Čo je to mikroproduktivita? Ako rýchlo vybaviť viac vecí

Odkladanie úloh, pretože nemáte „náladu“, vedie k hromadeniu práce. Výsledkom je zbytočný stres a frustrácia.

Riešením by mohla byť mikroproduktivita. Namiesto toho, aby ste projekt robili naraz, znamená to mikroproduktivita robiť to v malých kusoch. Pojem môže mať pre každého iný význam.

Pre korporácie je to rozdelenie veľkých úloh na menšie. Pre jednotlivcov to môže byť niečo kreatívne po dobu 5-10 minút každý deň. Pre ľudí pracujúcich z domu to môže znamenať umývanie riadu medzi stretnutiami.

Ako môže pomôcť mikroproduktivita?

Myšlienka mikroproduktivity pomôže znížiť pracovný stres a pracovné zaťaženie. Môže vás to dokonca prinútiť, aby ste na krátky čas robili to, čo vás zaujíma. Mikroproduktivitu môžete dosiahnuť mikrotaskovaním.

Mikrotasking je o rozdelení veľkého diela na menšie plátky. Môže to tiež znamenať vykonať malú prácu každú hodinu alebo dokončiť všedné úlohy počas prestávok.

Pochopenie mikrotaskovania

Jeden aspekt Microtaskingu je firemný, zatiaľ čo druhý je kreatívny. Spoločnosť sa vzťahuje na každodenné úlohy, ktoré vykonávate pre svojho zamestnávateľa. Kreatíva označuje spôsob, akým využívate mikrotasking. Uvažujme o niekoľkých príkladoch:

1. Mikrotasking v spoločnostiach

Podľa Tím Microsoft Research, spoločnosť prišla s metódou vkladania malých dokumentov vo formáte Word do informačných kanálov ľudí na Facebooku, ktorá ich má povzbudiť k dokončeniu práce pri otáľaní.

Tieto nevyriešené úlohy boli jednoduchá práca na úpravách, zmienka o niekom a posielanie dokumentov e-mailom. AI zobrazila tieto malé úlohy na informačných kanáloch zamestnancov na Facebooku.

Zobrazilo by dva alebo tri riadky, ktoré je potrebné upraviť, alebo jeden komentár z dokumentu. Zamestnanci boli schopní dokončiť tieto mikroúlohy bez toho, aby museli prepínať karty.

2. Mikrotasking pre jednotlivcov

V kategórii jednotlivcov môžete uvažovať o prozaikovi. Novelisti sú od prírody mikrotaskeri. Možno by ste nikdy neboli svedkami toho, ako by románopisec dokončil celý román naraz. Namiesto toho zvyčajne pracujú cez deň, potom napíšu jednu alebo dve kapitoly v noci.

Nie je tu zapojená žiadna AI, ale prax je rovnaká. Existuje mnoho aplikácií ako Habitica, HabitHub, Todoist, ktoré pomáhajú so správou úloh. Môžete ich použiť na rozdelenie úlohy a vytvorenie plánov.

Súvisiace: Zoberte svoj meč a zabite svoj zoznam úloh pomocou Habitica

Výzva do akcie

Tieto si pamätajte pri mikrotaskovaní:

1. Vypracovať akčné plány

Pripravte si podrobný rozpis úlohy. Ľudia vo väčšine prípadov nerobia akčné plány, keď sú s určitou úlohou úplne oboznámení. To vedie k rôznym stratégiám pre rovnaké úlohy, aj keď sú si podobné. Pomenovaním úloh a ich zovšeobecňovaním môžete ušetriť čas.

Predpokladajme napríklad, že ste dostali úlohu napísať desať kampaní v sociálnych sieťach. Vytvorte všeobecný slovník pre všetky kampane. Môžu to znieť ako výskum, štatistika trhu, príklady, popisy a výzvy na akciu. Poskytuje stratégiu krok za krokom, ktorou sa môžete riadiť.

2. Rozdeľte pozornosť

Namiesto toho, aby boli smartfóny stredobodom vašej pozornosti, sú často zdrojom rozptýlenia. Počas sledovania televízie alebo telefonovania možno používate svoj telefón. Môžete to použiť na dokončenie všedných úloh.

Napríklad na komerčnú prestávku môžete odpovedať na e-mail.

3. Objednávanie úloh

Zoraďte mikrot úlohy podľa zložitosti. Vytvorte „tok“ práce tým, že začnete s menšou zložitosťou a budete postupovať vyššie. Vaše zameranie zostane stabilné, kým nedokončíte komplexný projekt.

Byť mikroproduktívny

Cieľom mikroproduktivity nie je byť neustále zaneprázdnený. Motivácia pochádza z malých okamihov produktivity. Môžete tiež rozdeliť mikroúlohy medzi kolegov, aby bola táto činnosť príjemná. Výsledky spolupráce sú kreatívnejšie a menej zdĺhavé.

K dispozícii je niekoľko aplikácií, ktoré vám pomôžu rozdeliť si úlohy. Môžete ich tiež použiť na nastavenie pripomienok, sledovanie návykov atď. Čím menej si robíte starosti, tým ste zdravší.

8 najlepších nástrojov tímovej práce Google pre online spoluprácu

Google má zoznam tímových nástrojov vytvorených pre tímovú prácu. Tu sú najlepšie nástroje tímovej práce Google na prácu s tímom na diaľku.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi