Sedem nových funkcií pracovného priestoru Google, ktoré uľahčujú prácu z domu

Za posledný rok sa objavilo veľa nástrojov, ktoré umožňujú bezproblémovú spoluprácu na diaľku, vyniká však Google Workspace.

Je to kvôli špeciálnym funkciám, ktoré sú pridané touto aktualizáciou z G-Suite, čo je pôvodná zbierka aplikácií Google. Iba s niekoľkými zmenami umožňujú tieto nástroje spoluprácu v reálnom čase spôsobom, ktorý zvyšuje produktivitu.

Aj keď štruktúra práce z domova má svoje tienisté stránky, pracovný priestor Google je navrhnutý tak, aby pomáhal. Sada G spoločnosti Google bola skvelá, ale Workplace je obzvlášť vzrušujúca na použitie, pretože uľahčuje prácu s ňou. Tu je sedem dôvodov, prečo:

1. Jednotné rozhranie

Ak ste používali G-Suite, viete o problémoch s prepínaním medzi aplikáciami. Pred aktualizáciou boli služby Gmail, Meet, Calendar a Drive samostatné a keďže práca si vyžaduje použitie viac ako jedného z týchto nástrojov, bolo medzi aplikáciami trochu ťažkopádne.

Podľa výskum Pega, priemerný zamestnanec prepína medzi 35 rôznymi aplikáciami až 1100-krát za deň, čo môže viesť k rozptýleniu, strate času a zníženiu produktivity.

Google Workplace zjednodušuje tento proces tým, že poskytuje všetko, čo potrebujete, na jednom mieste a pripravené na použitie kdekoľvek. Nemusíte prepínať karty, aby ste si mohli pozrieť dokument uzavretý v e-maile, alebo klepnúť na svoj kalendár, aby ste sa dostali na všetky svoje schôdzky v kalendári. Všetko máte na dosah ruky.

2. Ľahšia spolupráca

Môže byť ťažké pracovať na diaľku naprieč časovými pásmami a umiestneniami, pretože to môže spôsobiť nedostatok synergie, ktorá sťažuje spoluprácu a produktivitu.

Vďaka novým funkciám, ako sú Chat, Izby, Jamboard a Meet, je odteraz možné prepínať medzi e-mailmi a vyhľadávať okamžité správy. Môžete dokonca uskutočňovať videohovory a hlasové hovory. Spolupráca je teraz jednoduchšia!

Funkcia Rozhovor by tiež obsahovala funkciu, ktorá pomáha vytvárať dokumenty priamo, aby ktokoľvek v chatovacej miestnosti mohol spolupracovať a pracovať na dokumentoch spoločne.

Zdieľané odkazy a súbory sú tiež uložené pre ľahký prístup a rôzne miestnosti zjednodušujú komunikáciu na rôzne účely. Takto môžu byť všetci, ktorí pracujú na projektoch, v obraze ohľadne najnovšieho vývoja alebo úloh.

Nakoniec spoločnosť Google ohlásila zavedenie „Google Workspace Frontline“ pre zamestnancov v prvej línii. Správcom sa javí ako priamočiarejší spôsob nastavenia pracovného priestoru Google pre maloobchod alebo zamestnancov v teréne.

Jedným z najviac odrádzajúcich aspektov štruktúry práce z domu je nepríjemná pracovná doba. V niektorých organizáciách začína flexibilná pracovná doba znamenať nepretržitú dostupnosť. A to nie je ľahké; vyváženie rôznych osobných povinností a práce sa ešte viac sťažilo.

Inovácia funkcií Kalendára Google by znamenala viac pre zamestnancov aj manažérov. Teraz sú k dispozícii časové prehľady, ktoré vám pomôžu monitorovať hodiny strávené skutočnými úlohami a schôdzkami. Nemusíte sa obávať, tieto štatistiky sú k dispozícii iba vám, nie vašim zamestnávateľom.

Dostanete tiež možnosť určiť pracovný čas a miesto, aby ste zamestnávateľovi lepšie povedali o vašej dostupnosti a časovom pásme. Kalendár Google zdieľa vašu dostupnosť stav a pomáha vám naznačiť, že ste mimo kancelárie.

Okrem nastavenia času mimo kancelárie a pracovnej doby si budú môcť používatelia vytvoriť nový typ udalosti s názvom Focus Time. Keď nastavíte blok času zaostrenia, Google tvrdí, že obmedzí „upozornenia počas týchto okien udalostí“.

4. Asistent Google

Asistent Google bol doteraz k dispozícii iba pre osobné účty Gmail, ale už nie. Odteraz môžete pre pracovné funkcie, ako je dopytovanie sa spoločnosti Google na ďalšie udalosti v kalendári alebo posielanie správ niekomu, používať hlasové pokyny.

Umelá inteligencia vám tiež umožňuje zostať na vrchole úloh, pretože vám pomáha automatizovať jednoduché úlohy a pripomína vám, aby ste odpovedali na chatovacie správy a e-maily. Hlasový asistent môže slúžiť dokonca ako pripomienka a pomôže vám s nastavením vašich pracovných postupov.

Súvisiace: Čo je Asistent Google? Ako ho naplno využiť

5. Integrácia aplikácií a bezpečnostné funkcie tretích strán

Vaše obľúbené doplnky a integrácie tretích strán majú stále miesto v Workspace. Z aplikácií Gmail, Chat a Rooms máte prístup k aplikáciám ako Trello, DocuSign a Salesforce, aby ste mohli konať a byť informovaní o aktualizáciách.

Vylepšila sa aj bezpečnosť, aby nedošlo k narušeniu citlivých informácií. Vďaka rozšírenej ochrane pred phishingom si môžete byť istí, že škodlivý obsah a odkazy odoslané na vašu poštu alebo chat budú označené. Google Meet má tiež vylepšenie bezpečnostných zámkov a ovládacích prvkov klepania, aby sa zabezpečilo, že schôdzky nebudú napadnuté hackermi.

Súvisiace: Prístup k vašim Creative Cloud knižniciam v Google Workspace

6. Funkcia rozdelenej obrazovky

Nový Google Workspace sľubuje ešte ďalšiu vzrušujúcu funkciu, ktorá vám umožní žonglovať medzi dvoma obrazovkami, zatiaľ čo používate zariadenie na schôdzku.

Jedna obrazovka vám umožní vidieť účastníkov schôdzky, zatiaľ čo druhá je ponechaná na ďalšie funkcie, ktoré by ste mohli počas schôdzky potrebovať.

To by znamenalo, že máte prístup k ďalším inteligentným funkciám bez toho, aby ste museli na konci prehrávať video. Táto funkcia je v súčasnosti k dispozícii pre stolné počítače, ale neskôr bude k dispozícii pre mobilné zariadenia.

7. Živé titulky počas stretnutí

Pre používateľov telefónu Pixel sa začnú počas schôdzí Workspace aktivovať živé titulky. Medzi jazyky, ktoré sa majú zahrnúť, patrí angličtina, francúzština, nemčina, španielčina a portugalčina.

Nakoniec by ste sa nemuseli namáhať, aby ste porozumeli rozhovoru, pretože to môžete ľahko dohnať bez ohľadu na váš jazyk. Táto funkcia je zahrnutá nielen pre ľudí, ktorých prvým jazykom nie je angličtina, ale aj pre neverbálnych alebo nedoslýchavých ľudí.

Čo Google Workspace ponúka

Snaha spoločnosti Google o „Collaboration Equity“ viedla k zavedeniu rôznych kancelárskych nástrojov, vďaka ktorým je spolupráca a tímová práca rovnako bezproblémová ako v pracovnom prostredí na mieste.

Táto nová dynamika by sa rozšírila do obdobia po pandémii a môžete očakávať, že dôjde k zmesi tohto nového tempa práce na diaľku, flexibilného pracovného času a „starého normálu“.

Využite výhody týchto funkcií ešte dnes. Bezplatný program je k dispozícii všetkým používateľom, ale podniky so zložitejšími potrebami môžu využívať platené možnosti s mesačnými programami v rozmedzí od 6 do 13 dolárov a 18 dolárov.

Čo je nové v službe G Suite? 5 aktualizácií, na ktoré si treba dávať pozor

Tu sú posledné správy z aplikácie Google Workspace, ktoré by mohli zvýšiť produktivitu práce na diaľku.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi