8 najlepších doplnkov služby Dokumenty Google na vytváranie diagramov

Jednou z veľkých výhod používania služby Dokumenty Google je to, aké ľahké je vylepšiť prácu s praktickými doplnkami. Pomocou mnohých nástrojov vrátane diagramov môžete svojim dokumentom dať kreatívny alebo profesionálny vzhľad, aký si zaslúžia.

Tento zoznam obsahuje osem doplnkov na navrhovanie diagramov. Existuje dobrá kombinácia jednoduchých a prepracovaných možností, vrátane tých, ktoré majú viac korporátneho aj technického zamerania. Vyberte si vhodný softvér pre danú prácu na základe potrieb vašich projektov a množstva úsilia, ktoré do nich môžete vložiť.

Lucidchart je obľúbenou voľbou medzi používateľmi Dokumentov a je kompatibilný aj s Tabuľkami Google, Prezentáciami a Diskom. Získate prístup k pripraveným tvarom vo voľnom pláne, ktorý si môžete prispôsobiť, od vývojových diagramov a Vennových diagramov po obvody.

Prémiové predplatné ponúka viac nástrojov, napríklad prémiové šablóny, nástroje pre tímy a režim prezentácie. Či už sa rozhodnete platiť alebo nie, kvalita tvarov je vysoká a existuje veľa spôsobov, ako ich vylepšiť pre svoje projekty.

Ak je dokument určený na prezentáciu, pri vytváraní diagramu a kombinácii s textom by ste mali postupovať opatrne. Najlepšie postupy pre profesionálne prezentácie v PowerPointe nie sú také odlišné, takže sa zamerajte na rovnakú rovnováhu a konzistenciu s vizuálnymi efektmi.

Ďalším najlepšie mnohostranným nástrojom je Diagrams.net. Je zadarmo, integruje sa do softvéru tretích strán a má dostatok nástrojov na úpravy, aby uspokojil akýkoľvek projekt. Šablóny proces urýchľujú, ale všetko, čo potrebujete od nuly, je tu - tvary, šípky, štítky, farby a ďalšie.

Funguje to iba s dokumentmi, ale týmto a niekoľkými ďalšími doplnky pre atraktívne dokumenty Google môže pomôcť každému urobiť nezabudnuteľným a vzdelávacím. Pamätajte na to, aby ste neboli nadmerne nadšení a svoju prezentáciu príliš skomplikovali.

Doplnok pre Dokumenty Google, ktorý je podobný Diagrams.net, ale funguje aj so všetkým ostatným softvérom Google, je Draw Diagrams. Pracovný priestor je rovnaký v možnostiach rozloženia aj dizajnu, aj keď je jeho rozsah o niečo menší.

Stále je to však dobré bezplatné riešenie s množstvom potenciálov. Pomocou Draw Diagrams si môžete zvoliť, či chcete do svojich prezentácií zahrnúť text alebo obrázky, vrátane možnosti exportovať projekty do formátov súborov JPG, PNG a SVG.

Pre profesionálnejšiu platformu s väčším rozsahom dizajnov je vaším najlepším riešením SmartDraw Diagrams. Nie je to však zadarmo, okrem 7-dennej skúšobnej verzie. Potom za jedného používateľa zaplatíte 9,95 dolárov mesačne, zatiaľ čo náklady na tímy začínajú na 5,95 dolárov.

Na čo sa môžete tešiť, sú tisíce šablón a tvarov, ako aj integrácia s najpopulárnejšími platformami, ako sú Microsoft, Google a Atlassian. Tímy tiež dostanú výkonné administratívne nástroje.

Pokiaľ ide o diagramy, existuje veľa možností. Budete diskutovať o geografických polohách, usporiadaní automobilov alebo vedeckých vzorcoch? Vyberte šablónu a program SmartDraw Diagrams otvorí užívateľsky príjemný pracovný priestor šitý na mieru tejto kategórii spolu so všetkými nástrojmi na úpravy, ktoré by ste mohli potrebovať.

Profesionálna a ľahko použiteľná platforma je bežným dopytom používateľov služby Dokumenty Google, takže značky ako Creately Diagrams to presne dodajú. V takom prípade získate voľný priestor na prácu a efektívny informačný panel ponúkajúci všetky druhy nástrojov.

Aj obmedzené možnosti bezplatného účtu na vás urobia dojem. Okrem rôznych štýlových šablón, farebných schém a ikon nájdete dokonca aj vyhľadávacie pole Google, pomocou ktorého nájdete konkrétne funkcie svojej prezentácie.

Platené plány rozširujú knižnice a administratívne nástroje vašich projektov. Za 5 až 15 dolárov za mesiac pre každého používateľa môžete vylepšiť spoluprácu programu Creately Diagrams s vašou firmou a tímom, nehovoriac o vašich zákazníkoch.

Zložité programy môžu dokázať veľa, ale príliš veľa možností voľby im často prekáža. Na vytváranie diagramov pre váš dokument Google vlastne nepotrebujete nič zložité. PlantUML Gizmo je dnes populárny kvôli svojej jednoduchosti.

Po inštalácii sa softvér v prípade potreby iba zobrazí na vašom paneli. Dostanete zoznam tvarov rozdelených do praktických kategórií. Vyberte jednu a pridajte ju na svoju stránku. Potom pomocou editora vykonajte zmeny v texte alebo štruktúre.

To je všetko, čo softvér robí. Neexistujú žiadne témy ani kliparty, ktoré by skrášľovali diagram, nieto ešte profesionálne funkcie. Pomocou svojej klávesovej skratky emoji môžete vkladať základné symboly (Výhra + Obdobie), ale to je rozsah vašich špeciálnych efektov.

Ak chcete čo najjednoduchší program iba pre Dokumenty Google, Mermaid môže byť doplnkom pre vás. Budete znova robiť nejaké programovanie, ale nič, čo sa nenaučíte, sa dozviete behom niekoľkých minút od praxe. Softvér je predovšetkým úplne zadarmo.

Váš diagram bude jasný a základný. Môže to byť užitočné v zložitých tvaroch, ako sú Ganttove diagramy. Mermaid však časom pridáva ďalšie funkcie, čím zvyšuje svoj vzhľad a rozsah.

Populárne nástroje na vytváranie myšlienkových máp sú rovnako dôležité ako diagramy pri triedení a predkladaní vašich informácií jasným a užitočným spôsobom. MindMeister je dobrý nástroj na preskúmanie, najmä ak ste súčasťou tímu.

Softvér už bohužiaľ nemôžete pridať priamo do svojich Dokumentov Google. Ak ho chcete použiť ako doplnok, musíte vlastniť alebo mať prístup k účtu G Suite. Prípadne môžete exportovať svoje diagramy MindMeister a nahrať ich do svojho online dokumentu.

Čokoľvek sa rozhodnete urobiť, môžete očakávať zábavný a všestranný pracovný priestor, dokonca aj s bezplatným účtom. To znamená, že čím lepší plán, tým viac nástrojov získate, od pôsobivých štýlov myšlienkových máp až po pokročilé možnosti integrácie a zdieľania.

Staňte sa majstrom diagramov a myšlienkových máp

Aj keď môžete so svojím účtom Dokumenty Google kombinovať niekoľko doplnkov, nie je to jediný spôsob, ako vylepšiť svoj projekt zaujímavými vizuálmi. Pretože diagramy sú úžasným spôsobom, ako štruktúrovať informácie a pomáhať divákom vstrebávať všetko lepšie, stojí za to využiť umeleckú formu naplno.

Zistite, aké ďalšie platformy existujú pre zostavenie krásnych plánov pre seba alebo vašich spolupracovníkov. Je to niečo, čo vám môže prospieť na osobnej i profesionálnej úrovni.

5 krásnych aplikácií na mapovanie mysle, ktoré vám pomôžu myslieť mimo krabice

Chcete myslieť mimo krabicu? Môžete si vytvoriť myšlienkovú mapu na papieri alebo sa môžete obrátiť na tieto čisté a neprehľadné aplikácie na mapovanie mysle.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi