9 užitočných tipov pre OneDrive, ako využiť svoj účet naplno

OneDrive je výkonná cloudová služba ponúkaná spoločnosťou Microsoft. Môžete získať 5 GB bezplatného úložného priestoru alebo sa zaregistrovať na predplatné so 100 GB alebo 1 TB priestoru.

Vedeli ste však, že toho môžete urobiť oveľa viac, než len uchovávať svoje súbory? Tu uvádzame základný prehľad schopností OneDrive, aby ste ich mohli maximalizovať.

1. Stiahnite si aplikáciu na synchronizáciu súborov

Ak máte účet OneDrive, mali by ste si aplikáciu stiahnuť do svojich zariadení, aby ste z nej vyťažili maximum. Či už máte počítač so systémom Windows alebo Mac a vlastníte zariadenie so systémom Android alebo iOS, môžete si stiahnuť aplikáciu, aby ste z nej vyťažili maximum.

Najdôležitejšou funkciou, ktorú aplikácia OneDrive ponúka pre počítače, je automatická synchronizácia. Po inštalácii a označení priečinka na disku sa automaticky synchronizuje. Pokiaľ ste online, všetko v priečinku OneDrive sa nahrá do cloudu.

Ak si na svoj tablet alebo smartphone nainštalujete aplikáciu OneDrive, môžete ju zapnúť

Nahrávanie z fotoaparátu v nastavenie Ponuka. Týmto spôsobom sa zálohujú všetky vaše obrázky z mobilného zariadenia do cloudu.

Stiahnuť ▼: OneDrive pre Mac | PC | iOS | Android (Zadarmo, predplatné k dispozícii)

2. Získanie väčšieho priestoru na vašom zariadení

Ak sa prihlásite na odber najprémiovejšej ponuky OneDrive, získate 1 TB cloudového úložiska. Pretože niektoré počítače majú iba 500 GB úložného priestoru alebo menej, môžete na šetrenie miesta použiť OneDrive.

Môžete to urobiť tak, že prejdete do priečinka OneDrive a kliknutie pravým tlačidlom myši súbory a priečinky, ktoré vo svojom počítači nepotrebujete. Vyberte si Uvoľnite miesto v ponuke a po odstránení z disku sa nahrá do cloudu.

Nahraný súbor môžete stále vidieť vo svojom priečinku, ale nezaberie vám miesto. Ak ste pripojení na internet, môžete súbor kedykoľvek otvoriť.

Súvisiace: Ako odstrániť miestne súbory OneDrive bez ich odstránenia

3. Vedenie súborov vždy k dispozícii

OneDrive má tiež Vždy majte na tomto zariadení funkcia pre súbory, ktoré musíte mať neustále na počítači. To je obzvlášť užitočné, ak máte sporný internet alebo na jeho úpravu používate dve zariadenia.

Ak sa chcete uistiť, že je váš súbor alebo priečinok k dispozícii, kliknite pravým tlačidlom myši jeho ikona a kliknite na Vždy majte na tomto zariadení. Vedľa neho by sa mala objaviť značka začiarknutia. Stavová ikona v Prieskumníkovi by sa tiež aktualizovala tak, aby zobrazovala zelený kruh s bielou značkou začiarknutia.

Môžete to urobiť aj na svojich mobilných zariadeniach výberom položky trojtlačidlové menu pod súborom alebo priečinkom, ktorý chcete nastaviť. Klikni na prepínač vedľa Sprístupniť offline možnosť.

Prepínač by sa mal zmeniť na modrú farbu. A modrá ikona synchronizácie sa zobrazí v detaile súboru / priečinka pod jeho ikonou. Po dokončení sa ikona otočí sivá s čiernou značkou na to.

4. Zdieľanie súborov a priečinkov s ostatnými

Jedným z charakteristických znakov cloudových služieb je jednoduché zdieľanie súborov. S OneDrive to nie je inak.

Ak chcete zdieľať súbory z počítača, kliknite pravým tlačidlom myši súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať, a potom vyberte zdieľam. Malo by sa zobraziť nové okno na zmenu nastavení odkazu, zadanie príjemcu a vašej správy plus a Skopírovať odkaz a Ďalšie aplikácie tlačidlo.

Keď kliknete na ikonu nastavenie odkazu tlačidlo, môžete zmeniť svoje oprávnenia na zdieľanie. Môžete si vybrať, či chcete, aby sa zobrazovala iba odznačením Povoliť úpravy možnosť. Môžete tiež nastaviť dátum vypršania platnosti prístupu pod Nastavte dátum vypršania platnosti možnosť. Nakoniec môžete svoj podiel zabezpečiť pridaním hesla.

Ak chcete namiesto toho skopírovať prístupový odkaz, vyberte ikonu Skopírovať odkaz tlačidlo. Na druhej strane, ak ju chcete zdieľať priamo s aplikáciou, vyberte Ďalšie aplikácie namiesto toho.

Na mobilných zariadeniach je postup podobný. Vyberte ikonu trojtlačidlové menu pod súborom alebo priečinkom, ktorý chcete zdieľať. Vyberte si zdieľam v podponuke; potom môžete zmeniť možnosti uvedené nižšie.

5. Nájdenie zdieľaných súborov

Keď máte na OneDrive veľa položiek, nie je ľahké nájsť súbory a priečinky zdieľané s vami. Ak ich potrebujete vyhľadať, musíte sa prihlásiť do svojho účtu online. Prihláste sa do OneDrive Live potom prejdite do ponuky Zdieľané.

Keď sa dostanete dovnútra, najskôr uvidíte súbory, ktoré ste zdieľali s ostatnými v priečinku Zdieľané mnou. Potom sa pod súbormi, ku ktorým máte prístup, zobrazia mená všetkých osôb, ktoré zdieľanie zdieľali.

Môžete to zobraziť aj v mobilnej aplikácii tak, že kliknete na spodné menu a vyberiete Zdieľané. Zobrazí sa zoznam profilov, ktoré chcete vybrať. Vyberte osobu, ktorá vás zaujíma, a uvidíte všetky súbory, ktoré s vami zdieľala.

6. História verzií

Toto je ďalšia funkcia, ktorá sa vám môže hodiť. OneDrive urobí snímku súboru zakaždým, keď sa zmení. Ak ste teda urobili neúmyselnú zmenu, môžete ju obnoviť.

Urobiť toto, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, ktorý chcete obnoviť, potom vyberte História verzií. Zobrazí sa nové okno so všetkými verziami uloženými v OneDrive, veľkosťou súboru a profilom, ktorý vykonal zmeny.

Môžete tiež zobraziť históriu verzií na OneDrive Live kliknutím na ikonu trojtlačidlové menu vedľa názvu súboru.

Táto funkcia bohužiaľ nie je k dispozícii na mobilných zariadeniach. Ak chcete zobraziť zmeny vykonané v súboroch, musíte navštíviť webovú stránku alebo počítač.

7. Zabezpečenie vašich súborov

Výhodou navyše História verzií prináša ďalšie zabezpečenie. Pretože OneDrive uchováva verzie vášho súboru pri každej zmene, dokáže zistiť, či ste terčom útoku ransomvérom.

Ak sa tak stane, OneDrive odošle e-mail s oznámením o útoku. Potom vás prevedú procesom obnovenia súborov. Patrí sem potvrdenie útoku, čistenie zariadení a obnova súborov OneDrive.

Súvisiace: Najbezpečnejšie cloudové úložné služby

8. Bezkonkurenčná integrácia

Plán 1 TB OneDrive je súčasťou predplatného Microsoft 365. Kvôli tejto integrácii každý súbor Excel, Powerpoint a Word v priečinku OneDrive automaticky synchronizuje vykonané zmeny. Súbory už nemusíte ukladať manuálne.

Takže ak váš počítač neočakávane stratí napájanie alebo zlyhá, vykonané zmeny sa zachovajú. Nemusíte sa báť, že prídete o prácu, pretože ste zabudli uložiť.

9. Zdieľanie vášho účtu

Ak chcete ušetriť peniaze, môžete zdieľať jedno predplatné služby Microsoft 365 so šiestimi ľuďmi. Táto možnosť umožňuje každému používateľovi prístup k balíku Microsoft Office plus 60 minút hovorov cez Skype. Najlepšie zo všetkého je, že každá osoba by mala každý 1 TB cloudového úložiska.

O niečo viac ako 42% drahšie ako osobný účet získate najmenej 76% zľavu, ak rozdelíte náklady medzi šiestich používateľov.

Uvoľnite silu cloudu

Cloudové úložisko je už neoddeliteľnou súčasťou nášho digitálneho života. Pokiaľ zdieľate súbory a spolupracujete, potrebujete tento nástroj. Či už ste študent alebo profesionál, určite by ste mohli použiť účet OneDrive.

Môžete sa bezplatne zaregistrovať na stránke Microsoft 365 alebo si pozrite možnosti predplatného na webe Ceny a plány cloudového úložiska stránke.

5 najlepších poskytovateľov bezplatného cloudového úložiska

Využite cloudové úložisko a pristupujte k svojim súborom odkiaľkoľvek. Poďme preskúmať najlepšie bezplatné cloudové úložné riešenia, pre ktoré sa dnes môžete rozhodnúť.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi