Ako vytvoriť formulár Google

Akýkoľvek podnik alebo projekt by mohol použiť praktický prieskum alebo kvíz, ktoré môžete ľahko uskutočniť pomocou formulárov Google. Musíte sa iba rozhodnúť, o čom je digitálny dokument, a potom ho v niekoľkých krokoch skomponovať.

Tu je podrobný sprievodca vytvorením formulára Google, od navigácie v možnostiach až po vkladanie prvkov. Čím viac softvér poznáte, tým rýchlejšie ho budete môcť používať. A je to dobrý nástroj, ktorý máte vo svojom arzenáli.

1. Spustiť nový formulár

Na hlavnej Formuláre Google kliknite na typ dokumentu, ktorý chcete vytvoriť. Existuje široká škála vopred pripravených možností, napríklad RSVP, spätná väzba, objednávka a formuláre kontaktných informácií. Môžete vybrať ktorýkoľvek z nich a vykonať zmeny, aby vyhovovali vášmu projektu.

Prípadne choďte na a Prázdne formulár. Umožní vám zostaviť dokument úplne od začiatku. Správne nájdenie si vyžaduje viac času a plánovania, ale určite skončíte s niečím jedinečným.

2. Pomenujte a opíšte svoj formulár Google

Po vyplnení prázdneho formulára sú potrebné prvé dva podrobnosti, a to nadpis a popis. Môžete ich vyplniť neskôr, ale uistite sa, že sú jasné a stručné.

Ak napríklad vytvárate dotazník Google, môžete vysvetliť, na čo slúži a na čo treba pamätať. Kedy žiada o aktualizácie od vášho vzdialeného tímu, môžete dať ďalšie pokyny zamestnancom na rôznych oddeleniach.

3. Nastavte si svoje otázky

Tu je dôležitý váš plán. Ste spokojní s formulárom s možnosťou výberu z viacerých možností, alebo by ste boli radšej, keby sa príjemcovia vyjadrili slobodne? Môžete požiadať o krátke a dlhé odpovede, začiarkavacie políčka a lineárne stupnice, nahranie súborov a ďalšie.

Najskôr zadajte svoju otázku alebo ju importujte z predchádzajúceho formulára. Potom vyberte ikonu rozbaľovaciu ponuku vedľa poľa s otázkou vyberte, ako by na ňu mali príjemcovia odpovedať. Ak chcete pridať ďalšie dotazy, kliknite na ikonu Plus ikona na pravom paneli nástrojov vášho formulára.

Nezabudnite, aby bol váš formulár krátky. Ľudia nemajú čas ani trpezlivosť odpovedať na všetko, na čo si práve myslia, takže buď sa držte maximálne 10 otázok alebo špecifikujte tie, ktoré určite potrebujete, aktiváciou ich Požadovaný tlačidlá.

Obrázky a videá môžu vašu formu zatraktívniť. Konkrétnu otázku môžete napríklad skrášliť obrázkom. Kliknite na ikonu Pridať obrázok ikonu medzi poľom otázky a ponukou odpovedí zobrazíte svoje možnosti.

Vďaka vášmu zariadeniu, fotoaparátu, adrese URL, Disku Google a Obrázkom Google ako dostupným zdrojom je v tomto oddelení veľká flexibilita. Výberom ikony obrázka na bočnom paneli môžete medzi otázky zahrnúť aj fotografie a infografiky.

Pod tým nájdete aj Pridajte video ikona. Umožní vám priniesť zábery prostredníctvom adresy URL alebo knižnice YouTube.

Súvisiace: S týmito úžasnými doplnkami môžu formuláre Google robiť čokoľvek

5. Pridajte názvy a oddiely

Formulár môžete ďalej rozdeliť pomocou ďalších dvoch funkcií dostupných na bočnom paneli. Najskôr, ak chcete diskutovať o viacerých témach, definujte ich ďalšími názvami a popismi.

Po druhé, zvážte použitie sekcií, najmä keď plánujete, ako vytvoriť dlhý formulár Google. Ak vyberiete jedno z existujúcich polí a kliknete na ikonu Pridať sekciu ikona, toto pole a čokoľvek nad ním bude klasifikované ako časť 1. Po ňom sa automaticky začne oddiel 2.

Pod každou sekciou nájdete rozbaľovaciu ponuku, v ktorej môžete používateľom povedať, čo majú robiť po dokončení. Môžu pokračovať do ďalšej časti, preskočiť na inú alebo odoslať formulár.

6. Prispôsobte si tému

K dispozícii sú ďalšie nástroje, aby bol váš formulár Google čo najatraktívnejší. V hornej časti hlavnej stránky nájdete ikonu Prispôsobte si tému ikona. Kliknite na ňu a nový bočný panel ponúkne možnosť pridať obrázok hlavičky a zmeniť farby a písmo dokumentu.

V závislosti od obrázka, ktorý si vyberiete, editor automaticky navrhne zladenie odtieňov formulára a jeho pozadia, ale iba prvý prvok vám umožní zvoliť si vlastnú farbu. Písma sú tiež obmedzené na štyri možnosti. Využite však všetko s rozumom a zakaždým môžete vyrobiť originálne formy.

7. Nastavte možnosti odpovede

Vyplnenie a vrátenie formulárov Google je také ľahké ako ich vyhotovenie. Ešte lepšie je, že ich systém dokáže zhromaždiť na jednom mieste, pokiaľ Prijímame odpovede prepínač je zapnutý. Pred odoslaním dokumentu sa uistite, že je.

Máte tiež možnosť integrácia formulárov Google s tabuľkami. Či už použijete novú alebo existujúcu tabuľku, z otázok vášho formulára sa urobia stĺpce, ktoré zobrazia odpovede príjemcov tak, ako sú zhromaždené.

Existujú ďalšie funkcie, s ktorými sa dá hrať prostredníctvom Viac ikona s tromi bodkami. Keď sa vyskytnú odpovede, môžete dostávať e-mailové upozornenia. Môžete ich stiahnuť a vytlačiť, napríklad zrušiť ich prepojenie s tabuľkami.

8. Upravte svoje nastavenia

Keď prídete na to, ako vytvoriť formulár dokumentu Google tak, ako sa vám páči, mali by ste doladiť jeho výkon. Kliknite na ikonu nastavenie ikona v hornej časti stránky a zobrazí sa okno s tromi kartami: všeobecná, prezentačná a kvízové.

Môžete si tiež vybrať z niekoľkých ďalších možností, napríklad zhromažďovať e-maily respondentov alebo im umožniť upravovať ich príspevky. Ďalej môžete zobraziť indikátor priebehu a správu s potvrdením.

Ak chcete, aby bol formulár kvízom, tu ho overte a každá otázka vám umožní prideliť mu body a spätnú väzbu. Ľudia, ktorí sa zúčastňujú testu, môžu vidieť ich známky okamžite alebo po skontrolovaní ich odpovedí. Môžete tiež odhaliť bodové hodnoty a odpovede, správne aj nesprávne.

9. Zobraziť ukážku formulára

Posledným a zásadným krokom pre návrhárov Formulárov Google je pozrieť sa na dokument tak, ako by to bol príjemca. Stačí kliknúť na ikonu Náhľad ikona a váš prehliadač otvorí novú kartu s finalizovaným formulárom.

Toto je vaša šanca skontrolovať, ako všetko vyzerá a funguje. Vyplňte si vlastný dotazník alebo kvíz Google, aby ste sa uistili, že otázky, bodové hodnoty a celkové rozloženie majú zmysel. Pokračujte a odošlite formulár ukážky, aby ste zistili, či tento proces funguje tiež dobre.

10. Zašlite váš formulár

Keď je čas na distribúciu formulára, kliknite na Pošli tlačidlo. Môžete ich zdieľať prostredníctvom e-mailu, odkazu, vloženého kódu HTML, Facebooku a Twitteru. Vyberte požadovaný spôsob a pred odoslaním dokumentu vyplňte potrebné polia.

Aj keď tu môžete zahrnúť svojich spolupracovníkov, môžete tak urobiť oveľa skôr. V ponuke nájdete rozbaľovaciu ponuku Viac ikona na hlavnej stránke.

Vylepšite svoj pracovný postup pomocou formulárov Google

Naučiť sa, ako vytvoriť formulár Google, je potrebné preskúmať všetky svoje dostupné nástroje. Vyskúšajte rôzne šablóny, motívy, nastavenia atď. Potom získate celkom dobrú predstavu o tom, čo môžete robiť so všetkými druhmi foriem.

Odtiaľ zistíte, ako integrovať Formuláre Google s inými platformami, ktoré chcete používať. Napríklad weby WordPress a profily sociálnych médií môžu mať veľký úžitok z profesionálnych ankiet, kvízov a dotazníkov.

Ako vložiť formuláre Google a zhromažďovať údaje z prieskumov na WordPress

Chcete vytvoriť prieskum alebo nastaviť kvíz pre čitateľov vášho blogu WordPress? Zabudnite na doplnky - stačí použiť Formuláre Google.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi