Digitálne vs. Zoznam úloh: Čo je lepšie?

Zoznam úloh vám pomôže zaraďovať čakajúce práce a podľa toho im dať prioritu. Pretože v dnešnej dobe máme všetci toľko úloh, máme tendenciu veľa z nich prehliadať.

Zahltiť sa nespočetným množstvom úloh nie je nič neobvyklé, ale nemali by ste prepadať panike. Ak sa chcete ubezpečiť, že na nič nezabudnete, môžete využiť buď zoznam založený na aplikáciách, alebo papierový zoznam úloh.

Čo je to zoznam úloh na papieri?

Správa času bola vždy ťažká úloha. Pokiaľ ide o výkon, veci sa vždy zmenia bez ohľadu na to, čo plánujeme. Na vyriešenie týchto problémov je užitočný zoznam úloh.

Zoznamy úloh vytvorené na papieri sú najstaršou formou organizovania úloh. Môže to byť denník, lepiaci lístok, zápisník alebo dokonca kúsok papiera na nástenke.

Čo je digitálny zoznam úloh alebo zoznam úloh založený na aplikácii?

V dnešnej dobe sa celkový počet úloh, ktoré priemerný človek za deň urobí, výrazne zvýšil. Digitálne zariadenia a aplikácie sú navyše čoraz dôležitejšie.

Výsledkom je, že používanie digitálnych zoznamov úloh je strategickým spôsobom plánovania úloh. Aplikácie zoznamov úloh vám umožňujú sledovať vaše úlohy

úlohy z počítača alebo smartfónu.

Súvisiace: Google Calendar + Tasks je jediný zoznam úloh, ktorý kedy budete potrebovať

Výhody zoznamu úloh na papieri

Ak chcete robiť veci tradične, môžete sa rozhodnúť pre papierový zoznam úloh. Výhody tohto zoznamu úloh sú nasledujúce:

1. Písanie na papier sa cíti dobre

Mnoho ľudí bolo tak zaneprázdnených používaním notebookov, že roky nenapísali. Písanie úloh na papier vám môže poskytnúť veľmi uspokojivý pocit a oživiť vaše skúsenosti s perom a papierom. Okrem toho po dokončení úlohy existuje aj pocit úspechu.

2. Prístupnosť papiera je neprekonateľná

Či už si chcete vytvoriť svoj zoznam úloh v notebookoch alebo kartotékach, môžete si ho vziať kamkoľvek. Nebude závisieť od zariadenia, prístupu na internet ani od batérie.

Rovnako sa nemusíte obávať opakovanej synchronizácie zoznamu medzi viacerými zariadeniami. Namiesto toho môžete úlohu zapísať na kúsky papiera a neskôr ju zapísať do konsolidovaného hlavného zoznamu.

3. Žiadna závislosť na platforme

Ak vás znudená značka notebookov omrzí, môžete okamžite prejsť na inú značku. Všetko, čo musíte urobiť, je napísať všetko do nového.

Nemusíte sa starať o kompatibilitu operačného systému alebo konfiguráciu aplikácií, nehovoriac o možnostiach importu a exportu dát.

4. Papier vás drží ďalej od obrazovky

Držanie sa ďalej od digitálnej obrazovky (počítač alebo smartphone) vám môže pomôcť robiť veci bez vyrušovania. Okrem toho, že príliš veľa času na obrazovke spôsobí namáhanie očí, môže tiež viesť k nespavosti, úzkosti a stresu.

Vytvorením zoznamu úloh na papieri dodáte svojmu telu ergonomické prestávky, ktoré potrebuje.

Súvisiace: FamiSafe: Konečný čas na obrazovku a rodičovská kontrola

Nevýhody papierových zoznamov úloh

Zoznam úloh na papieri má aj niektoré nevýhody, napríklad:

1. Papier vás spomalí

Keď stále používate počítač, písanie úloh na papier vás spomalí. Možno nenájdete pero na svojom preplnenom stole a jeho hľadanie môže trvať dlhšie.

2. Nezabudnuteľná položka

Vďaka práci z viacerých miest môže byť nosenie notebooku nepríjemné. Napriek maximálnemu úsiliu môžete notebook zabudnúť so sebou.

3. Žiadny alarm pripomenutia

Žiadny zošit ani papier nie sú vybavené alarmom, takže vám nemôžu pripomínať termíny. Namiesto toho musíte zoznam opakovane kontrolovať, aby ste si ich zapamätali.

Výhody digitálneho zoznamu úloh

Ak ste neustále v pohybe a digitálne zariadenia sú vašimi najlepšími priateľmi, dobrý nápad by bol nákup aplikácie so zoznamom úloh. Medzi výhody týchto aplikácií patria:

1. Jednoduché triedenie a vytváranie

Aplikácie so zoznamom úloh uľahčujú vytváranie nových úloh, ktoré musíte vykonať. Taktiež nemusíte zadávať úlohy v poradí. Aplikácie so zoznamom úloh vám umožňujú ľahké triedenie podľa vašich preferencií.

Ešte lepšie je, keď úlohu môžete rozdeliť na časti a naplánovať, aby sa dokončovala po etapách. Aplikácie tiež poskytujú rýchle vytváranie úloh zo základných šablón.

2. Svoje zoznamy úloh môžete prispôsobiť

Zoznamy úloh sú k dispozícii v rôznych formátoch. Každý štýl je jedinečný a niektoré vám ho dokonca umožňujú prispôsobiť. Organizácia úloh podľa farieb je ďalšou užitočnou funkciou úlohových aplikácií. Ak chcete vytvoriť živo vyzerajúci zoznam úloh, nepotrebujete nijaké farebné ceruzky, pretože prácu urobí pár kliknutí.

3. Plynulá synchronizácia a dostupnosť

Smartfóny sa stali nevyhnutnou súčasťou nášho života. Vďaka zoznamu úloh založenému na aplikácii máte k nemu nepretržitý prístup. Napríklad hybridný pracovník, ktorý pracuje z domu alebo z kancelárie, by ocenil online zoznam úloh.

Tento zoznam je prístupný z vášho kancelárskeho počítača, domáceho notebooku a smartfónu vďaka synchronizácii v reálnom čase, ktorá zaisťuje jeho aktuálnosť.

4. Funguje ako pripomienka

Jednou z výhod digitálnych zoznamov úloh je, že sa dajú použiť na pripomenutie nadchádzajúcich udalostí. Ak je potrebné vykonať príliš veľa úloh, nestačí ich získanie.

Vo výsledku potrebujete včasné pripomenutie pred termínmi, aby ste zabezpečili dokončenie úloh včas. Zoznamy úloh vám pripomínajú termíny prostredníctvom e-mailu a upozornenia, aby ste na ne nikdy nezabudli.

5. Necháva priestor na preplánovanie a organizáciu

Digitálne zoznamy úloh ponúkajú neobmedzenú flexibilitu, pokiaľ ide o organizáciu úloh a preloženie časového harmonogramu. Do svojho zoznamu úloh môžete zahrnúť náhlu zmenu plánu vo svojom rýchlom živote. Stačí zmeniť termín alebo úroveň priority, aby sa synchronizovali s novým scenárom.

Súvisiace: Najlepšie vlastnosti nTask pre bezproblémové riadenie projektu

Nevýhody digitálneho zoznamu úloh

Aplikácie úloh majú tiež určité nevýhody. Tu je niekoľko príkladov:

1. Kompatibilita softvéru

Všetky aplikácie majú určité predpoklady kompatibility. Pred zakúpením nového notebooku alebo smartphonu musíte teda zvážiť požiadavky na operačný systém, pamäť a úložisko tejto úlohy.

2. Obavy o bezpečnosť

Pretože sú vaše zoznamy úloh uložené online, sú citlivé na krádež dát. Zoznam s dôvernými údajmi vás môže vystaviť riziku narušenia bezpečnosti.

3. Pridaný čas používania

Zoznam úloh podľa aplikácií by pre vás nemusel byť dobrý nápad, ak už trávite v zariadení veľa času. Takto budete tráviť viac čas strávený na ploche, smartphony alebo tablety.

Či už ide o papier alebo aplikáciu - vašou hlavnou úlohou by mala byť vyššia produktivita

Vytvorenie zoznamu úloh a ich včasné dokončenie je najjednoduchší spôsob, ako byť produktívny. Po vyhodnotení výhod a nevýhod papierových aj digitálnych zoznamov úloh si teraz môžete vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje vášmu životnému štýlu.

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Microsoft Excel

Kontrolný zoznam je dobrý spôsob, ako sledovať úlohy alebo procesy. Ukážeme vám, ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Excel, jeden jednoduchý krok po druhom.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi