Ako efektívne vyhľadávať súbory a priečinky v službe Google Apps

Google sa snaží pomôcť svojim používateľom pri zvyšovaní produktivity. Jednou z funkcií, ktorej musíte venovať primeranú pozornosť, je funkcia vyhľadávania. Nehorázne hľadáte v službe Gmail alebo Google Workspace a nenájdete na oplátku nič.

Niektoré funkcie pracovného priestoru Google, ako napríklad Google Cloud Search, operátori a možnosti pokročilého vyhľadávania, môžu pomôcť korporáciám, malým podnikom, nezávislým pracovníkom a dokonca aj širokej verejnosti dostať sa z toho hľadať-rutina. Pozrime sa podrobnejšie na tieto funkcie a tipy.

Pre rozšírené vyhľadávacie funkcie používajte Google Cloud Search

Cloudové vyhľadávanie je hlavne pre veľké spoločnosti a malé firmy. V minulosti ste si mohli stiahnuť doplnky z Laboratória služby Gmail, ktoré vám umožnili vyhľadávať súčasne na rôznych platformách, ako sú napríklad Dokumenty Google a Gmail. Laboratóriá služby Gmail však už nie sú.

Pomocou služby Google Cloud Search môžete vyhľadávať svoje dotazy naraz na všetkých platformách (dokumenty Google, Tabuľky, Gmail atď.).

Je možná bezplatná skúšobná verzia a Cloud Search je k dispozícii v aplikácii Google Workspace alebo ako platená samostatná funkcia. Táto funkcia je obzvlášť užitočná pre organizácie, ktoré pracujú na diaľku - ľudia majú prístup k súborom a e-mailom pomocou rovnakého vyhľadávacieho panela ako namiesto prepínania kariet.

Panel nástrojov Cloud Search môžete tiež integrovať s Weby Google. Takto môžete mať vyhradenú webovú stránku na vyhľadanie obsahu vašej organizácie.

Filtre Disku Google a rozšírené vyhľadávanie

Disk Google je ďalším komplexným riešením na vyhľadanie dokumentov alebo médií. Vyhľadávací panel na Disku Google je podobný vyhľadávaciemu poľu v Dokumentoch a Tabuľkách Google.

To znamená, že tu použité operátory vyhľadávania fungujú aj v dokumentoch alebo tabuľkách Google.

1. Používanie filtrov

Ak chcete filtrovať svoje vyhľadávanie na Disku Google, stačí kliknúť na ikonu rozbaľovacia šípka na pravej strane vyhľadávacieho panela a vysunie sa vyhľadávacie okno.

• Pomocou Typ Táto možnosť umožňuje filtrovať súbory PDF, priečinky, dokumenty, videá, zvuky atď.
• The Majiteľ Táto voľba sa používa na vyhľadanie súboru, keď poznáte e-mail jeho vlastníka.
• Poloha sa používa, ak chcete určiť priečinok súboru. (Napríklad: „Bin“, „S hviezdičkou“ alebo akýkoľvek iný priečinok.)
• V Zmenený dátum, môžete zadať najaktuálnejší dátum úpravy súboru.
• Názov položky vyhľadá konkrétne názov súboru.
• Zahŕňa slová vyhľadá súbor s konkrétnymi kľúčovými slovami.
• V Zdieľané s, zadajte e-mailovú adresu zdieľaného príjemcu.

Kliknite na ikonu Vyhľadávanie tlačidlo v dolnej časti rozhrania, ak súhlasíte s filtrami, alebo kliknite na ikonu Resetovať na odstránenie alebo vrátenie nastavení.

2. pokročilé vyhľadávanie

Použite tieto operátory na vyhľadávanie pre konkrétny súbor, slovo, video a zvuk.

• Citácie: Použite ich pri hľadaní presnej frázy. (Napr. „Zadanie 18“)
• Znamienko mínus: Týmto sa vylúči konkrétne slovo z hľadaného výrazu. (Napr. Ak chcete vyhľadať výraz „Priradenie“, ale nie „Priradenie dokončené“, jednoducho napíšte „Priradenie dokončené“).
• vlastník: Nájdite súbory od konkrétneho vlastníka. (Napr.: vlastník: [email protected])
• tvorca: Nájdite súbory od tvorcu. (Napr.: tvorca: [email protected])
• do: Vyhľadajte súbory podľa mena príjemcu. (Napr.: na: [email protected])
• od: Nájdite súbory, ktoré vám niekto poslal. (Napr.: od: [email protected])
• je: označené hviezdičkou: Nájdite položky, ktoré ste označili hviezdičkou.
• je: binned: Nájdite položky v priečinku „Bin“.
• typ: Vyhľadajte dokumenty podľa ich typu. (Napr.: typ: tabuľkový procesor, typ: dokument, typ: snímka)
• pred a po: Nájdite položky podľa poslednej úpravy. (Napr.: pred: 04-05-2021)
• nadpis: Vyhľadávajte položky podľa ich názvu. (Napr. Názov: Olympiáda)

Súvisiace: Veci, ktoré ste nevedeli, by mohli robiť dokumenty Google

„Vyhľadávanie Google“ je stále zapnuté ...

Pokročilé funkcie vyhľadávania a operátory uľahčujú hľadanie súborov a šetria čas, ale my ešte ani zďaleka nenájdu jediný nástroj, ktorý dokáže vyhľadávať vo všetkých aplikáciách Google bez toho, aby to narušilo breh.

5 trikov vyhľadávania v Gmaile, ktoré by mal poznať každý skúsený používateľ

Tu je niekoľko užitočných vyhľadávacích trikov, ktoré by mali poznať všetci skúsení používatelia Gmailu.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi