Ako používať zobrazenia filtra v Tabuľkách Google

Tabuľky Google sa pre mnohé spoločnosti stali jednou z najlepších alternatív k programu Microsoft Excel. Tabuľky Google ponúkajú niekoľko spôsobov, ako filtrovať údaje a vytvárať zobrazenia filtra. Keď použijete filtre, môžete sa sústrediť na špecifiká svojej množiny údajov.

Pomocou filtrovaných zobrazení môžete na pole údajov použiť niekoľko filtrov a potom ich uložiť na ďalšie použitie. Údaje môžete triediť bez narušenia poradia v pôvodnom súbore údajov. Výsledkom bude, že nebude narušený váš kolega, ktorý môže pracovať súčasne na rovnakom súbore údajov.

Vzorové údaje na vytvorenie filtrov

Nižšie nájdete údaje o predaji rôznych položiek s potravinami pre rôzne štáty v USA.

Povedzme, že vás zaujímajú iba údaje o predaji mäsa pre rôzne štáty. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je zoradiť množinu údajov a zamerať sa na požadované údaje. Týmto sa však zmení poradie vašich údajov v pôvodnom hárku.

V tomto článku diskutujeme o alternatívnych metódach filtrovania údajov, ktoré zahŕňajú informácie o predaji mäsa. Zistite, ako to môžete urobiť.

Výber súboru údajov na použitie filtra

1. Vyberte ľubovoľnú bunku z celého súboru údajov.

2. Choďte do panel nástrojov a kliknite na ikonu vytvorte filter.

Bol vybraný celý súbor údajov, ako je uvedené vyššie. Existujú však prípady, keď funkcia filtra nedokáže zistiť celú množinu údajov, keď sú medzi rôznymi stĺpcami medzery.

Pretože medzi riadkami 4 a 6 je medzera, môže filtrovať iba časť súboru údajov. Predtým, ako začnete, odstráňte z množiny údajov všetky medzery a nezrovnalosti.

Súvisiace: Ako používať funkciu FILTER v Tabuľkách Google

Výber správneho súboru údajov na použitie filtra

Ak chcete zachovať medzeru medzi stĺpcami, vyberte celý súbor údajov manuálne.

1. Vyberte údaje počnúc hlavičkou až po koniec množiny údajov (vrátane akýchkoľvek medzier medzi nimi).
2. Klikni na vytvorte filter možnosť.

Aj keď medzera zostáva, zobrazenie filtra použije filtre na vybrané údaje.

Aplikácia filtra z dátovej pásky

1. Vyberte údaje chcete filtrovať.
2. Ísť do údaje stuha.
3. V ponuke Zobrazenia filtra kliknite na vytvorte filter.

Možnosti filtrovania údajov

Kliknutím na ikonu filtra pred ľubovoľnou hlavičkou uvidíte rôzne možnosti použitia filtra na údaje v danom riadku.

Údaje môžete filtrovať podľa farieb, podmienok a hodnôt, ako je uvedené vyššie. Všetky štyri potraviny sú už predvolene začiarknuté, čo v tomto prípade nebudete potrebovať. Pomocou tlačidla Vymazať nad začiarkavacími políčkami pri potravinách zrušte začiarknutie všetkých políčok.

Údaje môžete filtrovať začiarknutím ktorejkoľvek z dostupných možností. Použijeme filter na extrakciu iba údajov o mäse z celého súboru údajov.

1. Skontrolovať mäso políčko (napríklad).
2. Kliknite na Ok.

Týmto spôsobom vyfiltrujete informácie o mäse vo vašom hárku bez ovplyvnenia skutočného hárka zdieľaného viacerými používateľmi.

Vyššie vidíte, že údaje sú stále v rovnakých riadkoch a chýba niekoľko riadkov, ktoré nie sú súčasťou filtra.

Kopírovanie údajov z pohľadu filtra

Výhodou zobrazení filtrov je, že môžete filtrované údaje skopírovať a vložiť do iných hárkov. Kedykoľvek tak urobíte, vezmú sa iba filtrované údaje bez kopírovania celej sady. Prilepením do nového hárka tiež nepreskočíte žiadne skryté riadky v zobrazení filtra.

1. Skopírujte údaje stlačením CTRL + C.
2. Otvorte a nový list.
3. Prilepiť údaje pomocou CTRL + V.

Filtrované údaje boli spočiatku v riadkoch 4, 7, 11, a 17. Po nalepení je však poradie normálne. Ak teda potrebujete odoslať filtrované údaje kolegovi, môžete ich skopírovať bez potreby zmeny riadkov a stĺpcov.

Filtrovanie údajov s vopred definovanými podmienkami

Okrem obmedzenia typu obchodu s potravinami povedzme, že chcete podmieniť aj vyššie uvedené údaje týkajúce sa zisku. Zisky z mäsa iba na filtrovanie, ktoré sú vyššie ako 10 000. Potom kliknite na ikonu šípka filtra pre stĺpec zisk.

Rovnako ako v predchádzajúcom príklade môžete výber vykonať začiarknutím políčok. Zaškrtávacie políčka, ktoré máme k dispozícii, nám neumožňujú upravovať údaje podľa našich potrieb. Namiesto toho tu môžete použiť možnosť filtrovania podľa podmienok.

1. Klikni na filtrovať podľa stavu.

2. Z dostupných podmienok vyberte väčší než.

3. Teraz, zadajte hodnotu, čo je zisk 10 000.

4. Kliknite Ok implementovať filter.

V Utahu priniesol predaj mäsa zisk 8435, čo je necelých 10 000. Výsledkom je, že tieto údaje nie sú zahrnuté v zobrazení filtra, pretože nedosahujú prahovú hodnotu zisku.

Súvisiace: Ako používať podmienené formátovanie v Tabuľkách Google

Zoraďte údaje v zobrazení filtra

Zoradenie údajov v zobrazení filtra vyžaduje väčšiu pozornosť. Ak triedite konkrétny stĺpec priamo, vzostupne alebo zostupne, zmeníte poradie zoradenia v pôvodnom údajovom liste. Na jeho zoradenie budete musieť vytvoriť filtrované zobrazenie.

1. Ísť do prepínanie filtra a kliknite na ikonu šípka dole.

2. Vyberte uložiť ako zobrazenie filtra.

Rozhranie sa zmení na nové s tmavými okrajmi, ktoré potvrdzuje, že sa nachádzate v zobrazení filtra. Tu môžete triediť údaje spôsobom, ktorý nezmení pôvodné poradie triedenia.

1. Klikni na šípka filtra v hlavičke zisku.

2. Vyberte si triediť A - Z.

Teraz sú hodnoty zoradené zostupne.

3. Premenujte súbora automaticky sa uloží.

Opäť môžete zmeniť názov zobrazenia filtra, aktualizovať rozsah, ktorý ste zoradili, duplikovať alebo dokonca vymazať tak, že prejdete do nastavení zobrazenia filtra na pravej strane.

Stlačte Zrušiť, a vrátite sa do normálneho zobrazenia.

Kontrola zobrazenia uloženého filtra

1. Ísť do prepínanie filtra.
2. Vyberte ľubovoľné z uložených zobrazení filtra.

Ak kliknete na Zisk väčší ako 10 000, vrátite sa späť do zobrazenia filtra.

Získajte viac zo svojich Tabuliek Google

Keď ste v zobrazení filtra, nemáte to vplyv na skúsenosť ľudí, ktorí si súčasne prezerajú ten istý hárok. K pôvodnému súboru údajov bude stále prístup. Táto funkcia môže byť užitočná pri kontrole údajov v zdieľaných listoch.

Ako triediť stĺpce ako profesionál v Tabuľkách Google

Ukážeme vám, ako môžete triediť a filtrovať stĺpce na usporiadanie údajov v tabuľke Tabuliek Google.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi