Ako sledovať váš pracovný čas na voľnej nohe pomocou včasnej aplikácie

Či už ste na voľnej nohe alebo vlastníkom malej firmy, aplikácie na sledovanie času sú nevyhnutné pre maximalizáciu vašej produktivity. Pomocou aplikácie Timely môžete sledovať čas, projekty a členov tímu. Táto aplikácia poskytuje možnosti plánovania tímu a riadenia projektu.

Ak ste pracovníkom koncertu alebo riadite tím kreatívnych profesionálov, pomocou aplikácie Timely môžete dosiahnuť maximálnu produktivitu. Tento článok popisuje, ako implementovať automatické sledovanie času vo vašich projektoch alebo firmách na voľnej nohe.

Začíname s včasnou aplikáciou

Včasná aplikácia sa postará o základné administrátorské úlohy, ktoré nezávislí pracovníci alebo vlastníci firiem musia splniť. Môžete sa prihlásiť na odber bezplatnej skúšobnej verzie aplikácie Timely a preskúmať jej funkcie, aby ste zistili, či je vhodná pre vás alebo vaše podnikanie. Pri registrácii postupujte takto:

1. Musíte navštíviť Včasné domovská stránka webu.

2. Nájdete Začnite 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu tlačidlo vpravo hore. Kliknite na tlačidle.

3. Teraz by ste mali vidieť Prihlásiť Se obrazovka. Môžete sa zaregistrovať pomocou účtu Google alebo Apple. Prípadne zadajte svoj Pracovný e-mail, Celé menoa Heslo na spustenie bezplatnej skúšobnej verzie.

4. Po registrácii sa zobrazí ikona Podrobnosti o pracovnom priestore obrazovka. Zadajte základné informácie o vašej spoločnosti a tíme a potom kliknite na Ďalšie.

5. Na Nastavte si svoj pracovný priestor Na obrazovke môžete importovať podrobnosti existujúceho projektu z aplikácií ako Toggl a Harvest.

6. Ak nepoužívate Toggl, Harvest alebo iné aplikácie na udržiavanie času, môžete vytvoriť nový projekt zadaním Meno klienta a Názov projektu.

7. Zobrazí sa vám nasledujúci informačný panel:

8. Pamäťovú AI si musíte stiahnuť kliknutím na odkaz na modrej stužke v hornej časti okna 0 h - 0 dolárov displej.

9. Po dokončení sťahovania môžete nainštalovať Pamäťová AI aplikáciu vo vašom počítači.

10. Po inštalácii otvorené aplikáciu a povoliť automaticky sa prihlásiť. Po prihlásení do aplikácie Memory AI sa zobrazí nasledujúca obrazovka:

11. Môžete zavrieť aplikáciu Memory AI. Spustí sa na pozadí a zostane skrytý na Zobraziť skryté ikony menu z Oblasť oznámení systému Windows.

Súvisiace: Najlepšie alternatívy aplikácie na sledovanie času Toggl

Vytvorte presný pracovný záznam pre fakturáciu

AI Timely Memory AI automatizuje úlohu snímania fakturovateľných hodín pre prebiehajúce projekty. Nie je potrebné, aby ste aktivovali sledovací systém. Všetky časové protokoly sú tiež vedené v jednom Časová os aby ste nemuseli zhromažďovať údaje z rôznych dokumentov.

Aplikácia Timely navyše vyhovuje diskontinuálnemu pracovnému štýlu nezávislých pracovníkov. Počas projektu zhromažďuje sporadické načasovanie práce do jedného rámu. Vyskúšajte nasledujúce kroky, aby ste si zvykli na položky protokolu generované pomocou pamäte AI:

1. Po prihlásení do svojho včasného pracovného priestoru kliknite na ikonu Hodiny ikona na ľavom bočnom paneli.

2. V časovom rozvrhu sa zobrazia dve sekcie. V ľavej časti sa zobrazujú automaticky vyplnené položky protokolu podľa pamäte AI.

3. Na pravej strane sa zobrazuje Zoznam alebo Časová os zobrazenie denných aktivít.

4. Na Časová os v časti kliknite na ikonu Integrácie rozbaľovacia ponuka na import denných úloh a časových záznamov z ľubovoľného iného nástroja, napríklad Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail atď.

5. The Časová os zobrazuje hodinové šprinty vašich aktivít. K dispozícii je tiež stĺpcový graf na vizualizáciu porovnania použitia aplikácií. Umiestnite kurzor myši na ľubovoľnú položku na časovej osi, aby ste vedeli názov aplikácie, čas strávený a podrobnosti projektu.

6. Ak si všimnete, že konkrétna položka by sa na časovej osi nemala nachádzať, môžete kliknúť na ikonu Odstrániť ikona umiestnená v pravom hornom rohu aktivity.

7. Na ľavej strane kliknutím na ktorúkoľvek zo zobrazených položiek otvorte panel prispôsobenia. Teraz môžete upraviť niekoľko polí úlohy ako Hlavička úlohy, Názov projektu, Značky, a Zaznamenaný čas.

8. Pod obrazovkou Prihlásený čas uvidíte položky ako Od do, Kópia, Časovač, Plán, Hýbte saa História. Tieto možnosti môžete použiť na implementáciu zmien v automaticky zachytených úlohách.

9. Úlohy môžete upravovať, pokiaľ nie sú označené ako fakturované.

Súvisiace: Ako sledovať váš pracovný čas na voľnej nohe v aplikácii Upwork

Ručné zadávanie času včas

Na prispôsobenie vášho pracovného štýlu vám Timely umožňuje vykonávať aj manuálne zadávanie času. Existuje niekoľko spôsobov, ako manuálne prihlásiť úlohu do časového rozvrhu, napríklad časovač, časové pečiatky, čas plánovania, zaznamenaný čas atď. Ak chcete odoslať manuálny časový záznam, postupujte takto:

1. Choďte do Karta Hodiny vášho pracovného priestoru projektu.

2. Môžete kliknúť na ikonu Plus (+) alebo Nový vstup tlačidlo vyvolať Editor hodín.

3. Teraz môžete zadať svoje pracovné poznámky a vybrať projekt. Ak chcete zaznamenať čas aktivity, zadajte hodiny a minúty pod Zaznamenaný čas a kliknite na Predložiť uložiť záznam.

4. Môžete tiež zadať čas kliknutím na Od do, Časovača Plán.

5. Podľa týchto pokynov môžete do aplikácie pridať nový čas Týždeň a Mesiac aj záložky. Nájdete ich v ľavej hornej časti obrazovky.

Navigácia časových výkazov pre presné zaznamenávanie času

Aplikácia Timely zaznamená všetky aktivity týkajúce sa sledovania času do pracovných výkazov. Pre vaše časové rozvrhy existujú tri rôzne rozloženia:

1. Tabuľka denného zobrazenia

Denné zobrazenie zaznamenáva všetok plánovaný a zaznamenaný čas aktuálneho dňa. Môžete zmeniť dátum Deň zobrazíte kliknutím na ikonu Kalendár ikona na jeho pravej strane. Tu sa tiež zobrazia časové údaje zaznamenané do pamäte AI.

Pretože časová os Pamäť je súkromná, musíte záznamy zaznamenať, aby ste si ich zaznamenali do časového rozvrhu. Kliknite na ľubovoľnú úlohu v rámci súboru Časová osa na ľavom paneli sa zobrazí položka. Vyberte názov projektu, značky a potom skontrolujte čas na dokončenie odoslania.

2. Karta Týždenné zobrazenie

Budete musieť použiť Týždeň zobraziť kartu častejšie. Poskytuje holistický pohľad na plánované a zaznamenané hodiny projektu v aktuálnom týždni. Môžete použiť Kalendár ikona prepnúť na iný týždeň. Okrem toho môžete presúvať časové údaje presunutím myšou do týždňa.

3. Karta Mesačný pohľad

Ak potrebujete analyzovať svoj výkon, môžete prejsť na aplikáciu Timely Mesiac karta Zobraziť. Uvidíte časové údaje za celý mesiac, ako aj hodinu vs. projekcia zarobených peňazí. Spôsob práce môžete urýchliť, ak sa v mesačnom prehľade zobrazujú nedostatky v cieľoch projektu.

Súvisiace: Najlepší softvér a aplikácie na sledovanie času

Generujte faktúry fakturovaným klientom

Vytváranie faktúr v aplikácii Timely je jednoduché a intuitívne. Na odoslanie faktúry klientovi však budete potrebovať predplatné QuickBooks online. Keď služba QuickBooks online zaznamená platby na základe faktúry, aplikácia Timely zrkadlí faktúru ako zaplatenú.

Ak nemáte QuickBooks online, môžete urobiť snímku obrazovky s faktúrou v aplikácii Timely. Potom zdieľajte súbor s klientom a dostanete platbu. Pri generovaní faktúry postupujte takto:

1. Kliknite na ikonu Faktúry na ľavom bočnom paneli.

2. Uvidíte zelenú Nová faktúra v pravom hornom rohu obrazovky. Kliknutím na ňu otvoríte Generovanie faktúr panel.

3. Klikni na Akýkoľvek projekt rozbaľovaciu ponuku a vyberte projekt.

4. Teraz musíte zvoliť Rozsah dátumov kliknutím na Počnúc a Končiaci.

5. Vyberte Riadkové položky zo zoznamu troch: Ľudia, Značkya Tímy.

6. Kliknite na Vytvoriť na dokončenie faktúry.

7. Po vytvorení faktúry sa zobrazí jej ukážka, ako je to znázornené na obrázku:

Zvýšte produktivitu práce na voľnej nohe včasným používaním

Nástroje na sledovanie času, ktoré sú úplne online a sú napájané umelou inteligenciou, majú potenciál znižovať plytvanie časom znižovaním počtu správcovských prác. Spoliehaním sa na dôveryhodnú aplikáciu na sledovanie času, ako je Timely, ušetríte hodiny produktivity. Takéto časové zisky môžete ďalej investovať do učenia sa nových zručností, ako je vizuálna spolupráca.

Ako používať Google Jamboard na vizuálnu spoluprácu odkiaľkoľvek

Google Jamboard je spoločná digitálna tabuľa. Naučme sa, ako používať nástroj na vizuálnu spoluprácu a prácu na diaľku.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi