Teraz môžete v tímoch spoločnosti Microsoft používať novú funkciu webinárov

Spoločnosť Microsoft predstavila novú funkciu webinárov pre tímy spoločnosti Microsoft. Táto funkcia je integrovaná do existujúcich plánov Microsoft 365 a Office 365 a nevyžaduje žiadne ďalšie platby.

Webináre podporujú až 1 000 ľudí

V príspevku na webe Microsoft Spoločnosť uviedla, že pomocou aplikácie Teams môžu používatelia organizovať interaktívne webináre až s 1 000 ľuďmi. V režime vysielania iba na zobrazenie sa počet zvýši na 10 000. S cieľom pomôcť vzdialeným pracovníkom sa však do konca roku 2021 zvýšil počet účastníkov v režime vysielania iba na videnie a zvýšil sa na 20 000.

Hostiteľom sú ponúkané rôzne funkcie na prispôsobenie ich webináru. Patria sem „vlastné registračné stránky a e-maily účastníkov, bohaté možnosti prezentácie, ovládacie prvky hostiteľa, napríklad možnosť zakázať účastnícky chat a video.“

Po skončení webináru tímy tiež vygenerujú správu po udalosti, ktorá hostiteľom umožní nadviazať kontakt s účastníkmi. Medzi tímami a Microsoft Dynamics 365 Marketing je lepšia integrácia, ktorá umožňuje priamy export údajov o účastníkoch. To umožňuje automatické vytváranie kampaní a „cesty zákazníkov pre prebiehajúce podporné streamy“.

Spoločnosť Microsoft verí, že integrácia tímov a Microsoft 365 Dynamics Marketing bude vynikajúcou funkciou:

Integrácia Microsoft Teams a Microsoft Dynamics 365 Marketing poskytuje hostiteľom webinárov viac spôsobov, ako podporiť zapojenie, zvýšiť konverziu a budovať lojalitu vašich účastníkov.

Správy po udalosti je možné exportovať aj do ďalších aplikácií na správu vzťahov so zákazníkmi (CRM).

Zavedenie režimu PowerPoint Live a Presenter

Spoločnosť Microsoft popri webinároch ohlásila aj dve nové funkcie pre tímy, konkrétne PowerPoint Live a režim Presenter.

PowerPoint Live ponúka používateľom komplexnejší spôsob prezentácií v rámci Microsoft Teams. Používatelia si teraz môžu pri prezentácii zobraziť všetky základné informácie v jednom zobrazení. Patria sem informácie, ako sú nadchádzajúce snímky, poznámky, čet a publikum.

Súvisiace: 14 Vzrušujúce nové funkcie Microsoft Teams prídu v roku 2021

Na druhej strane môžu účastníci prechádzať po snímkach vlastným tempom alebo na uľahčenie prístupu k obsahu používajú čítačky obrazovky a režimy s vysokým kontrastom. Spoločnosť Microsoft okrem toho ohlásila funkciu prekladu snímok, ktorá automaticky preloží snímku pre divákov bez toho, aby to ovplyvnilo ostatných účastníkov.

Režim Prezentujúci umožňuje prezentujúcim prispôsobiť si, ako budú ich videozáznamy a prezentácie vyzerať pre divákov. Môžu si vybrať z režimov Standout, Reporter a Side-by-side.

Ako používať webináre

Spoločnosť Microsoft uľahčila používateľom usporiadanie webinára pomerne jednoducho, pretože príslušné kroky sú podobné ako pri organizovaní bežného stretnutia tímov.

Používateľom stačí kliknúť na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky Nová schôdza a zvoliť webinár a odtiaľ hostitelia si môžu webinár prispôsobiť podľa seba pridaním registračného formulára, deaktiváciou videa od účastníkov, atď.

Webinars je skutočne šikovná funkcia pre používateľov, ktorí sa chystajú väčšinu hovoriť na schôdzi. Spolu s funkciou správy po udalosti sa ukáže ako skutočne užitočná na generovanie potenciálnych zákazníkov.

Ako usporiadať schôdzku Microsoft Teams na počítači alebo mobile

Microsoft Teams je jedným z najlepších nástrojov na udržiavanie kontaktu pri práci z domu. Tu je príklad, ako k tomu zasadnúť!

Prečítajte si Ďalej

O autorovi