Ako chrániť tabuľky a tabuľky Google heslom

Ochrana vašich tabuliek Google vám umožní vyhnúť sa bezprecedentným zmenám existujúcich údajov. Okrem ochrany vášho hárka môžete tiež upraviť spôsob, akým doň ľudia zapisujú, vylepšením oprávnení na úpravy.

V tomto článku vám ukážeme, ako chrániť svoje Tabuľky Google a vylepšiť ich zabezpečenie.

Prečo chrániť svoje Tabuľky Google

Vaše tabuľky Google môžu obsahovať dôležité vstupy, ktoré nechcete meniť. Možno vám však nezostane nič iné, ako zdieľať hárok z rôznych dôvodov, počnúc jednoduchým prečítaním až po zápis údajov do neho.

Niekedy možno budete musieť odstrániť predvolené obmedzenie prístupu umiestnené vo vašich Tabuľkách Google, aby k nemu mal prístup ktokoľvek.

V takom prípade musíte zabrániť náhodnej úprave dôležitých buniek. Môžu to byť bunky, ktoré ukazujú niektoré výpočty, alebo tie, na ktorých závisia iné bunky obsahujúce vypočítané výstupy.

Bez ohľadu na situáciu ochrana vášho listu zabráni komukoľvek upravovať jeho obsah. Uzamknutím vášho listu môže ktokoľvek bez povolenia na písanie iba pristupovať a čítať ho, nie upravovať.

Ako chrániť celé tabuľky Google

Pri ochrane svojich Tabuliek Google sa môžete rozhodnúť, či v ich úpravách zabránite komukoľvek okrem seba, alebo že niektorým ľuďom udelíte povolenie na úpravy. Pozrime sa, ako môžete obe možnosti využiť:

Zabráňte tomu, aby ktokoľvek okrem vás upravoval vaše tabuľky Google

Tu je príklad, ako zabrániť ostatným okrem vás v aktualizácii vášho hárka:

1. Na hornom páse s Tabuľkami Google kliknite na ikonu Náradie.
2. Vyberte Chráňte plachtu z možností.
3. Vyplňte voliteľné Zadajte popis lúka.
4. Vyberte hárok ktorú chcete chrániť pred rozbaľovacou možnosťou hárkov pod poľom popisu.
5. Kliknite Nastaviť povolenia.
6. Ak chcete obmedziť povolenie na úpravy iba na vás: začiarknite políčko Obmedzte, kto môže tento rozsah upravovať.
7. V rozbaľovacej ponuke pod ním vyberte možnosť Len ty.
8. Kliknite hotový zmeny vykonať. Potom nakoniec kliknite hotový ešte raz.

Udeliť povolenie na úpravy vybraným ľuďom

Ako už bolo spomenuté, môžete si zvoliť, kto môže písať do vašich Tabuliek Google. Ak to chcete urobiť, musíte iba aktualizovať nastavenia povolení vo svojich Tabuľkách Google a poskytnúť im prístup prostredníctvom ich e-mailovej adresy:

1. Kliknite Nástroje> Vyberte Chráňte plachtu> zadajte a popis.
2. Vyberte hárok ktoré chcete chrániť pred rozbaľovacou ponukou.
3. Kliknite Nastaviť povolenia. Potom vyberte Obmedzte, kto môže tento rozsah upravovať.
4. Vyberte si Vlastné z rozbaľovacej ponuky.
5. Zaškrtnite e-mailové adresy ktorému chcete udeliť povolenie na zápis, ak ste s nimi v minulosti zdieľali svoje Tabuľky Google.
6. Ak e-mailová adresa, ktorú ste vybrali, nie je na zozname, zadajte alebo vložte ju do Pridajte editorov lúka. Môžete pridať viac ako jednu e-mailovú adresu súčasne. Nezabudnite ich však oddeliť čiarkou.
7. Hit hotový keď spokojný.

Poznámka: Ak ste v zozname uviedli niektoré e-mailové adresy Pridajte editorov pole, môžete s nimi zdieľať svoje Tabuľky Google, ak ste tak ešte neurobili. To je všetko na uzamknutie všetkých vašich tabuliek Google.

Nastaviť jemné varovanie pred úpravami buniek

Váš hárok môže niekedy obsahovať citlivé údaje, ktoré sami nechcete upravovať. Môžu to byť napríklad údaje pochádzajúce z formulárov Google do vašich tabuliek Google.

Súvisiace: Ako integrovať formuláre Google do Tabuliek Google

Aj keď sa nemôžete uzamknúť pri úpravách hárkov, ktoré vlastníte, môžete Googlu povedať, aby pri každom pokuse o úpravu niektorých hárkov spustil jemné varovanie. To vám umožní zabrániť neúmyselnému upraveniu takýchto hárkov alebo aspoň získať varovanie.

To je dokonca užitočné, ak spravujete viac hárkov súčasne a chcete mať prehľad o tých, ktoré nechcete meniť. Je to tiež skvelá možnosť, ktorú môžete zvážiť, ak svoje Tabuľky Google nezdieľate s cudzími ľuďmi.

Tu je príklad, ako nastaviť jemné varovanie pred úpravou vašich Tabuliek Google:

1. Kliknite Náradie.
2. Ísť do Chráňte plachtu.
3. Vyberte si Nastaviť povolenia.
4. Vyberte Pri úprave tohto rozsahu sa zobrazí upozornenie.
5. Kliknite hotový na uloženie zmien.

Nevýhodou tejto možnosti však je, že váš list môže stále upravovať ktokoľvek, aj keď nemá povolenie na zápis. Je to preto, že Google pred ďalšou úpravou zobrazí iba varovanie. Ľudia tak môžu kedykoľvek pokračovať v jeho úpravách.

Súvisiace: Klávesové skratky Tabuliek Google pre Windows a Mac

Tu je upozornenie, ktoré dostanete vždy, keď sa niekto alebo niekto pokúsi zapísať do vašich tabuliek Google:

Ako zamknúť vybrané bunky v Tabuľkách Google

Aj keď ste niektorým ľuďom povolili upravovať váš hárok, možno im budete chcieť zabrániť v aktualizácii niektorých buniek alebo stĺpcov v hárku. Postup je nasledovný:

1. Na páse s hárkami kliknite na ikonu Údaje.
2. Vyberte Chránené plachty a rozsahy.
3. Kliknite Pridajte hárok alebo rozsah.
4. Vyplňte Zadajte popis lúka.
5. Pod poľom popisu sa zobrazí pole vopred vyplnené predvoleným rozsahom údajov. Kliknite na malé políčko napravo od tohto rozsahu.
6. Zadajte bunku, ktorú chcete chrániť. Napríklad na ochranu bunky G3 napíšte List! G3.
7. Ak chcete chrániť celý rad buniek, vložte za začiatočnú bunku dvojbodku takto: List! B3:.
8. Potom zadajte bunku, kam chcete ochranu zakryť: List! B3: F14. Napríklad na ochranu celého stĺpca môžete použiť List! G1: G40. To platí aj pre celý riadok.
9. Prípadne môžete zvýrazniť bunky, ktoré chcete chrániť, a prejaví sa to v poli rozsahu. Ale to nie je celkom praktické, ak máte veľa riadkov alebo stĺpcov.
10. Kliknite Ok keď skončíte s nastavením rozsahu buniek.
11. Kliknite Nastaviť povolenia pomocou krokov, ktoré sme zdôraznili skôr, nastavíte svoje preferencie povolení na zápis podľa vašich predstáv.
12. Nakoniec kliknite hotový.

Ako vyňať niektoré bunky z ochrany v tabuľkách Google

Ak chcete uzamknúť väčšinu svojich buniek a ponechať niektoré z nich otvorené na aktualizáciu, môžete týchto pár buniek vyňať z ochrany a zvyšok uzamknúť:

1. Kliknite Náradie.
2. Vyberte Chráňte plachtu.
3. Prezrite si rozbaľovaciu ponuku možností hárka a začiarknite políčko Okrem určitých buniek.
4. Kliknite na malé políčko napravo od predvyplneného rozsahu.
5. Do poľa rozsahu zadajte rozsah buniek, ktoré chcete vyňať z ochrany: napríklad zadajte C3 vylúčiť iba tretiu bunku tretieho stĺpca. Alebo napíš A3: C3 vylúčiť tretiu bunku prvého stĺpca až po tretiu bunku tretieho stĺpca.
6. Len do toho a klikajte Nastaviť povolenia. Potom pomocou krokov, ktoré sme zvýraznili skôr, nastavte svoje oprávnenia na zápis.
7. Kliknite hotový ak sú s výnimkou spokojní.

Ako odstrániť ochranu z vašich tabuliek Google

Ak už svoje tabuľky Google nechcete chrániť, môžete tiež odstrániť povolenia, ktoré ste nastavili skôr. To je celkom ľahké:

1. Na páse s nástrojmi Tabuľky Google kliknite na ikonu Údaje
2. Ísť do Chránené plachty a rozsahy
3. Opis ochrany, ktorú ste nastavili skôr, uvidíte ako jej identitu. Kliknite to!
4. Pozrite sa na pravú stranu popisu a kliknite na ikonu ikona odstránenia.
5. Nakoniec kliknite Odstrániť.

Zaobchádzajte s tabuľkami Google ako profesionál

Teraz, keď viete, ako nastaviť rôzne povolenia pre Tabuľky Google, môžete ich zdieľať s ostatnými s vedomím, že nemôžu meniť vaše údaje, pokiaľ im na to neudelíte povolenie. Môžete to urobiť pomocou organizačných listov, ktoré spravujete sami alebo s tímom.

Ako posielať hromadné e-maily v službe Gmail z tabuliek Google

Naučte sa, ako vytvárať a doručovať vizuálne odlišné hromadné korešpondencie pomocou Tabuliek Google a Gmail.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi