Ako formátovať hranice v programe Excel, aby boli vaše údaje vizuálne príťažlivé

Aplikácia Microsoft Excel umožňuje pridať orámovanie okolo buniek, aby boli údaje vizuálne príťažlivejšie. Pomocou prispôsobiteľných okrajov a rôznych typov čiar s rôznou hrúbkou môžete vylepšiť formát a rozloženie údajov tak, aby pôsobili elegantnejšie.

Okraje v tabuľke uľahčujú rozlíšenie začiatkov a koncov súborov údajov a zvýraznenie dôležitých informácií.

Typy hraníc v programe Excel

Keď prejdete do rozbaľovacej ponuky Hranice na karte Domov v programe Microsoft Excel uvidíte rôzne vopred pripravené možnosti na pridanie okrajov.

Jeden možno rozdeliť všetky dostupné spôsoby pridania okrajov do troch rôznych kategórií. Poďme ich kategorizovať pre lepšie pochopenie.

1. Pridanie okraja na jednej strane

Jednotlivé bočné hranice pomenované ako ľavé ohraničenie, pravé ohraničenie, horné ohraničenie a spodné ohraničenie patria do prvej kategórie. Ako názov napovedá, výberom každej možnosti sa pridá orámovanie na príslušnú stranu bunky.

Jednostranné bočné hranice sú užitočné pri oddeľovaní informácií medzi po sebe nasledujúcimi riadkami a stĺpcami. Pozrime sa na príklad nižšie.

Tu sa pridáva a Dolné ohraničenie do stĺpca 3 z buniek A3 až D3 pomáha oddeliť skutočné údaje v stĺpcoch 4 až 7 od názvov hlavných polí v stĺpci 3. Týmto spôsobom sa tabuľka stane vizuálne príťažlivejšou.

1. Vyberte bunky A3 až D3.

2. Prejdite do rozbaľovacej ponuky okrajov a vyberte ikonu Dolné ohraničenie.

Týmto spôsobom sa bunkám A3 až D3 priradí spodný okraj.

Povedzme, že chcete pridať ďalšie ohraničenie do samostatného stĺpca tri od dvoch. Rovnakým spôsobom budete postupovať pri výbere buniek A3 až D3 a následnom pridaní orámovania z rozbaľovacej ponuky. V takom prípade však budete musieť použiť hornú hranicu.

Pamätajte, že k vášmu existujúcemu výberu sú pridané hranice. Po pridaní orámovania teda zostane pri súčasnom pridávaní jedného alebo viacerých nových jednostranných ohraničení k rovnakému výberu.

Rovnako ako stĺpce, môžete aj jednotlivé riadky od seba oddeliť alebo jednotlivé bunky po sebe. Rovnaký postup budete musieť postupovať pri rôznych výberoch buniek.

Nižšie vidíte toto pridanie Ľavá hranica medzi bunkami D3 až D7 oddeľuje údaje v riadkoch C a D.

2. Pridanie hranice cez celú bunku

V druhej kategórii, štvorstranné ohraničenia, môžu používatelia pridať ohraničenie na štyri strany jednotlivej bunky alebo skupiny buniek naraz, bez pridania orámovania na každú stranu zvlášť.

V tejto kategórii ohraničení máte tri spôsoby, ako pridať štvorstranné ohraničenie medzi bunky, s jednou možnosťou odstrániť existujúce ohraničenie z jednej alebo viacerých buniek.

Poďme si v krátkosti rozobrať účel každej možnosti štvorstranného ohraničenia, ktorú máte v rozbaľovacej ponuke sekcie ohraničenia.

1. Bez ohraničenia: Pomáha pri odstraňovaní existujúceho orámovania z jednotlivca alebo sady po sebe nasledujúcich buniek.
2. Všetky hranice: Pridáva orámovanie do štyroch rohov vybratého rozsahu buniek a okrajov susedných buniek.
3. Mimo hranice: Pridá iba orámovanie na hranici bunky bez toho, aby oddelilo okraje susedných buniek.
4. Hrubá hranica poľa: To slúži rovnakému účelu ako vonkajšie hranice. Hranica je však vyššej hrúbky.

Na nasledujúcom obrázku vidíte použitie všetkých štyroch bočných okrajov, o ktorých sme hovorili vyššie. Existuje Všetky hranice okolo buniek A5, A6, B5 a B6 a an Mimo hranice okolo buniek A9 až D9. Rovnako je bunka A2 ohraničená Hrubá hranica poľa.

Ktorékoľvek z týchto okrajov môžete odstrániť pomocou Bez hraníc možnosť. Vyberte ľubovoľnú bunku alebo rozsah buniek a kliknite na Bez ohraničenia.

Ako vidíte nižšie, uplatnením možnosti Bez ohraničenia na bunku B2 a rozsahu buniek od A9 do D9 sa odstránili všetky existujúce ohraničenia okolo buniek.

Toto je príklad typu ovládacieho prvku, ktorý máte v programe Excel na formátovanie toho, ako chcete, aby bunky vyzerali konkrétne.

3. Pridanie kombinovaných okrajov

V programe Excel môžete pridať ďalšie štýly ohraničenia, napríklad Dolné dvojité ohraničenie, Silné spodné ohraničenie, Horné a spodné ohraničenie, Horné a silné spodné ohraničenie, Horné a dvojité spodné ohraničenie.

Názvy týchto hraníc sú dosť orientačné. Vyskúšajte ich, aby zistili, ako menia vzhľad vašich buniek. Môžete ich tiež použiť pri formátovaní ďalších tabuliek.

Súvisiace: Ako používať skryté formáty podčiarknutia v programe Excel

Ďalšie možnosti ohraničenia v programe Excel:

Poďme preskúmať možnosť Ďalšie hranice v jej rozbaľovacej ponuke.

Kliknutím na Viac hraníc otvorí dialógové okno buniek formátu. V oblasti Orámovanie tohto dialógového okna môžete vykonať niekoľko úprav, aby ste zarovnali hranice okolo svojich textových údajov na jednom mieste.

Vďaka hŕstke možností, ktoré sú k dispozícii v oblasti Formátovať okraj buniek, môžete mať lepšiu kontrolu a efektívnejšie formátovanie buniek.

Môžete zvoliť požadovanú hrúbku čiary na hranici, zmeniť jej farbu a zarovnať hranice na rôznych miestach okolo vybranej bunky.

Keď urobíte akékoľvek zmeny, môžete si v textovom poli zobrazenom vyššie pozrieť ukážku formátovania a až potom tieto zmeny skutočne implementovať do hárka. Vysvetlíme si niekoľko nastavení pomocou príkladu.

Predpokladajme, že chcete pridať štvorstranný červený farebný okraj k bunkám A7 až D7 so silnou čiarou ako obrysom hranice. Z tohto dôvodu vyberte požadovanú hrúbku čiary z Štýl plocha a červená farba z Farba oddiel.

Ak chcete, aby ohraničenie bolo na všetkých štyroch stranách, vyberte vpravo, vľavo, hore a dole z možnosti zarovnania ohraničenia nižšie Predvoľby oddiel. Po výbere týchto možností sa zobrazí ukážka, ako je uvedené nižšie.

Kliknite Oka implementuje formát v okne ukážky vo vybratých bunkách v tabuľke.

Predvoľby v dialógovom okne Formát buniek:

Môžete tiež zvoliť prednastavené formáty v dialógovom okne buniek formátu a pridať predvoľby Obrysové ohraničenie, Vnútorné ohraničenie a Žiadne, aby ste odstránili existujúce ohraničenie.

Nižšie vidíte, ako na to Obrysová hranica, na bunkách A9 až D9 a Inline Border, na bunkách A10 až D10, boli implementované v dialógovom okne Formátovať bunky.

Teraz viete, ako vám každé nastavenie okraja môže pomôcť pri formátovaní buniek. Poďme odstrániť všetky existujúce hranice a aplikovať rôzne nastavenia na celú množinu údajov naraz.

Vyberte celú škálu buniek od A3 do D9 a kliknite na tlačidlo Žiadne prednastavené z dialógového okna alebo Bez hraníc možnosť z rozbaľovacej ponuky.

Súvisiace: Naformátujte údaje v tabuľkách programu Excel pomocou podmieneného formátovania

Formátovanie buniek naraz

Predpokladajme, že chcete pridať hrubé modré ohraničenie navrchu, silné čierne ohraničenie na ostatných troch stranách a tenké čierne ohraničenie vnútri okrajov buniek. Nastavenie bude vyzerať takto:

Kliknite Oka naraz naformátujete celú svoju množinu údajov naraz.

Lepšie hranice formátu pre vizuálne príťažlivé údaje

Existuje niekoľko jednoduchých spôsobov, ako lepšie formátovať bunky. Neexistuje žiadny dokonalý alebo najlepší spôsob formátovania údajov, ktorý by ste mohli použiť zakaždým.

Vždy to zjednodušte a podľa potreby upravte hranice, aby používatelia mali zrozumiteľnejšie údaje. Ignorujte veľa farieb a hrubé orámovanie, pretože to bude rušiť používateľov. Grafy môžete tiež formátovať v programe Excel, aby boli pre používateľov príťažlivejšie.

9 tipov na formátovanie grafu programu Excel v balíku Microsoft Office

Na prvom dojme záleží. Nenechajte sa vystrašiť svojim publikom škaredým excelovým grafom. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o tom, ako zatraktívniť a zapojiť svoje grafy do Excelu 2016.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi