ClickUp vs. Asana: Čo je lepšie pre riadenie projektu?

Softvér na správu projektov je obľúbený u tímov pracujúcich na viacerých miestach. Ale aj keď sa snažíte vylepšiť, ako si môžete svoje pracovné postupy usporiadať sami, má táto technológia množstvo výhod.

Dve z najpopulárnejších platforiem na správu projektov sú ClickUp a Asana. Aj keď za prístup k všetkým funkciám musíte platiť, s bezplatnými možnosťami môžete toho ešte veľa urobiť.

Ale ktorá je lepšia? Tento článok porovnáva obe možnosti, aby ste si mohli vybrať svoju obľúbenú.

Ceny

Jedným z dôležitých faktorov pri výbere ľubovoľného softvéru je cena. Zatiaľ čo obaja ClickUp a Asana ak máte bezplatné plány, môžete namiesto toho použiť platenú verziu.

ClickUp má stupňovitú štruktúru predplatného nad rámec bezplatného plánu. Neobmedzené náklady 9 $ na člena mesačne - pri platbe mesačne. Medzi ďalšie výhody v porovnaní s bezplatným plánom patrí neobmedzené úložisko a neobmedzené množstvo informačných panelov.

Ak chcete platiť za ClickUp Unlimited ročne, vaše predplatné dosahuje v priemere 5 USD na používateľa a namiesto toho mesačne. Môžete sa tiež zaregistrovať do služby ClickUp Business za cenu 9 USD na používateľa mesačne, keď platíte ročne.

ClickUp Business vám umožňuje prispôsobiť značku, podrobný odhad času atď. Plán stojí 19 dolárov mesačne, keď platíte mesačne namiesto ročne. ClickUp Enterprise je najvyššia úroveň a obsahuje všetko. Ak chcete tento plán kúpiť, musíte kontaktovať ClickUp a dohodnúť cenu.

Asana tiež používa odstupňovanú cenovú štruktúru. Pri platbe ročne stojí Premium 10,99 USD na používateľa a mesiac. Medzi výhody patrí neobmedzený počet bezplatných hostí, súkromné ​​tímy a projekty a pokročilé vyhľadávanie a prehľady.

Ak sa rozhodnete platiť mesačne, náklady na túto úroveň členstva stúpnu na 13,49 USD na používateľa.

Ďalšou úrovňou od Premium je Business. Ak na začiatku roka zaplatíte vopred, stojí to 24,99 USD na používateľa mesačne. S touto úrovňou členstva si môžete stanoviť ciele a integrovať sa s mnohými ďalšími softvérovými nástrojmi.

Ak sa namiesto toho rozhodnete platiť mesačne, zaplatíte za používateľa 30,49 USD. Ďalším krokom v podnikateľskom pláne je Enterprise, ktorý umožňuje prispôsobenie značky a kontrolu príloh a ešte viac.

Správa pracovných tokov

Keď ste uprostred projektu, je dobrý nápad sledovať, ako ďaleko ste. Asana aj ClickUp vám to umožňujú, aj keď sa v tomto ohľade dosť výrazne líšia.

V bezplatnej verzii Asana môžete vytvárať úlohy a priraďovať ich členom. Môžete tiež určiť konečné termíny. Keď pridelený používateľ dokončí úlohu, môže ju označiť ako dokončenú.

V rámci jednotlivých úloh môžu používatelia tiež vytvárať čiastkové úlohy a po dokončení ich začiarknuť. S Asana Premium môžete tiež nastavovať míľniky.

ClickUp má vo svojom bezplatnom pláne niekoľko pokročilejších funkcií správy pracovných tokov. Pri vytváraní projektov môžete nastaviť termíny a čiastkové úlohy. Okrem toho môžete pridávať popisy a prílohy.

Keď budete pripravení zdôrazniť, že projekt je pripravený na prechod do ďalšej fázy, môžete úlohu presunúť na novú dosku. Je to užitočné, ak pracujete na niečom dlhodobom, napríklad na diplomovej práci.

Na oboch platformách môžete tiež pridať priradených používateľov a odstrániť ďalších, ktorí už na projekte pracovať nemusia. Ako taký sa môžete ubezpečiť, že každý vie, aké sú jeho povinnosti.

Komunikácia

Ak pracujete na projekte s ostatnými, komunikácia je nevyhnutná, aby sa predišlo oneskoreniam a zámene. Aj keď môžete používať e-maily a služby zasielania správ, znamená to, že riskujete, že sa všetko zmieša.

Súvisiace: Čo je to rezerva a ako to funguje?

Okrem riadenia projektu vám ClickUp aj Asana umožňujú zostať v obraze s ostatnými spolupracovníkmi. Na serveri Asana môžete pomocou platformy posielať priame správy ostatným. Každá úloha vám navyše umožňuje zanechať komentáre a spomenúť si navzájom svoje používateľské mená.

Na serveri ClickUp môžete tiež ku každej úlohe pridať komentár. V rámci toho sa môžete rozhodnúť hromadne spomenúť všetkých pozorovateľov - to isté platí pre priradených používateľov. Ale na rozdiel od Asany, súkromné ​​správy nemôžete posielať tak ľahko.

Automatizácia

Automatizácia vašich procesov všade, kde je to možné, tiež pomôže urýchliť proces vašich projektov a automatizácia je ľahšia, keď je už zabudovaná v softvéri, ktorý používate.

Súvisiace: Najlepšie automatizačné nástroje, ktoré umožňujú nezávislým pracovníkom získať späť svoj čas

ClickUp umožňuje používateľom nastaviť automatizáciu často vykonávaných úloh. Môžete napríklad použiť nástroj na priradenie podobných projektov tomu istému používateľovi. A ak chcete pridať pozorovateľov k viacerým úlohám, môžete to urobiť tiež.

Pomocou automatizačného nástroja ClickUp môžete tiež pridávať nových postupníkov vždy, keď sa stav projektu zmení. Nebudete teda musieť tráviť veky tým, že budete prechádzať jednotlivými úlohami a robiť to manuálne.

Asana vám tiež umožňuje nastaviť automatizáciu. Rovnako ako v prípade ClickUp, aj pri zmene stavu projektu môžete pridať nových sledovateľov. Ďalej môžete automaticky pridávať priradenia v rôznych fázach pracovného toku.

Pomocou automatizačného nástroja spoločnosti Asana môžete tiež presunúť úlohy do správneho projektu.

Napriek komplexným schopnostiam automatov Asana a ClickUp potrebujete na ich použitie prémiové predplatné na oboch platformách. Pre Asana potrebujete Asana Business alebo vyšší.

Integrácie

Pri správe projektov vo väčších tímoch možno budete musieť použiť iný softvér - napríklad analytické platformy. Čím viac nástrojov však použijete, tým náročnejšie bude mať prehľad.

ClickUp aj Asana umožňujú používateľom integrovať do svojej platformy ďalšie riešenia. S Asanou môžete do rozhrania pridať nástroje ako Gmail, Slack a Zoom.

Ak ste dizajnér, môžete dokonca začleniť Adobe Creative Cloud a Canva.

Súvisiace: Ako používať aplikáciu Canva: Sprievodca pre začiatočníkov

Podobne vám ClickUp umožňuje integrovať napríklad Slack, Outlook a Google Assistant. Môžete tiež pridať YouTube, Intercom a oveľa viac.

S ClickUp môžete integrovať niektoré platformy zadarmo. Iné však vyžadujú platené predplatné. Pre Asanu to platí rovnako.

ClickUp alebo Asana: Ktorý z nich je pre vás vhodný?

Softvér na správu projektov je vynikajúci spôsob, ako zvýšiť transparentnosť úloh, či už pracujete sami alebo s ostatnými. ClickUp a Asana sú dve z najlepších na trhu a obe majú bezplatný plán na vyskúšanie.

Aj keď sa tieto dve platformy v mnohom líšia, najlepšia pre riadenie projektu závisí od vašich individuálnych potrieb a preferencií. Teraz, keď ste si prečítali túto príručku, prečo sa nepozrieť na obidve a potom si vybrať?

Je Hubstaff najlepšou platformou pre riadenie projektov?

Ak je pre vás ťažké riadiť tím, dohodnite si dohodu s Hubstaffom a urobte si viac organizácie

Prečítajte si Ďalej

O autorovi