8 základných tipov na písanie pre Microsoft Word

Microsoft Word je jednoduchý program, ktorý sa používa na vytváranie všetkých druhov dokumentov. Či už potrebujete profesionálne vyzerajúci dokument pre prácu alebo len pre vytvorenie školského projektu, Microsoft Word je perfektnou voľbou.

Aj keď je väčšina kurzov a sprievodcov programom Microsoft Word zameraná na produktivitu, len málo z nich pokrýva aspekt tvorivého písania.

Aplikácia Microsoft Word je nabitá množstvom úžasných funkcií a väčšina z nich ju síce umožňuje Word sa javí ako dokonalý program pre podnikové nastavenia, rovnako dobre funguje aj pre kreativitu spisovatelia.

1. Dozviete sa viac o štruktúre článku

Ak neviete, ako správne členiť článok, bude všetko vyzerať ako neporiadok. To môže byť výzva pre tvorivých autorov, najmä pre rozsiahle predmety.

Existuje však štruktúra, ktorú môžete ľahko sledovať. Vždy začnite oznámením celkovej témy alebo témy.

Potom pokračujte k uvedeniu témy, prezentácii a záveru. Ak potrebujete pomoc vytváranie štruktúrovaných správ a dokumentov v programe Word, môžete si pozrieť tento článok.

2. Klávesové skratky sú užitočné

Jednou z prvých vecí, ktoré by ste sa mali naučiť, sú klávesové skratky pre Microsoft Word. Svoju produktivitu môžete výrazne zlepšiť pomocou skratiek, pretože to vám umožní sústrediť sa viac na kreatívne písanie ako na formátovanie a iné veci.

Súvisiace: Klávesové skratky Microsoft Word pre Windows

3. Zlepšite svoju slovnú zásobu

Ako často používate Google na vyhľadanie synoným slov, ktoré chcete v dokumente použiť? Vedeli ste, že Word túto funkciu už má? Musíte len zvoliť slovo, kliknúť naň pravým tlačidlom myši a v rozbaľovacej ponuke zvoliť Synonymá, ako je to znázornené nižšie.

Okrem toho by ste sa mali dozvedieť viac informácií o súprave nástrojov Výskumník. Väčšina z nás rada používa Google pri písaní článku, či už sa snažíte zhromaždiť nejaké informácie alebo urobiť svoj dokument bohatším.

Pomocou súpravy nástrojov Výskumník môžete ľahko vyhľadávať všetky druhy informácií a pomocou filtrov vyhľadávať kvalitnejší obsah.

4. Prevod textu na reč je celkom užitočný

Ak ste celý deň odpovedali na e-maily, tvorili prezentácie a písali dokumenty, pravdepodobne ste unavení. Ak ale nemáte chuť na písanie a potrebujete vytvoriť nejaké dokumenty, mali by ste si vyskúšať funkciu Diktovanie v programe Word.

Táto funkcia funguje bez námahy; Môžete sa porozprávať s počítačom a napísať, čo hovoríte. Toto je doplnok Office nielen pre Microsoft Word, ale aj PowerPoint a Outlook. Viac o tomto nástroji sa dozviete na Oficiálna webová stránka spoločnosti Microsoft.

Jedna vec, ktorú by ste mali mať na pamäti, je, že ak na písanie svojich dokumentov používate diktát, je vždy dobré pred odoslaním dokumentu skontrolovať, čo ste napísali.

Diktát nie vždy funguje, ako by si možno niektorí z nás mysleli, čo môže závisieť aj od vášho mikrofónu. Kontrola dokumentu zaistí, že budete opravovať všetky chyby, ktorým sa dalo vyhnúť.

Okrem toho, že dokážeš používať diktát, môžeš skontrolovať svoj článok pomocou Čítajte nahlas možnosť.

Nezáleží na tom, koľkokrát si znova prečítame naše články, je bežné prehliadnuť niektoré základné chyby. Vďaka možnosti Čítať nahlas budete počuť, čo ste napísali nahlas, a tak oveľa ľahšie chytať chyby.

5. Skontrolujte si gramatiku

Aj keď sa venujeme téme, ktorej sa dá vyhnúť chybám, program Microsoft Word odvádza skvelú prácu pri kontrole vašej gramatiky. Vždy to bolo. S najnovšími aktualizáciami však máte oveľa viac možností na vyskúšanie.

Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na File> Options a zvoliť Proofreading. Môžete vidieť obrázky nižšie.

Z tohto množstva si môžete vybrať, čo chcete. Môžete si zvoliť, že budete mať svoj dokument počas písania opravený, skontrolovať svoju gramatiku a štýl alebo skryť svoje pravopisné chyby, ak nepíšete v angličtine.

K dispozícii sú tiež pokročilé možnosti, kde môžete pridať vlastný slovník, opraviť chyby, ktoré často robíte, atď.

6. Venujte pozornosť počtu svojich slov

Dĺžka článku by mala závisieť od toho, o čom píšete, a od vašej cieľovej skupiny. Aká je teda ideálna dĺžka článku? Čím je obsah dlhší, tým viac zdieľaní získa. Štúdie preukázali, že príspevky, ktoré majú viac ako 3 000 slov, sa majú dobre.

Ak však vaša téma nie je dostatočne široká na to, aby pokryla 3 000 slov, je vždy lepšie namiesto nich napísať kratšie a priamejšie články. Našťastie pre vás Word bude sledovať počet slov pri ich písaní. Môžete tiež vybrať vetu / odsek a zistiť, koľko slov má.

Súvisiace: Jednoduché pravidlá návrhu pre profesionálne dokumenty Microsoft Word

7. Automatické ukladanie vašej práce

Ako autori sa všetci chceme ubezpečiť, že máme zálohy pre naše zálohy. Jednou z najhorších vecí, ktorá sa môže stať, je stratiť hodiny práce za sekundu, čomu sa môžete vyhnúť.

Aplikácia Microsoft Word umožňuje nastaviť možnosť automatického obnovenia, ktorá tiež automaticky uloží váš dokument. To znamená, že ak sa váš dokument náhle zatvorí, program Microsoft Word ho obnoví z mnohých dôvodov.

8. Vytvorte si poznámky

Nezáleží na tom, či pracujete s editorom alebo dokument upravujete svojpomocne, vytváranie komentárov je dobrý spôsob, ako sa udržiavať v obraze. Niekedy máme jednoducho príliš veľa vecí, ktoré musíme vyriešiť, a je ľahké zabudnúť na dôležité veci.

Ak si napríklad nie ste istí niečím, čo ste napísali, a radi by ste sa k tomu vrátili o niečo neskôr, písanie komentárov k tejto časti dokumentu vám pomôže neskôr si spomenúť.

Kreatívne písanie je jednoduché, ak viete, čo robíte

Existuje mnoho jednoduchých pokynov, ktorými sa môžete riadiť, aby ste si uľahčili svoje úlohy pri tvorivom písaní. Samozrejme, veľa z toho bude závisieť od témy alebo témy, ktorej sa venujete.

Vďaka tomu môžu byť veci, ako napríklad možnosť Diktát, kde sa môžete rozprávať s počítačom a automatické vypísanie všetkého, vždy užitočné!

Ako používať hlasové zadávanie v aplikácii Microsoft Word a čo viac

Naučte sa, ako vám Microsoft Word a jeho funkcia reči na text môžu pomôcť pri dokonalejšej práci s vašimi dokumentmi.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi