8 najlepších funkcií nTask pre bezproblémové riadenie projektu

Ak ste na voľnej nohe, konzultanti alebo obchodní profesionáli, ktorí si stanovili vyššie ciele v oblasti osobnej produktivity, nTask je pre vás ideálnym nástrojom.

Pre tímy, ktoré sa usilujú splniť svoje metriky, môže byť softvér na zvýšenie produktivity celkom prospešný. nTask je jeden z najlepších softvérových nástrojov bezplatnej produktivity, ktorý ponúka bezplatné pokročilé funkcie riadenia projektu.

nTask: Rýchly prehľad

Základné vydanie nTask je zadarmo pre jednotlivcov a nezávislých pracovníkov. Okrem bezplatnej verzie sa môžete rozhodnúť aj pre plány Premium, Business a Enterprise.

1. Môžete vytvoriť až päťčlenný tím a začať s bezplatnými 100 MB úložného priestoru na nTask.
2. Váš tím získa prístup k základným funkciám riadenia projektu nTask pre neobmedzené množstvo úloh a pracovných priestorov.
3. Váš tím môže organizovať virtuálne stretnutia na nTask. Môžete sa tiež spojiť s klientmi a prezentovať postup práce.
4. V nTasku je vyhradená časť pre časový rozvrh. Použite ho na zameranie na postup práce a produktivitu tímu. Pomôže vám tiež, ak váš klient hľadá hodinové zúčtovanie.
   instagram viewer
5. Funkcia Sledovanie problémov plánu nTask Basic vám umožňuje profesionálne organizovať a riešiť problémy.

Funkcie aplikácie nTask Project Management

V spojení rôzne funkcie nTask umožňujú mnoho služieb, ako je správa zdrojov, sledovanie výkonu projektu, spolupráca s tímom, riešenie problémov projektu a správa rizikových faktorov.

Nasledujúce funkcie môžu pomôcť vášmu tímu stať sa produktívnejším, keď používate aplikáciu nTask:

1. Projektový manažment

Funkcia riadenia projektu vám umožní rýchlejšie dokončiť vaše projekty. Táto časť obsahuje tri čiastkové funkcie a šesť rozširujúcich funkcií. Nasledujúce čiastkové funkcie vám umožňujú efektívne monitorovať projekty:

A. Plánovanie projektu

Celú stratégiu projektu môžete vytvoriť tu. Pomocou funkcií, ako je definovanie pracovnej kapacity, nastavenie meny, pridelenie zdrojov a rozpočet, môžete odpovedať na nasledujúce otázky týkajúce sa vášho projektu:

1. Aká bude definícia projektu?
2. Aké sú spôsoby účtovania?
3. Ako rozhodujete o výplatných sadzbách?
4. Ako priraďujete zdroje k projektu?

B. Tímový chat

Funkcia tímových chatov programu nTask vám umožňuje spolupracovať a plynulo komunikovať so zdrojmi projektu a zainteresovanými stranami. V nTask môžete využiť nasledujúce služby:

1. Odpovedať neskôr na požiadanie.
2. Začnite osobné rozhovory so zdrojmi projektu.
3. Zdieľajte novinky s členmi tímu.
4. Zdieľajte projektové dokumenty a spravujte súbory.

C. Sledovanie úloh

Môžete ľahko sledovať úlohy a čiastkové úlohy svojho projektu využitím nasledujúcich služieb v nTask:

1. Stanovte a priraďte opakujúce sa úlohy.
2. Pridajte k úlohe postupníkov a prílohy.
3. Môžete nakonfigurovať plánovaný a skutočný dátum.
4. Vytvárajte a spravujte neobmedzené čiastkové úlohy.
5. Spravujte zoznamy úloh.

D. Funkcie rozšírenia

Funkciami rozšírenia aplikácie nTask sú riešenia pre viac zložitých úloh jedným kliknutím. Ide o tieto funkcie:

1. Finančné zhrnutie celého projektu.
2. Míľniky premieňajú veľký projekt na malé pracovné zoskupenia.
3. Bezpečne spravujte všetky projektové dokumenty na jednom mieste a poskytnite prístup podľa potreby.
4. Môžete pridať vlastné farby alebo hexadecimálne kódy pre ľahkú segmentáciu projektu.
5. Nastavte ukotvené zobrazenie pre projekty, aby ste získali holistický nápad jediným kliknutím na každý projekt.
6. Zostaňte informovaní o priebehu projektu a využití rozpočtu prostredníctvom upozornení v aplikácii a e-mailov v reálnom čase.

2. Správa úloh

Aplikácia nTask je platforma typu všetko v jednom, ktorá vám umožňuje vytvárať, spravovať a vizualizovať úlohy projektu online. V sekcii správy úloh sú tri čiastkové funkcie, a to sú:

A. Chytrým spôsobom plánovanie úloh

Plánovanie úloh vám umožňuje organizovať proces zadávania úloh prostredníctvom plánovania, vytvárania a správy. nTask ponúka nasledujúce základné služby na zjednodušenie úloh:

1. Odhady času dokončenia projektu.
2. Vytvárajte a spravujte dátumy začatia a ukončenia.
3. Nadväzovať na čiastkové úlohy a závislosti.

B. Bezproblémová spolupráca a zadávanie úloh

Členom vášho tímu môžete priradiť úlohy a zoznamy úloh. nTask bude posielať automatizované oznámenia, aby členovia tímu vždy poznali svoje zodpovednosti. Toho môžete dosiahnuť kliknutím myši na nasledujúce služby:

1. Pripomienky a spolupráca na projektových úlohách.
2. Oznámenia postupníkom v reálnom čase.
3. Pošlite súbory ako prílohu.
4. Spravujte viacnásobných postupníkov pre jednu úlohu.

C. Sledovanie priebehu úlohy

Celý tím môžete držať v obraze ohľadom posledného vývoja projektových úloh. Priebeh môžete sledovať pomocou aktualizácií, denníkov a aktivít. nTasks vám poskytuje aj nasledovné:

1. Stanovenie stavu úlohy a priorít.
2. Merač pokroku.
3. Sledujte, koľko času zdroj využíva.
4. Zoraďte úlohy pomocou kategórií, filtrov a štítkov.

3. Dosky Kanban

nTask poskytuje nástenky Kanban na správu projektov na podnikovej úrovni alebo individuálne. Môžete si tiež stiahnuť hotové Dosky Kanban s predplatným nTask.

Môžete si vybrať jednu vopred pripravenú šablónu a začať ju používať bez toho, aby ste od začiatku investovali čas do tvorby dosky. Dosky nTask vám umožňujú vykonávať nasledujúce činnosti:

1. Prepojte viac projektov.
2. Personalizácia pracovného toku.
3. Vytvorte viac stavových stĺpcov a priraďte jedinečné farby.
4. Prispôsobte si vopred pripravené dosky Kanban podľa vlastného uváženia.
5. Sledujte čas úloh a v prípade potreby nastavte nové zdroje.

4. Tímový manažment

Ak hľadáte efektívne riadenie tímu, spoluprácu s členmi a sledovanie postupu tímu, začnite používať nTask.

to je jedna z najlepších aplikácií na tímovú spoluprácu online. Medzi niekoľko služieb funkcie riadenia tímu tímu nTask patria:

A. Prvky pracovného priestoru

Pracovné priestory môžu mať vlastníka, viacerých správcov a veľa členov tímu. Vlastník má absolútne právo a kontrolu nad každou vlastnosťou programu nTask.

Vlastník môže priradiť jedného alebo viacerých správcov, ktorí sa môžu starať o členov tímu, prístup k údajom a plány predplatného nTask. Vlastník alebo správcovia môžu pridať členov tímu pracovného priestoru, aby zdroje mohli spolupracovať na projektoch a úlohách.

B. Personalizácia pracovného priestoru

Pracovný priestor nTask môžete začať prispôsobovať tak, že ho pomenujete, zobrazíte obrázok a pozvete ďalších členov tímu. Môžete tiež vytvoriť jedinečnú adresu URL pracovného priestoru.

Zdieľajte adresu URL s členmi tímu, aby k nej mali okamžitý prístup. Môžete tiež prispôsobiť stavy, úrovne vplyvu, kategórie, závažnosti atď., Ktoré váš tím používa.

5. Sledovanie času a časové rozvrhy

nTask pre vaše pohodlie ponúka automatizovanú aj manuálnu správu časových výkazov. Automatický webový časovač nTask umožňuje členom vášho tímu ušetriť čas prácou z jednej zjednotenej platformy.

Súvisiace: Najlepšie alternatívy RescueTime na sledovanie času

Podľa potreby projektu môžete tiež manuálne upraviť a nakonfigurovať časové výkazy tímu. Užívajte si navyše viac pohodlia pri správe a sledovaní času z mobilnej aplikácie nTask.

6. Správa stretnutí

nTask je robustný nástroj na správu projektov, ktorý vám tiež umožní usporiadať projektové stretnutia na jednom mieste. V časti Stretnutia na paneli úloh nTask môžete pridať novú schôdzu a prepojiť s ňou úlohu.

Môžete tiež nastaviť dátum, čas, miesto a stav schôdzky. V okne Pridať podrobnosti schôdzky môžete pridať aj program schôdze a účastníkov.

7. Sledovanie problémov

Emisný modul nTask umožňuje pridávať čísla a definovať ich pomocou jedinečných ID. Prípad môžete priradiť k a konkrétneho člena tímu a potom sledovať priebeh riešenia problému, závažnosť, stav, poznámky k aktualizácii, termíny, stav, atď.

Niekoľko filtrov na nástenke Problémy vám umožňuje triediť ich podľa ID, stavu, závažnosti, názvu, priority, typu atď.

8. Riadenie rizík

Modul rizík nTask obsahuje Register rizík a Maticu rizík. Pomocou funkcie nTask Risks môžete efektívne vyhodnotiť riziká projektu, aby ste sa vyhli stratám času a rozpočtu.

V registri rizík získate podrobné informácie o rizikách, ako napríklad názov, postupník, úloha, pravdepodobnosť, vplyv a popis. Matica rizika je grafický prehľad pravdepodobnosti a dopadu konkrétneho rizika na projekt.

Začnite spravovať projekty a úlohy na nTask

nTask ponúka mnoho funkcií spolu s flexibilnými prispôsobeniami, takže môžete spravovať kreatívne úlohy a projekty pomocou niekoľkých kliknutí myšou.

Online je k dispozícii viac bezplatných nástrojov na správu projektov. Môžete ich začať skúmať tak, že začnete aj s Asanou.

Sprievodca začiatočníkom pri používaní Asany na sledovanie ľubovoľného projektu

Asana je jeden z najlepších nástrojov na zvýšenie produktivity, ktorý môžete zadarmo používať. Tu je príklad, ako môžete pomocou Asana sledovať projekt.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi