9 spôsobov, ako zvýšiť produktivitu svojho tímu

Či už vediete tím pozostávajúci z desiatich alebo sto členov, nikdy to nie je ľahká úloha. Ak sú zoskupené rôzne typy ľudí, môže to viesť k nesprávnej komunikácii a konfliktom, čo ovplyvňuje produktivitu práce.

Ak chcete dosiahnuť veľké veci, musíte zvážiť efektívnosť aj produktivitu svojho tímu. Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete pomôcť svojmu tímu zvýšiť produktivitu.

1. Členovia potrebujú vlastníctvo

Tým, že členom svojho tímu udelíte vlastníctvo, beriete ich na zodpovednosť za ich rozhodnutia a kroky. Vďaka tomu budú mať zamestnanci väčší pocit zodpovednosti a budú viac venovať svojej práci.

Vďaka tomu budú k práci pristupovať inak; pri rozhodovaní ovplyvnia aj výkonnosť celého tímu.

Danie vlastníctva môže znamenať rôzne veci, napríklad prevzatie zodpovednosti za úlohu alebo vedenie projektu. Cieľom je ukázať členom vášho tímu, že im dôverujete a že sa na nich môžete spoľahnúť, že splnia určitú úlohu. Cez to sa buduje dôvera!

2. Kľúčom je komunikácia

Ak váš tím nevie, ako správne komunikovať svoje nápady, spôsobí to v budúcnosti veľa problémov, napríklad zbytočné komplikácie alebo dokonca konflikty medzi členmi. Preto je pri práci ako tím kľúčová komunikácia!

Ako vedúci tímu sa musíte ubezpečiť, že váš tím správne komunikuje. Je tiež dôležité poznať členov vášho tímu a ich kompatibilitu.

Spojenie členov, ktorí „kliknú“, často vedie k úspešným výsledkom. To je dôvod, prečo by ste mohli zvážiť, že necháte členov svojho tímu, aby si vybrali vlastných partnerov pre danú úlohu.

3. Cvičenie na budovanie tímu

V nadväznosti na predchádzajúci bod bude produktivita vášho tímu závisieť od priateľstva medzi jeho členmi. Tímy, ktoré dobre spolupracujú a sú si navzájom vedomé svojich silných a slabých stránok, s väčšou pravdepodobnosťou uspejú.

Mohli by ste vyskúšať veľa tímotvorné cvičenia. Tieto aktivity pomôžu vašim spoluhráčom lepšie sa spoznať.

4. Pochopte členov svojho tímu

Zjednodušene povedané, najdôležitejšie je spoznať svojich spoluhráčov. Každý člen má svoje vlastné vlohy a schopnosti, takže ako vedúci je na vás, aby ste vedeli, ktorá úloha je pre každého vhodná.

Napríklad, ak máte členov kreatívneho tímu a myslíte, že sú mimo krabicu, môžete ich nechať osloviť klientov zaujímavými nápadmi. Dajte svojim členom príležitosť využiť svoje schopnosti, talent a vedomosti akýmkoľvek spôsobom, ktorý považujú za vhodný!

Súvisiace: Najlepšie bezplatné nástroje na spoluprácu online pre prácu z domu

5. Dobré pracovné prostredie

Kvalitné pracovné prostredie je jedným z najdôležitejších zvýšenie efektívnosti a produktivity. Dobré pracovné prostredie má schopnosť významne ovplyvniť to, ako sa vaši zamestnanci cítia, myslia a podávajú výkon.

Kvalitne odvedená práca si vyžaduje pozornosť celkového dizajnu kancelárie a správnej etikety pracoviska. Ak chcete vytvoriť efektívne a pohodlné podnikateľské prostredie, uistite sa, že vaše pracovisko má jasné osvetlenie, pohodlný nábytok a prírodu.

6. Vedieť, ako motivovať svoj tím

Všetci fungujeme lepšie, keď máme na to dobrý dôvod. Zamestnanci chcú vedieť a oceniť ich úsilie. Je to jednoduchý nápad, ktorý im dá motiváciu, ktorú potrebujú na správne dokončenie svojej úlohy.

Ak ponúknete stimul, je pravdepodobnejšie, že svojich zamestnancov motivujete. Nezáleží na tom, či sú týmito stimulmi bezplatné poukážky, platené dovolenky, obedy alebo čokoľvek iné. Dôležitá je ukážka ocenenia vášho tímu a jeho tvrdej práce.

7. Nespravujte svoj tím na mikroúrovni

Mnoho šéfov miluje mikromanažment svojich zamestnancov v domnení, že im to pomôže uspieť. Každý člen tímu napriek tomu pracuje efektívnejšie, ak dostane slobodu pracovať svojim vlastným tempom.

Zamestnanci spravidla stratia záujem, keď začnete mať kontrolu nad všetkým, čo robia. Ak sa príliš spoliehate na informácie svojho tímu, môže to z dlhodobého hľadiska viesť k mnohým konfliktom a problémom.

Definujte svoje pracovné povinnosti a očakávania, ktoré pre svoj tím máte. Keď už majú plán, môžu na ňom pracovať po svojom. Dodá vášmu tímu oveľa väčšiu istotu v správne vykonanie práce, ak mu dôverujete.

8. Keď si zaslúžite, chváľte

Každý sme iný. Niektorí ľudia sú radi pochválení za svoju tvrdú prácu, zatiaľ čo iní sú radšej odmenení. Nech už to bude akýkoľvek prípad, mali by ste oceniť úsilie členov vášho tímu.

Pomohlo by, keby ste svojim zamestnancom preukázali, že ich príspevky do projektu / úlohy sú oceňované.

Jednoduché ocenenie motivuje váš tím k dokončeniu súčasného projektu a dosiahnutiu ešte väčšieho úspechu v budúcnosti. To tiež preukázalo, že podporuje zdravú pracovnú kultúru a zvyšuje produktivitu tímu.

Súvisiace: Spôsoby, ako zostať produktívni a motivovaní pri práci z domu

9. Spätná väzba môže byť dobrá vec

Zavedenie systému spätnej väzby do vášho tímu im pomôže zlepšiť sa. Ako majú členovia vášho tímu vedieť, čo robia dobre alebo zle, ak im neposkytnete spätnú väzbu o výkonnosti? Recenzie o výkone a konštruktívna kritika sú nevyhnutné, keď hovoríme o zvýšení produktivity tímu.

Existuje však správny a zlý spôsob, ako to dosiahnuť. Nešľahajte okolo kríka. Namiesto toho choďte priamo k veci, buďte priamy, ale nie hrubý.

Po poskytnutí spätnej väzby sa ich opýtajte, či máte niečo urobiť, aby ste im pomohli zlepšiť sa. Či už váš tím potrebuje viac vedenia, alebo má nejaké návrhy týkajúce sa pracoviska, je nevyhnutné, aby ste s nimi komunikovali!

Zvýšte produktivitu a efektívnosť svojho tímu

Neexistuje jediný spôsob, ako pomôcť svojmu tímu byť produktívny a efektívny na pracovisku. Namiesto toho máte veľa malých a stálych spôsobov, ako môžete položiť základ produktívneho prostredia.

Poskytujte svojmu tímu neustále povzbudenie, podporu a spätnú väzbu a uvidíte zlepšenie jeho produktivity a efektívnosti!

Ako zadať stav toku

Stav toku je výsledkom zamerania sa na niečo, čo má zmysel, s jednotvárnym zameraním. Tu je niekoľko tipov, ako sa do nej zapojiť!

Prečítajte si Ďalej

O autorovi