať plánovač.

Trello sa používa jednoducho. Jednoduché Dosky v štýle Kanban vám umožní rýchlo vytvárať úlohy a projekty na karte. Postupom projektu ich potom môžete pretiahnuť rôznymi fázami vývoja. Tento nástroj výrazne uľahčuje sledovanie viacerých projektov.

Program Notion môžete použiť aj rôznymi spôsobmi, ale nastavenie každej dosky vyžaduje viac plánovania. Na prvý pohľad môže vyzerať oveľa jednoduchšie ako Trello, ale vpred si vyžaduje viac času na plánovanie.

Ak teda použijete Trello na plánovanie svojich projektov namiesto programu Notion, budete to schopní urobiť rýchlo. Je tiež ťažké sledovať pracovný tok v aplikácii Notion. Z týchto dvoch dôvodov má Trello v tejto kategórii výhodu oproti systému Notion.

Víťaz: Trello

2. Flexibilita

Pre jednotlivcov, ktorí majú radi vizuálnu flexibilitu dosiek Kanban, je Trello užívateľsky prívetivý. Umožňuje používateľom presunúť karty z jednej fázy do druhej v priebehu celého pracovného toku. Trello však prichádza iba s jedným zobrazením a pokiaľ nenainštalujete Power-Ups, nemôžete zmeniť jeho zobrazenie rozhrania.

Na druhej strane vám program Notion poskytuje väčšiu flexibilitu. Môžete zmeniť pohľad na dosku, navrhnúť vlastné šablóny, plánovať si poznámky, sledovať svoje aktivity a plánovať, čo vám život ponúkne. Je tiež možné vytvoriť databázy a vykonať výpočty.

Preto vyhráva závod Notion, pretože je multifunkčnejší a flexibilnejší.

Víťaz: Predstava

Súvisiace: Prečo by ste mali používať pojem pre svoje potreby produktivity

3. Spolupráca

Ľahká spolupráca je základným faktorom, ktorý je potrebné vziať do úvahy, ak plánujete pracovať v tíme.

Trello uľahčuje spoluprácu pomocou svojho intuitívneho rozhrania. Pomocou Trello môžete pozvať ďalších členov tímu na svoje nástenky a prideľovať úlohy alebo projekty oveľa rýchlejšie. Trello upozorňuje všetkých v tíme na zmeny v pracovnom toku a pripomína vám nadchádzajúce termíny. Táto vlastnosť z neho robí konkurenčnú voľbu v porovnaní s predstavou.

Aplikácia Notion má tiež nástroje na pridávanie členov tímu a spoluprácu na projektoch. Chýbajú mu však pripomenutia a upozornenia na posledné zmeny. Trello teda môže byť lepšie v tom, že váš projekt bude počas projektu udržiavaný na tej istej stránke ako Notion.

Trello je teda v spolupráci oveľa efektívnejšie ako Notion. Ak plánujete pracovať v tíme, začatie práce s Trello je správnym rozhodnutím.

Víťaz: Trello

4. Prispôsobenie

V aplikácii Trello môžete karty prispôsobiť pomocou špeciálneho vylepšenia. Umožňuje však obmedzené prispôsobenie. Môžete tiež využiť výhody šablón na použitie prednastavenej štruktúry na vaše dosky.

Na druhej strane máte viac možností hrať v rámci hry Notion. Môžete použiť rôzne bloky, pridať databázy, importovať mediálne súbory, vložiť údaje z iných zdrojov a navrhnúť stránku s pokročilým pozadím a farbami.

Preto je Notion oveľa robustnejším a prispôsobiteľnejším nástrojom ako Trello. Napriek tomu môže naučiť sa, ako správne prispôsobiť program Notion, istý čas trvať.

Víťaz: Predstava

5. Integrácie

Tieto nástroje nenahradia všetky ostatné aplikácie, ktoré každý deň používate. To, či do týchto nástrojov môžete integrovať ďalšie aplikácie, je teda tiež rozhodujúcim faktorom.

Ak v Trello prejdete do sekcie Power-upy, uvidíte obrovský zoznam aplikácií a integrácií, ktoré môžete použiť. Trello integruje platformy sociálnych médií, produkty Google, CRM a množstvo ďalších marketingových nástrojov.

Naproti tomu Notion umožňuje integráciu iba s niekoľkými aplikáciami. Zoznam rastie, ale ešte nedosiahol úroveň Trello.

Víťaz: Trello

Súvisiace: Podvádzací list Trello: Základné informácie o vyhľadávaní, navigácii a značení

6. Mobilné aplikácie

Pri práci na cestách je dôležitým aspektom aj užívateľská prívetivosť príslušných mobilných aplikácií.

Vďaka užívateľsky prívetivému vzhľadu a dojmu rozhrania mobilnej aplikácie Trello sú skúsenosti s navigáciou v Trello na mobilných a stolných počítačoch takmer rovnaké. V mobilnej aplikácii, ktorú používate na webe, môžete používať všetky rovnaké funkcie.

Aplikácia Notion má tiež dobre vyzerajúce rozhranie mobilných aplikácií. Rovnako ako Trello sa teda môžete ľahko pohybovať v aplikácii Notion.

Máme teda rovnaký pomer pri porovnávaní skúseností s mobilnými aplikáciami na oboch týchto nástrojoch.

Víťaz: Zviazané

7. Ceny

Pre ľudí s obmedzeným rozpočtom je cenová dostupnosť tohto nástroja na prvom mieste. Porovnajme ceny oboch nástrojov.

Trello ponúka bezplatnú verziu, takže ju môžete využívať naplno bez prihlásenia sa na odber ich plateného plánu. Ak chcete použiť viac power-upov a uľahčiť spoluprácu, budete musieť platiť 10 dolárov za mesiac za balík business class.

Rovnako ako Trello, aj Notion má bezplatný plán, môžete si však pridať obmedzený počet hostí. Preto, ak ho plánujete používať sami, bude jeho voľba v pláne Personal Pro na 4 doláre mesačne dobrou voľbou. Ak však potrebujete so svojím tímom spolupracovať efektívnejšie, budete musieť za jeho tímový plán platiť 8 dolárov mesačne.

Aj keď sú teda oba nástroje pekne dostupné, program Notion je relatívne lacnejší ako program Trello.

Víťaz: Predstava

Tam, kde má Trello navrch vďaka ľahkému použitiu, spolupráci a integrácii, je Notion voľbou typu go-to pre lepšie prispôsobenie a flexibilitu.

Ak ho chcete používať iba na osobné použitie, choďte na aplikáciu Notion. Aj keď to môže trvať niekoľko hodín, kým sa naučíte, ako ich prispôsobiť, z dlhodobého hľadiska sa ukáže ako prospešnejšie vďaka mnohým spôsobom, ako do nich môžete ukladať svoje dáta. Prejdite do programu Personal Pro a využite maximálny úžitok.

Ak ste však nikdy predtým nepoužívali nástroj na správu a chcete pracovať s tímom, začnite svoju cestu s Trello a bez námahy jeho tabúľ Kanban.

Nakoniec je najlepší nástroj ten, ktorý pracuje pre vás a pre povahu vašich projektov. Bezplatné verzie oboch nástrojov môžete kedykoľvek vyskúšať vedľa seba a zistiť, ktorá je pre vás najlepšia.

6 najlepších nástrojov online spolupráce zadarmo pre prácu z domu

Online spolupráca s klientmi a tímami môže byť komplikovaná. Pri práci z domu používajte tieto spoľahlivé bezplatné nástroje.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi