Ako usporiadať schôdzku Microsoft Teams na počítači alebo mobile

Chcete usporiadať online videokonferenciu, rozhovor alebo ukážku? Plánujete namiesto toho použiť alternatívu Zoom, ako je Microsoft Teams, ale nie ste si istí, kde začať?

Tento článok vysvetľuje, ako usporiadať vašu vlastnú schôdzku Microsoft Teams na počítači alebo mobilnom zariadení. Pomocou Microsoft Teams môžete online vytvárať, pripájať sa, zdieľať a spolupracovať s rodinou a priateľmi.

Čo potrebujete na usporiadanie schôdzky Microsoft Teams

Stretnutie Microsoft Teams môžete začať pomocou počítača alebo smartphonu, ak splní nasledujúce minimum Požiadavky na systém.

Windows

3,0 GB voľného miesta na disku, 4,0 GB RAM, rozlíšenie obrazovky 1024 x 768, Windows 8.1 a novšie.

Mac

1,5 GB voľného miesta na disku, 4,0 GB RAM, rozlíšenie 1280 x 800 alebo vyššie, najnovší macOS a jeho dvaja najnovší predchodcovia.

Linux

3,0 GB využiteľného miesta na disku, 4,0 GB RAM, rozlíšenie obrazovky 1024 x 768 plus 128 MB grafickej pamäte, Linuxový distribučný OS s DEB alebo RPM.

Android

Najnovšia verzia systému Android od spoločnosti Google alebo aspoň jej posledné tri verzie.

iOS

iPhone, iPad a iPod touch s najnovšou iOS alebo predposlednou verziou.

Ako organizovať stretnutie tímov spoločnosti Microsoft pomocou aplikácie pre počítače

Na hosťovanie schôdzky Teams môžete použiť klienta pre počítač, webový prehliadač alebo mobilnú aplikáciu bez ohľadu na to, či máte účet Teams. Tu je postup, ako na to.

Stiahnuť ▼: Tímy pre Windows, Linux a Mac (Zadarmo)

1. Spustite počítačovú aplikáciu Microsoft Teams.
2. Kliknite na jednu z nich Začnite čet alebo Zoznámte sa hneď pri prvom použití.
3. Klikni na Kalendár ikonu na zvislej karte vľavo na naplánovanie schôdzky.
4. Kliknite na vyberte dátum a čas na vaše stretnutie. (Napríklad 11:00 v stredu 5. mája)
5. Vyplňte podrobnosti podľa schôdzky vrátane názvu, dátumu, času, trvania, miesta a programu.
6. Kliknite Uložiť keď bude hotové.
7. Mali by ste vidieť vyskakovacie dialógové okno, ako je to uvedené nižšie.
8. Klikni na Skopírovať odkaz zdieľať odkaz na schôdzu manuálne prostredníctvom e-mailu, sociálnych médií atď.
9. Alebo kliknite na Google Calendar na odoslanie prostredníctvom kalendára Google. Môže to spustiť nové okno prehľadávača.
10. Všetky podrobnosti budú vopred vyplnené a bude teraz viditeľný odkaz na pripojenie sa k schôdzke.
11. Na pravej table pod Hostia, kliknite na Pridajte hostí pridať účastníkov na schôdzku. Hostia budú navrhnutí z vášho zoznamu kontaktov, alebo môžete ručne zadať ich podrobnosti.
12. Môžete tiež nastaviť Povolenia hostí zaškrtnutím príslušných políčok.
13. Kliknite na Uložiť. Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno.
14. Kliknite Pošli.
15. Príjemca dostane e-mail s odkazom na pripojenie.

Prípadne:

1. Spustite desktopového klienta Microsoft Teams.
2. Kliknite na ikonu kamkordéra v Chat tabla v ľavom hornom rohu na spustenie a Nové stretnutie, alebo kliknite na ikonu chatu a začnite chatovú schôdzku. Klikneme na Nové stretnutie.
3. Zobrazí sa nasledujúce vyskakovacie dialógové okno. Vyplňte Názov stretnutia.
4. Kliknite na Získajte odkaz na zdieľanie s účastníkmi stretnutia.
5. Týmto sa vygeneruje odkaz na schôdzku. Kliknutím na ikonu kopírovania zdieľate odkaz manuálne alebo kliknite na Zdieľajte prostredníctvom e-mailu.
6. Môžete tiež kliknúť na Začnite sa stretávať ak ste už poslali pozvánku na schôdzku účastníkom a nepotrebujete nový odkaz na schôdzku.
7. Kliknite na Pridať sa teraz.
8. Vyberte, ako chcete Pozvite ľudí, aby sa k vám pripojili na schôdzi.
9. Klikni na Kopírovať odkaz na schôdzku kopírovať odkaz do schránky a zdieľať s účastníkmi manuálne, alebo
10. Kliknite na Pridajte účastníkov pridať ich sami, príp
11. Kliknite na Zdieľať predvolene e-mail na zdieľanie odkazov s účastníkmi prostredníctvom e-mailu.

Súvisiace: Ako sa pripojiť k schôdzke tímov spoločnosti Microsoft

Prípadne

1. Spustite počítačovú aplikáciu Microsoft Teams.
2. Kliknutím na tlačidlo hovoru spustíte Zvukový hovor.
3. Príjemcovia sa môžu pripojiť k schôdzi kliknutím na súhlasiť na svojich zariadeniach.
4. Kliknutím na ikonu skupiny môžete do hovoru pridať ďalších účastníkov Zobraziť účastníkov.
5. Zadajte ich mená a pridajte ich do hovoru.
6. Kliknite na Odísť hovor ukončíte.

Táto metóda zvukového volania nevyžaduje odkaz na schôdzku.

Ako organizovať schôdzku tímov spoločnosti Microsoft pomocou webovej aplikácie

Otvorte požadovaný webový prehliadač.

1. Ísť do Tímy spoločnosti Microsoft webovú stránku.
2. Kliknite na Prihlásiť sa.
3. Zobrazí sa výzva na stiahnutie aplikácie pre Windows. Kliknite Namiesto toho použite webovú aplikáciu.
4. Ak ešte nie ste v Tímoch, kliknite na Prihláste sa do Tímov.
5. Otvorí sa nové okno. Kliknite na Zdarma sa prihlásiť.
6. Vyplňte prihlasovacie údaje účtu Microsoft.
7. Vyberte, ako chcete používať tímy, a potom kliknite na Ďalšie.
8. Teraz by ste mali byť prihlásení do svojho účtu Teams.
9. Kliknite Pripojte sa zahájite schôdzku alebo kliknutím na ikonu odkazu skopírujte odkaz na schôdzku.
10. Stretnutie tiež môžete začať kliknutím na ikonu Vaše stretnutie bolo vytvorené odkaz na Pripojte sa ku konverzácii.
11. Pri prvom použití webovej aplikácie si ju vyžiada povolenie prístupu.
12. Kliknite na Povoliť alebo Blokovať podľa potreby.
13. Kliknite Pridať sa teraz začať schôdzku.
14. Podľa rovnakých krokov, ktoré ste už naznačili, môžete do schôdzky pridať ďalších účastníkov.

Ako je hostiteľom stretnutia Microsoft Teams pomocou mobilnej aplikácie

Stiahnuť ▼: Tímy pre Android| iOS (Zadarmo)

Ak chcete naplánovať schôdzku Microsoft Teams pomocou mobilnej aplikácie,

1. Spustite vo svojom smartfóne aplikáciu Microsoft Teams.
2. Klepnite na Zoznámte sa hneď.
3. Zadajte znak Názov stretnutia.
4. Klepnite na ikonu Kopírovať odkaz na schôdzku zdieľať s ostatnými účastníkmi.
5. Klepnite na Začnite sa stretávať.
6. Klepnite na Pridať sa teraz.
7. Ak chcete do schôdzky pridať účastníkov, klepnite na Pridajte účastníkov.
8. Alebo klepnite na Zdieľajte pozvánky na schôdzku požiadať účastníkov, aby sa pripojili k schôdzi.
9. Vyberte, ako chcete správu zdieľať, či už prostredníctvom zdieľania v okolí, e-mailu, tímov, WhatsApp, Facebooku atď.
10. Všetkým ľuďom, ktorých vyberiete, odošle vopred napísanú správu s pozvánkou obsahujúcou odkaz na schôdzku. Môžete upraviť správu s pozvánkou. Hit Pošli.

Prípadne:

Ak chcete zahájiť schôdzu zvukového hovoru,

1. Otvorte aplikáciu Teams.
2. Na spodnom paneli nástrojov klepnite na tri bodky alebo Viac tlačidlo.
3. V rozbaľovacej ponuke klepnite na Vyzýva.
4. Klepnite na nové volacie tlačidlo (telefón s + podpísať), aby ste spustili zvukový hovor.
5. Zadajte mená účastníkov do Hľadajte ľudí vyhľadávacia lišta.
6. Klepnite na ikonu volacie tlačidlo spustíte schôdzu zvukového hovoru.
7. Môžete tiež pridať ďalších účastníkov do konverzácie.
8. Klikni na ukončiť hovor ukončite zvukový hovor.

Na pripojenie sa nevyžaduje pripojenie, ak sú účastníci v pohotovostnom režime.

Predpoklady pre úspešné stretnutie tímov

Microsoft Teams vám môže pomôcť zorganizovať úspešné tímové stretnutie. Zaistite, aby bol odkaz na schôdzu a systémové požiadavky odoslané vopred, aby mali účastníci dostatok času na prípravu a otestovanie fungovania platformy.

Hneď po začiatku stretnutia sa podeľte o základné pravidlá stretnutia. Tiež zahrňte pokyny týkajúce sa správnej etikety stretnutí online, napríklad vypnutím mikrofónu, keď nerozprávate.

Google Meet Vs Zoom: Ktorý videokonferenčný nástroj by ste si mali zvoliť

Google Meet a Zoom sú populárne nástroje pre videokonferencie. Ale ktorá je tá pravá pre vás? Zistite tu.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi