5 rušivých prvkov, vďaka ktorým budete menej produktívni (a ako sa im vyhnúť)

Činnosti plytvajúce časom môžu byť vážnou príčinou chaosu vo vašom živote, pretože vás vyrušujú a rozptyľujú. Vo svojom každodennom živote sa stretnete s toľkými rozptýleniami, že vám kolektívne zjedia veľa času.

Činnosti plytvajúce časom sú to, čo sa nám všetkým nepáči, ale často to robíme nevedome. Napriek tomu, že viete, že tieto činnosti strácajú váš čas, stále ich robíte každý deň.

Tento článok si kladie za cieľ upriamiť vašu pozornosť na päť najvýznamnejších premrhačov času. Ak ste si vedomí svojich zlých návykov, môžete ich pomocou niekoľkých aplikácií a nástrojov vylúčiť zo svojho života.

1. Kontroluje sa e-mail

E-mail sa stal dôležitým nástrojom obchodnej komunikácie a je tak neoddeliteľnou súčasťou nášho každodenného života. Aj keď e-mail sám o sebe nie je zlý, neustále kontrolovanie priečinka doručenej pošty je stratou času.

Priemerný človek skontroluje svoj e-mail 15-krát denne, podľa štúdie z roku 2012. Toto číslo by bolo teraz oveľa vyššie. Tieto časté prerušenia prerušujú váš rytmus a spomaľujú to, čo robíte.

Možno nebudete chcieť začať deň odpovedaním na všetky e-mailové správy. Okrem základných kancelárskych e-mailov sa budete zaoberať aj požiadavkami a problémami iných ľudí. Keď to urobíte, zaoberáte sa viac agendou iných ako vašou vlastnou.

E-mailovú komunikáciu môžete zefektívniť použitím Aplikácie v Gmaile, ako napríklad Inbox, keď sú pripravené pre Gmail a zjednodušiť službu Gmail. Ďalej, ak odpovedáte iba na dôležité e-maily, môžete ušetriť drahocenný čas. Stanovte si určité hodiny počas dňa, aby ste skontrolovali e-maily, aby ste porušili tieto zlé návyky.

Prezeranie webových stránok sociálnych médií nie je hodnotným využitím vášho času a znižuje vašu dennú produktivitu. V dnešnej dobe väčšinu času trávia aplikácie sociálnych médií ako Facebook, Instagram a Twitter.

Keď sedíte za počítačom a očakávate dokončenie svojej práce, zrazu pocítite túžbu skontrolovať Facebook práve vtedy. Napriek tomu, že to nemáte v úmysle, nakoniec prechádzate informačným kanálom sociálnych sietí dlhšie, ako ste plánovali. Napriek nášmu maximálnemu úsiliu sa to stáva každému.

Podľa McLeanova nemocnica, nadmerné používanie sociálnych médií spôsobuje problémy so spánkom, ktoré vedú k depresiám, strate pamäti a zlému akademickému výkonu.

Aby ste sa vyhli tomuto prerušeniu, mali by ste telefón prepnúť do režimu v lietadle a umiestniť ho ďaleko od pracovnej stanice. Môžete tiež zablokovať stránky sociálnych médií pomocou rozšírení blokovania stránok pred začatím práce. Tých pár minút, ktoré strávite na sociálnych sieťach každú hodinu, sa výrazne prispeje.

Súvisiace: Tipy, ako stráviť menej času na sociálnych sieťach

3. Multitasking

Multitasking je jedným z mnohých deštrukcií pracoviska. Môže sa to javiť ako dobrý spôsob, ako robiť viac úloh naraz, a ľudia si často myslia, že multitasking je veľká zručnosť, ale výskumy naznačujú opak.

Niekoľko nedávnych štúdií naznačuje, že multitasking môže znížiť produktivitu až o 40%. Ďalej existujú dôkladné štúdie o tom, ako ovplyvňuje mozog.

Ak vás pri vykonávaní akýchkoľvek úloh neustále vyrušujú, dokončenie úlohy vám bude pravdepodobne trvať dlhšie. Pretože sa ľudský mozog dokáže sústrediť iba na jednu vec súčasne, môžete znížiť efektivitu a výkon tým, že budete robiť viac vecí súčasne. Napriek tomu, čomu ľudia veria, je multitasking stratou času, ktorému by ste sa mali vyhnúť.

Autor: naplánovať si deň vopred pomocou softvéru a aplikácií sa môžete vyhnúť multitaskingu pridelením vyhradeného času pre každú úlohu. Môžete tiež použiť aplikácie na sledovanie času porovnať svoj výkon pri multitaskingu a riešení jednej veci naraz.

Vyvarujte sa multitaskingu sústredením sa iba na jednu vec a úlohy budete môcť dokončiť oveľa rýchlejšie.

4. Prokastinácia

Všetko, čo zdržuje alebo odďaľuje to, čo budete robiť, sa dá považovať za prokrastináciu. Bez ohľadu na to, k akej profesii patríte, či už ste študent, zamestnanec alebo obchodník, prokrastinácia sa týka každého.

Ešte predtým, ako začnete pracovať, váš mozog prejde do režimu vyhýbania sa kvôli otáľaniu. Postupne to pomaly spomaľuje prácu. Preto aj napriek tomu, že trávite toľko hodín za stolom, stále nemôžete dokončiť prácu, ktorú ste plánovali.

Napriek tomu, že sa tomu nemôžete vyhnúť okamžite, môžete pravidelne trénovať svoju myseľ, aby ste sa zbavili prokrastinácie. Existujú nástroje na sledovanie webových stránok, vďaka ktorým sa dostanete do zóny prokrastinácie. Takto sa vyhnete ich návšteve v pracovnej dobe, aby ste zostali sústredení.

Ďalším spôsobom, ako zastaviť prokrastináciu, je rozbiť jednotlivé kroky. Rozdeľte svoje úlohy na menšie kroky, kedykoľvek je to možné. Týmto spôsobom zvýšite svoju očakávanú prokrastináciu, pretože menšie úlohy sa zdajú zvládnuteľnejšie ako väčšie projekty.

5. Nerozhodnosť

Patríte k ľuďom, ktorí zvažujú každé jedno rozhodnutie a premýšľajú o ňom celé hodiny? V takom prípade by bolo najlepším riešením zmena prístupu.

Ak budete robiť včasné rozhodnutia a plánovať vopred, môžete sa vyhnúť tomu, aby ste sa dostali do slučky a rozhodli sa, čo robiť. Efektívne rozhodovanie vám môže pomôcť zvýšiť produktivitu.

Používanie zoznamov úloh, vytváranie denných plánov, nastavovanie pripomienok a používanie aplikácií na plánovanie rozvrhu vám pomáha robiť dobré rozhodnutia. Na efektívnu správu svojho harmonogramu používajte služby ako Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks a WorkFlowy.

Súvisiace: Sledovače času, aby prestali strácať čas a zlepšili správu času

Zbavte sa rušivých vplyvov, aby ste boli produktívnejší

Riadenie času sa spolieha na rutiny a zvyky. Kvôli týmto rozptýleniam sme denne preťažení, čo znižuje našu pozornosť. Odstránením týchto piatich premrhačov času z dennej rutiny budete produktívnejší. Takže môžete zvýšiť svoju produktivitu zmenou svojich návykov.

Zmena návyku zvyčajne trvá 30 dní, takže neočakávajte okamžité výsledky. Ak chcete vidieť vylepšenia, musíte byť zaviazaní na niekoľko týždňov alebo mesiacov. Zorganizujte sa v maximálnej možnej miere pomocou výhod aplikácie na správu času a plánovania. Svoje riadenie času môžete vylepšiť aj dodržiavaním stratégií riadenia času.

Monitorujte webové stránky, ktoré denne zaberajú najviac času, blokujte ich natrvalo a všimnite si rozdiel vo svojej produktivite.

Ako skutočne zablokovať webové stránky, ktoré strácajú čas: 3 fungujúce tipy

Ocitáte sa neproduktívne kvôli rušivým stránkam? Pomocou týchto tipov a nástrojov môžete blokovať weby, ktoré strácajú čas.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi