6 jednoduchých spôsobov, ako zvýšiť produktivitu svojich stretnutí

Uľahčovaním produktívnych stretnutí môžete zo svojho tímu vyťažiť maximum. Produktívne stretnutia pomôžu projektom rýchlejšie napredovať.

Môže však byť ťažké vedieť, ako ho efektívne aplikovať. Tieto tipy vám pomôžu zorganizovať tímové stretnutia, ktoré budú produktívne aj zaujímavé!

1. Zistite, čo je cieľom

Najlepším spôsobom, ako začať schôdzku, je zabezpečiť, aby všetci vedeli, aký je vlastne cieľ. Zvyčajná prax organizovania týždenných stretnutí je obvyklá, nie zo zvyku.

Ak však neviete určiť účel stretnutia, pravdepodobne nie je potrebné, aby ste toto stretnutie mali na prvom mieste.

2. Zahrnúť všetkých členov tímu

Tímová práca zahŕňa rozdielne pohľady a názory na tú istú tému / cieľ. To uľahčuje vývoj rôznych typov riešení a výber riešenia, ktoré vám poskytne najlepší výsledok.

Bez ohľadu na to, koľko máte členov tímu, je dôležité, aby ste ich všetkých zúčastňovali na stretnutí. Plán umožňuje vášmu tímu pripraviť sa vopred.

Na začiatku stretnutia je dobré uviesť politiku „bez prerušenia“. Energetickejšia skupina môže často hovoriť nad ostatnými, a tak ich odstaviť.

3. Buďte schopní vypovedať podľa názoru

Každý má rôzne názory na tú istú tému alebo problém. Pri rozhodovaní, ktoré bude mať vplyv na výsledok projektu, by ste mali mať jasno v údajoch a faktoch.

Týmto spôsobom môžete tieto fakty zohľadniť v predstavách členov vášho tímu. Fakty si zapíšte na tabuľu, aby sa nestratili v diskusii. To môže pomôcť udržať schôdzku na dobrej ceste!

Súvisiace: Základné tipy pre online videokonferencie

4. Nechajte schôdzku pútavú

Môže byť ťažké udržať každého zapojeného, ​​aj keď sa váš tím veľmi zaujíma o obsah stretnutia. Týka sa to najmä stretnutí väčšieho tímu, ktoré trvajú pár hodín. Musíte nájsť spôsob, ako zabezpečiť, aby vaše stretnutia boli pútavé pre všetkých.

Môžete napríklad použiť rôzne formáty, aby bol váš tím stále zaneprázdnený. Zahrňte jedného prezentujúceho, mini odmeny za dobre vykonanú prácu alebo dobrý nápad, aktivitu, ktorá si bude vyžadovať účasť každého, alebo uľahčenú skupinovú diskusiu.

Zahrnutím interaktívnych momentov sa členovia vášho tímu budú usilovať o účasť na stretnutí a venovať mu väčšiu pozornosť.

5. Prijímajte rozhodnutia a prideľujte úlohy

Aj keď nie všetky stretnutia si budú vyžadovať, aby ste sa rozhodli, veľa z nich bude vyžadovať. V takom prípade by ste sa mali postarať o to, aby ste robili jasné rozhodnutia a nielen to, že sa budete opakovať.

Ak nemôžete urobiť jednoznačné rozhodnutie, pretože potrebujete viac informácií, môžete niekoho zo svojho tímu poveriť zhromaždením týchto informácií a ich predložením na nasledujúcej schôdzi.

Ak chcete, aby bol váš projekt úspešný, musíte jednotlivcom alebo skupinám ľudí prideliť rôzne úlohy. Pri priraďovaní jednotlivcov a skupín k úlohe nezabudnite uviesť termín. Vďaka tomu bude oveľa jasnejšie, kto je za čo zodpovedný.

Súvisiace: Ako sa vysporiadať s únavou zo zväčšenia

6. Spojte svoj tím

Pre produktívne a príjemné stretnutie musíte mať dobré pracovné vzťahy so svojimi členmi tímu. Výber jednotlivcov, ktorí dobre reagujú v tímovom prostredí, je dôležitou súčasťou správnej voľby pre váš tím.

Malé skupiny vášho tímu, ktoré navzájom nesúhlasia, môžu spôsobiť početné problémy, ak sú tieto skupiny pridelené na spoluprácu na väčších projektoch.

Zábavné hry počas stretnutí by vám preto mohli uľahčiť náladu. Môže to tiež pomôcť členom vášho tímu lepšie vychádzať.

Vyťažte zo svojich tímových stretnutí maximum

Stretnutia sú najlepšou príležitosťou, kde sa tímy môžu stretnúť, zdieľať názory a nápady, dokončiť projekty a dosiahnuť vynikajúce výsledky. Tipy uvedené vyššie vám pomôžu zaistiť hladký priebeh vašich stretnutí.

Existuje niekoľko aplikácií a programov, ktoré vám môžu uľahčiť život pri vytváraní online stretnutí, napríklad Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade a ďalšie.

6 najlepších online nástrojov na schôdzky zadarmo na spoluprácu so svojím tímom

Tu je niekoľko skvelých bezplatných nástrojov na schôdzky online, ktoré vám umožňujú spolupracovať a chatovať so svojimi kolegami bez ohľadu na to, kde sú.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi