9 nových funkcií Excelu pre web na zvýšenie produktivity

Aj keď je Microsoft Excel pre PC jednou z najsilnejších dostupných tabuliek, jeho webová verzia trochu zaostáva. Z tohto dôvodu niektorí z nás uprednostňujú pri práci na údajoch o spolupráci svojho konkurenta, Tabuľky Google.

Inžinieri spoločnosti Microsoft si to však uvedomujú; Preto sa neustále aktualizujú a vylepšujú Excel pre web. Používatelia, ktorí využívajú výhody bezplatnej webovej aplikácie, sa teda môžu radovať. Pokiaľ ide o aktualizácie, nezostávajú pozadu.

Pozrime sa na deväť aktualizácií programu Online Excel, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu tabuľky.

1. Zobraziť a skryť vzorce

Táto nová funkcia, tzv Zobraziť vzorce, je vynikajúci spôsob, ako skontrolovať svoju tabuľku, ak sa vo vašich údajoch vyskytla neočakávaná chyba. Kliknutím na tlačidlo pod Vzorce> Zobraziť vzorce, môžete vidieť rozdelenie každej bunky.

To je obzvlášť užitočné, ak používate rad vzorcov v rôznych bunkách. Môžete ho tiež použiť na overenie, či sú zobrazené údaje premennou alebo hodnotou extrahovanou z už existujúcich informácií.

2. Tabuľky zmeny veľkosti

Tabuľky sú vynikajúcim spôsobom, ako organizovať obrovské množstvo údajov do ľahko identifikovateľných častí. Napríklad namiesto písania = sum (A1: C78) môžete jednoducho použiť = sum (TableName) na pridanie všetkých hodnôt do množiny údajov.

Po vytvorení tabuľky predtým nemôžete meniť riadky a stĺpce, ktoré s ňou súvisia. Ale táto nová funkcia, ktorú nájdete pod Návrh tabuľky> Zmena veľkosti tabuľky keď máte vybranú tabuľku, umožní vám to upravovať množinu údajov aj po vytvorení tabuľky.

Toto je vynikajúci doplnok k tabuľkovej funkcii, pretože teraz ich môžeme jednoducho upravovať, keď pridávame alebo odčítame údaje. Predtým, ako bolo potrebné zmeniť zakryté bunky, bolo potrebné odstrániť označenie tabuľky a potom vytvoriť nové.

Čítaj viac: Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe Excel

3. Prevod textu na stĺpce

The Text do stĺpcov Sprievodca je jedným z najsilnejších a najefektívnejších nástrojov v programe Microsoft Excel. Môže vám pomôcť previesť reťazce údajov na užitočné informácie, pričom každej hodnote priradíte tabulátor, bodkočiarku, čiarku, medzeru alebo akýkoľvek iný vlastný symbol, vlastný stĺpec.

To je obzvlášť užitočné, ak ste stiahli údaje, napríklad položky formulárov, a potom ich previedli na užitočné a odlišné hodnoty. Namiesto toho, aby ste ich ručne konvertovali, môžete pomocou tejto funkcie robiť automaticky za vás - potenciálne vám tak ušetria minúty, ak nie hodiny práce.

4. Funkcia LET

Ak plánujete použiť tú istú funkciu alebo funkcie vo vašom vzorci viackrát, funkcia LET vám pomôže ušetriť námahu a vyhnúť sa chybám pomenovaním týchto funkcií ako premenných.

Napríklad vo vzorci:

= IF (ISBLANK (FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1))

všimnete si, že sme použili syntax FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1) dvakrát. Takže namiesto toho, aby sme vzorec FILTER písali dvakrát, môžeme napísať tento:

= LET (filterRange; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))

Ak chcete zmeniť rozsah svojej funkcie filtra, stačí upraviť prvú časť príkazu LET a vykonané zmeny sa prejavia v celom vzorci. To je perfektné, najmä ak na destiláciu údajov používate viac príkazov IF.

Súvisiace: Ako používať funkciu prevodu v programe Excel

5. Nastavenie regionálnych možností

Niekedy musíte zmeniť svoje regionálne možnosti v závislosti od vašej polohy a údajov, s ktorými pracujete. Môžete byť napríklad digitálnym nomádom v juhovýchodnej Ázii a pracovať na projekte so sídlom v severnej Európe.

Je pochopiteľné, že chcete, aby vaše dátové formáty odrážali to, na čom pracujete. Pretože používate webový Excel, vaše regionálne nastavenie systému Windows 10 sa nemusí prejaviť.

Ak chcete zmeniť práve zobrazený, choďte na Domovská stránka> Formát čísla> Ďalšie formáty čísla ...

Potom pod Kategória, choď do toho a vyber si Dátum. Pod Miestne (miesto) V rozbaľovacej ponuke vyberte umiestnenie, ktoré vám najlepšie vyhovuje, a označte značku Nastavte toto miestne nastavenie ako preferovaný regionálny formát box. Stlačte Ok.

Po nastavení sa prehľadávač obnoví a formát tabuľky bude odrážať nový, ktorý ste vybrali.

6. Zjednodušené stužky

Aj keď mnohí milujú novú príkazovú pásku, ktorú spoločnosť Microsoft predstavila v roku 2007; zaberá vám to miesto v tabuľke. S prevahou inteligentných telefónov, tabletov a iných zariadení s menšou obrazovkou sa stáva problém s obrazovkou.

Ak chcete zobraziť ďalšie bunky v tabuľke, stlačte šípka hore vpravo dole na páske. Získate zjednodušenú pásku, ktorá šetrí miesto pri zachovaní použiteľnosti a funkčnosti.

7. Dotykové menu

S rastúcou prevalenciou dotykových obrazoviek, a to nielen na mobilných zariadeniach, ale aj na laptopoch, predstavila spoločnosť Microsoft dotykové kontextové menu v programe Excel. Tým, že budete mať najbežnejšie príkazy k dispozícii na dosah ruky, môžete teraz efektívne používať svoje zariadenie s dotykovou obrazovkou a tabuľkovou aplikáciou.

Ak pracujete s tímom, môžete teraz zanechať komentár priamo na bunke alebo skupinách buniek. Jednoduchým kliknutím pravým tlačidlom myši na sekciu, ktorú chcete komentovať, a výberom Nový komentár, teraz môžete konverzovať, zanechávať poznámky a pokyny alebo dokonca rýchlo a ľahko písať milostné listy.

Bunky s poznámkami budú mať v pravom hornom rohu fialovú značku. Umiestnením kurzora na ňu budete môcť zobraziť komentáre pripojené k bunkám a dokonca na ne priamo odpovedať.

Teraz, keď sme prešli komentármi, spoločnosť Microsoft zahrnula túto šikovnú funkciu, v ktorej môžete spomenúť kolegov v poli pre komentáre alebo im ich dokonca priradiť.

Namiesto toho, aby ste svojmu spolupracovníkovi poslali e-mailom všetko, čo ste chceli v tabuľke zmeniť, stačí sa len ubezpečiť, že ste ich zmenili mať prístup k rovnakému súboru a potom ich spomenúť v sekcii komentárov zadaním @ a potom prvých pár ich písmen názov. Zhodné profily prídu a stačí si len zvoliť ten správny.

Môžete dokonca ísť o krok ďalej a priradiť komentár ako úlohu. Keď v komentároch niekoho spomeniete, začiarknite políčko Priradiť k @Mention vyjde. Zaškrtnutím tejto možnosti daná osoba dostane e-mail s oznámením o priradení. Uvidíte tiež, že úloha im bola priradená v komentári.

Táto funkcia zaisťuje, že žiaden člen tímu nezmešká dôležitú úlohu, aj keď používate iba webovú verziu Excelu.

Udržiavajte aktuálne informácie o produktivite

Microsoft Excel pre web sa neustále aktualizuje. To im umožňuje udržať si náskok pred konkurenciou, pretože Tabuľky Google sú tiež čoraz výkonnejšie.

Či už dávate prednosť Excelu alebo Tabuľkám, konečným víťazom v tejto rivalite medzi dvoma softvérovými gigantmi sme my, koncoví používatelia. Získame výkonnejšiu webovú aplikáciu, ktorá by jedného dňa mohla konkurovať počítačovému softvéru - a je zadarmo!

10 výkonných šablón na správu projektov v programe Excel na sledovanie

Najlepšie sú šablóny na správu projektov zadarmo. Získajte tieto kľúčové šablóny tabuliek programu Microsoft Excel na sledovanie ľubovoľného projektu.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi