6 zlých návykov, ktoré zabíjajú produktivitu, a spôsoby riešenia týchto problémov

Optimalizácia vášho času je nevyhnutná pre dlhodobý úspech, ale v dnešnej dobe s toľkými rozptýleniami je produktivita skutočným problémom mnohých ľudí.

Vieme, aké rušivé môžu byť naše smartphony. Vedeli ste však, že aj iné návyky, ktoré sa zdajú byť neškodné, môžu prispieť k zníženiu úrovne práce? Tu je šesť denných návykov, ktoré môžu viesť k zníženiu produktivity, spolu s aplikáciami, ktoré im môžu pomôcť pri ich riešení.

1. Príliš veľa kofeínu

Niektorí ľudia prisahajú na svoju rannú šálku kávy a odmietajú bez nej pracovať.

Mnoho ľudí získava energiu z kofeínu ráno, zatiaľ čo iní majú opačný efekt. Nadmerná konzumácia vecí môže viesť k únave. A čo je ešte horšie, zistíte, že ste od neho závislí, aby fungoval.

Z dlhodobého hľadiska môžete zistiť, že káva spôsobuje, že sa cítite malátni a ťažko sa sústredíte na úlohy. Ak použijete kávu v neprítomnosti spánku, riskujete tiež poškodenie zdravia.

2. Nedostatok dostatku živín

Mnoho ľudí na Západe, najmä v USA, nekonzumuje vyváženú stravu. V dôsledku toho im chýbajú základné živiny. To isté platí pre ľudí, ktorí pijú príliš málo vody.

Nedostatok výživných látok môže mať negatívny vplyv na vašu náladu a spôsobiť, že sa budete cítiť unavení a nemotivovaní, čo sťažuje každodenné úlohy.

Súvisiace: Najlepšie skryté príručky pre diéty, ako schudnúť, jesť zdravšie a byť fit

Ak telu nedodáte správne jedlá, váš mozog nemôže fungovať správne. Snažte sa konzumovať najmenej päť porcií ovocia a zeleniny denne a obmedzte počet spracovaných potravín.

Zahrnutie najmenej dvoch druhov zeleniny a jedného zdroja bielkovín, sacharidov a tukov do každého jedla je ľahký spôsob, ako sa ubezpečiť, že konzumujete vyváženú stravu.

3. Multitasking

Pojem multitasking má v našich mysliach zmysel. Prepínanie medzi rôznymi úlohami zvyšuje naše šance na splnenie ďalších úloh, však? No nie vždy.

Štúdie zistili, že multitasking znižuje produktivitu. Môžete tiež ohroziť svoj mozog, pretože sa nebudete môcť dlho na nič sústrediť.

Multitasking sa v skutočnosti netýka iba prepínania medzi úlohami súvisiacimi s prácou. Keď odpovedáte na text, keď ste uprostred práce, ste tiež multitasking.

4. Príliš veľa práce

Zastaralá koncepcia je, že viac hodín vám prinesie lepšie výsledky. Po určitom čase sa návratnosť vášho úsilia zníži.

Keď ste jedného večera pracovali príliš neskoro, pravdepodobne ste na druhý deň pocítili aj tú hroznú digitálnu kocovinu. Pracovať príliš veľa jeden deň môže mať negatívny vplyv na ďalší deň.

Okrem zničenia produktivity môže príliš veľa práce viesť aj k problémom s fyzickým a duševným zdravím.

5. Rozptýliť sa vo vašom webovom prehliadači

Boli ste niekedy v polovici písania eseje, aby ste na inej karte otvorili sociálne médiá? Ak je to tak, budete vedieť, aké ťažké môže byť dostať sa späť do starých koľají.

Otvorenie viacerých kariet na účely „rýchleho rolovania“ funguje zriedka vôbec dobre, pokiaľ nemáte úžasnú vôľu. Pre tento problém však máte niekoľko ľahkých riešení.

Súvisiace: Ako sa sústrediť na prácu doma a zabrániť rozptýleniu

Prvým je naplánovanie prestojov počas dňa, ktoré pozostávajú zo zdieľania memov pre mačky alebo sledovania videí na YouTube. Druhá spočíva v blokovaní týchto webových stránok z počítača, keď ste v práci.

6. Príliš veľa plánovania

Keď plánujeme príliš veľa, máme pocit, že sme neboli dosť produktívni. Či už je to naplnenie nášho kalendára presnými časmi alebo vytvorenie zoznamu úloh s 20 položkami, príliš veľa plánovania vedie k ohromeniu.

Súvisiace: Ako prekonať a zotaviť sa z syndrómu vyhorenia

Dosahovanie výsledkov vo väčšine prípadov pochádza z minimálneho výkonu, takže je lepšie plánovať menej. Ak plánujete každý deň príliš veľa, je pravdepodobné, že trávite príliš veľa času nadradenými úlohami.

Ak sa budete cítiť ohromení, ustúpte a rozhodnite sa, čo je dôležité, čo môže čakať a čo môžete automatizovať. Potom lepšie využijete svoj čas.

Aplikácie, ktoré vám pomôžu vyriešiť tieto problémy

1. Kalendár závislosti na kofeíne

Ak chcete prestať s kávou, aplikácia Kalendár závislosti na káve vám umožní sledovať váš pokrok. Uvidíte, koľko ste ušetrili tým, že sa vyhnete kofeínu, a zároveň budete zodpovední.

Sťahovanie kalendára závislosti na káve je zadarmo. Za niektoré funkcie však budete musieť zaplatiť.

Stiahnuť ▼ Kalendár závislosti na káve: iOS | Android

2. MyFitnessPal

Aplikácia MyFitnessPal je skvelá na sledovanie príjmu potravy a zabezpečenie vyváženej stravy. Pomocou platformy môžete nastaviť denné ciele týkajúce sa kalórií a oveľa viac.

Môžete tiež použiť MyFitnessPal na zaznamenanie vášho denného cvičenia spolu s tým, koľko vody vypijete.

MyFitnessPal je zadarmo na stiahnutie a jeho základná verzia má širokú škálu funkcií, za ktoré nemusíte platiť. Prémia stojí 9,99 USD mesačne alebo 49,99 USD ročne, ak platíte ročne.

Predplatitelia Premium majú prístup k ďalším nástrojom na prispôsobenie, ako je napríklad delenie cieľov podľa makroživín.

Stiahnuť ▼ MyFitnessPal: iOS | Android

3. Todoist

Papierové zoznamy sa dajú ľahko preplniť a sú tiež nepriaznivé pre životné prostredie. Todoist je digitálne riešenie, ktoré vám umožní sledovať vaše úlohy a plánovať vopred.

Pomocou Todoistu môžete úlohy rozdeliť do samostatných projektov. Okrem toho môžete do väčších položiek vo svojom zozname pridať čiastkové úlohy.

Todoist je zadarmo na stiahnutie. Môžete si tiež kúpiť verziu Premium, ktorá vám umožní mať aktívnejšie projekty a ďalšie funkcie, za ekvivalent 29,99 dolárov / rok.

Stiahnuť ▼ Todoist: iOS | Android

4. Chladný moriak

Ak sa chcete vyhnúť rozptýleniu vášho webového prehliadača, je Cold Turkey pohodlným riešením. Pomocou rozšírenia môžete blokovať rozptýlenie, ako dlho chcete.

V službe Cold Turkey môžete dávkové blokovanie webov vytváraním vlastných kategórií. Reverzia blokovaných webov je veľmi ťažká, takže neblokujte niečo po dobu 10 rokov, ak sa potrebujete sústrediť na prácu iba popoludní.

Cold Turkey je zadarmo na stiahnutie pre váš desktop. Môžete tiež jednorazovo nakúpiť za 39 dolárov, čím sa odblokujú všetky blokovacie nástroje a umožní vám plánovanie blokov vopred.

Stiahnuť ▼ Chladný moriak: Mac | Windows

Monitorujte každodenné činnosti, ktoré by mohli zabiť vašu produktivitu

Optimalizovať svoj čas na čo najproduktívnejší čas je ťažké, keď existuje toľko rozptýlení. A čo je ešte horšie, mnohým ľuďom bolo povedané, že deštruktívne návyky, ako je multitasking, im pomôžu dosiahnuť lepší výkon.

Kľúč k lepšej produktivite často spočíva vo vašich každodenných návykoch. Ak zmeníte čo i len niekoľko z nich, budete môcť vylepšiť svoj výkon. Použitím technológie môžete určiť hranice a zamerať svoju energiu na svoju prácu.

Top 10 nevyhnutných aplikácií na zvýšenie produktivity pre študentov

Chcete si udržať svoj plán a dokončiť svoje projekty v pravý čas? Tieto aplikácie vám s tým môžu pomôcť.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi