Microsoft Teams je vynikajúci nástroj pre videokonferencie a tímovú spoluprácu, ale je potrebné vziať do úvahy aj ďalšie potenciálne bezplatné aplikácie. Tímy neponúkajú bezplatný prístup k dôležitým funkciám videokonferencií, ako sú plánovanie, nahrávanie alebo pripojenie sa cez telefón.
Vy alebo váš klient navyše môžete uprednostniť cloudové nástroje Google pred predplatnými služieb Office 365 z dôvodu dodržiavania súladu alebo obmedzenia nákladov. Tieto alternatívy tímu Microsoft Teams poskytujú základné služby zadarmo, alebo sa môžete zaregistrovať na bezplatné plány.
1. Zoom - jedna z popredných alternatív tímov Microsoft
Mnoho malých firiem, podnikov a odborníkov na voľnej nohe sa spolieha na Zoom ako dôveryhodné riešenie tímovej spolupráce. Podľa Magic Quadrant spoločnosti Gartner pre Meeting Solutions v roku 2020 je Zoom lídrom na trhu.
Kľúčové vlastnosti zväčšenia
- Zoom vám ponúka virtuálne konferencie prostredníctvom rôznych komunikačných režimov, ako sú chat, telefón a videohovory.
- Môžete tiež zaznamenať reláciu tímovej spolupráce, aby ste si neskôr mohli skontrolovať kľúčové body diskusie.
- Zoom tiež ponúka vývojársku platformu pre začínajúcich vývojárov. Vývojári môžu využívať API a SDK od Zoom.
Výhody zväčšenia
- Zoom umožňuje neprerušované videohovory a zvukové hovory až 40 minút zadarmo.
- Zoom vám umožní osloviť viac divákov živými streamovacími webinármi alebo stretnutiami na Facebooku.
- Prostredníctvom stretnutí Zoom a webinárov môžete osloviť až 10 000 virtuálnych účastníkov.
- Aplikácia sa tiež ľahko integruje s Kalendárom Google.
Zoom Stretnutia zadarmo
- Jednotliví profesionáli, nezávislí pracovníci a malý tím môžu získať bezplatnú vrstvu stretnutí osobného stretnutia Zoom.
- K schôdzke Zoom sa môže pripojiť až 100 účastníkov až na 40 minút.
- Môžete si tiež bezplatne vychutnať neobmedzené schôdzky Zoom one-to-one.
Stiahnuť ▼:Zoom (zadarmo)
Súvisiace: Koľko stojí priblíženie?
Google Meet je virtuálny nástroj na spoluprácu a schôdzky, ktorý sa dodáva s Google Workspace. Na rozdiel od tímov Microsoft Teams je služba Google Meet voľne dostupná pre všetkých, či už ste predplatiteľom Google Workspace alebo nie.
Najvýznamnejšie funkcie služby Google Meet
- Google Meet je plne cloudová a ľahká webová aplikácia dostupná v systémoch Windows, macOS, Chrome OS, Android a iPhone.
- K schôdzke sa môžete pripojiť okamžite pomocou možností, ako sú odkazy na schôdzky, kódy schôdzky, Gmail, pozvánky na schôdzky a udalosti Kalendára Google.
- Môžete zdieľať obrazovku s účastníkmi a prezentovať správy, údaje alebo zobrazovať chyby.
- Virtuálny hostiteľ schôdze môže účastníkov odstrániť alebo stlmiť.
Google Meet Upper Hands
- Pokročilá integrácia na úrovni s mnohými aplikáciami Google Workspace, ako sú Dokumenty Google, Google Jamboard, Kalendár Google atď.
- Predplatitelia služby Google Workspace sa môžu pripojiť k schôdzke vytočením telefónneho čísla, aj keď nemajú pripojenie na internet.
- Google Meet je dodávaný s funkciami proti zneužívaniu, aby schôdzky tímov alebo klientov boli v súlade s profesionálnymi protokolmi stretnutí.
- Prenos údajov služby Google Meet počas komunikácie alebo v pokoji je šifrovaný end-to-end.
Google Meet Core Services zadarmo
- Ak ste na voľnej nohe alebo robotníci, potom je Google Meet dokonalým nástrojom pre vaše potreby vizuálnej spolupráce.
- Stretnutia so 100 účastníkmi môžete usporiadať až 60 minút.
- Technológia rozpoznávania reči spoločnosti Google ponúka počas videokonferencií titulky v reálnom čase.
3. Svár
Vývojári, hráči a streaméri už dlho používajú Discord ako komunikačnú platformu. Aplikácia ponúka vysoko zabezpečené prostredie pre diskrétne diskusie a brainstorming. Vďaka viacerým protokolom na overenie prístupu je táto platforma skutočne neporaziteľná pred hackerskými hrozbami.
Súvisiace: Čo o vás vedia tieto populárne služby videozáznamov?
Kľúčové vlastnosti sváru
- Na serveri Discord môžete vytvoriť konkrétne kanály, ktoré oddelia hlas od textov.
- Na hlasových kanáloch môžete komunikovať až s 99 používateľmi Discord.
- Na videokanáloch môžete pripojiť až 50 používateľov aplikácie Discord.
- Server Discord predstavuje funkciu push-to-talk na zníženie hluku v prostredí počas tímových stretnutí.
- Program Discord umožňuje zdieľanie obrazovky iba z hlasových a obrazových kanálov. Používatelia si môžu zvoliť, ktorú obrazovku budú zdieľať.
Výhody sváru
- Vďaka integrácii sváru s programom Droplr je zdieľanie súborov počas tímovej spolupráce jednoduchšie a intuitívnejšie.
- Ukážku zdieľaných obrázkov, snímok obrazovky a súborov GIF môžete vidieť na serveri Discord.
- Discord tiež umožňuje pokročilú integráciu s aplikáciami tretích strán prostredníctvom Zappier.
- Nikto nemá prístup do vášho priestoru na serveri Discord, kým neodošlete odkaz na pozvánku používateľovi Discord.
- Discord má zabudovanú komunitu pre spoluprácu, brainstorming a streamovanie.
Používajte server Discord zadarmo
- Discord je úplne bezplatná platforma pre tímové angažovanie a komunikáciu.
- Môžete si vytvoriť server Discord a pozvať ďalších členov tímu, aby sa s vami spojili zadarmo.
Stiahnuť ▼:Discord (zadarmo)
4. Tímy spoločnosti Cisco Webex
Cisco Webex Teams je dokonalý nástroj tímovej spolupráce, ktorý zvyšuje prácu z domácej produktivity. Odborníci môžu splniť veľa úloh pomocou jedného nástroja pri komunikácii s členmi tímu.
Hlavné vlastnosti tímov spoločnosti Cisco Webex
- Tímy Webex zahŕňajú zdieľanie obrazovky, HD video a HD zvuk počas virtuálnych konferencií, ktoré podporujú 1 000 členov tímu.
- S prémiovým predplatným môžete získať vyhradený systém firemných volaní a telefónne číslo.
- Tímy Cisco Webex tiež umožňujú textové správy, aktivity na tabuli a spoluprácu so zabezpečeným zdieľaním súborov.
- Môžete zaznamenať schôdzku a potom získať okamžité prepisy pre ďalšie použitie.
Výhody tímov spoločnosti Cisco Webex
- Stretnutie môžete zahájiť alebo sa k nemu pripojiť z rôznych zariadení, ako sú napríklad smartfóny, desktopové aplikácie alebo webový prehľadávač podľa vášho výberu.
- Môžete začať súbežne zabezpečené chaty typu one-to-one a one-to-many.
- Tímy Webex sa dajú ľahko synchronizovať s kalendármi, ako sú Microsoft a Google.
Spoločnosť Cisco Webex spája bezplatné služby
- Služba základnej tímovej spolupráce je pre jedného používateľa zadarmo. Preto tisíce freelancerov a jednotlivcov uprednostňujú tímy Webex.
- Stretnutia virtuálneho tímu môžu trvať až 50 minút.
- K schôdzke sa môže súčasne pripojiť 100 členov tímu.
- Ďalším lákadlom bezplatného plánu je video na celú obrazovku, zdieľanie obrazovky na ploche a mobilných zariadeniach, virtuálne pozadia, ukladanie nahrávok do počítačov atď.
Stiahnuť ▼:Tímy spoločnosti Cisco Webex (zadarmo)
Súvisiace: Unikátne tímové aplikácie pre videochat pre prácu na diaľku a prácu doma
5. Raketa. Chat
Jednotliví podnikatelia alebo nezávislí pracovníci môžu predplatením Rocket znížiť náklady na tímovú komunikáciu a spoluprácu na projektoch. Chat. Aplikácia tiež ponúka možnosť pripojenia zákazníka z rovnakej platformy.
Kľúčové vlastnosti rakety. Chat
- Interaktívny informačný panel umožňuje zistiť, ako členovia tímu využívajú Rocket. Aplikácia na rozhovor.
- V aplikácii môžete vytvoriť miestnosť, ktorá bude vyhovovať systému priameho zasielania správ pre viacerých používateľov.
- Spojte sa so svojím tímom pomocou zvukových hovorov, videohovorov, správ a zdieľania obrazoviek zariadenia.
- Pre ľahké oznámenia a upozornenia použite značkovanie @ používateľské meno.
Raketa. Výhody chatu
- Konverzácie môžete triediť a filtrovať podľa abecedného poradia alebo poslednej aktivity.
- Integrácia s Microsoft Translatorom vám umožňuje zmierniť medzery v externej a internej komunikácii.
- Aplikácia prichádza s pokročilými bezpečnostnými funkciami spolu s dvojfaktorovou autentifikáciou.
Použite Rocket. Chat zadarmo
- Predplatné úrovne Self-Managed Community je bezplatné a hodí sa pre nezávislých pracovníkov, malé firmy a podnikateľov.
- Budete mať neobmedzený počet rakiet. Chatujte históriu správ založenú na aplikácii.
- Váš tím získa Omnikanál základné služby spolu s podporou chatu pre vašich zákazníkov v reálnom čase.
- Môžete ručne nastaviť oprávnenia používateľov a bezpečne pozvať hosťujúcich používateľov na schôdzku.
Stiahnuť ▼:Raketa. Chat (zadarmo)
Vyskúšajte tieto alternatívy tímov spoločnosti Microsoft a zažite virtuálne stretnutia novej generácie
Málokedy existuje univerzálne komunikačné riešenie pre firmy, živnostníkov aj individuálnych podnikateľov. Najlepšie, čo môžete urobiť, je vyskúšať niektorú alebo všetky vyššie uvedené aplikácie a zistiť, ktorá z nich vyhovuje štýlu spolupráce vášho tímu.
Vyššie uvedené kľúčové funkcie, výhody a cenové modely uvádzaných aplikácií vám navyše pomôžu vybrať ten správny nástroj pre váš tím.
Google Meet a Zoom sú populárne nástroje pre videokonferencie. Ale ktorá je tá pravá pre vás? Zistite tu.
Prečítajte si Ďalej
- Produktivita
- Online chat
- Video chat
- Diaľková práca
- Video konferencia
- Tímy spoločnosti Microsoft
Tamal je spisovateľka na voľnej nohe v MakeUseOf. Po získaní rozsiahlych skúseností v oblasti technológií, financií a obchodu procesy v predchádzajúcom zamestnaní v IT poradenskej spoločnosti, pred 3 rokmi prijal písanie ako povolanie na plný úväzok. Aj keď nepíše o produktivite a najnovších technologických novinkách, rád hrá Splinter Cell a pozerá sa na Netflix / Prime Video.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.