Čo je OneDrive? Sprievodca cloudovou službou spoločnosti Microsoft

Microsoft OneDrive je jednou z hlavných dostupných služieb cloudového úložiska pre spotrebiteľa. OneDrive vám umožní robiť veľa vecí, ale je to možné, iba ak produktu rozumiete.

Tu je všetko, čo by ste mali vedieť o Microsoft OneDrive.

Čo je OneDrive?

OneDrive je riešenie cloudového úložiska od spoločnosti Microsoft. Umožňuje používateľom ukladať do cloudu súbory rôznych typov, od dokumentov cez fotografie až po video a audio, čo umožňuje ľahší prístup a zdieľanie.

Vďaka OneDrive môžete spolupracovať s ostatnými, mať prístup k svojim súborom z viacerých zariadení a vždy mať istotu, že máte zálohovanú kópiu svojich súborov, aj keď svoje zariadenie naformátujete. A čo je ešte horšie, vaše zariadenie je zničené alebo odcudzené.

Microsoft OneDrive ponúka zadarmo 5 GB úložiska po otvorení účtu Microsoft. Za viac gigabajtov budete musieť zaplatiť za Microsoft 365 (premenovaná z Office 365 v roku 2020) predplatné, ktoré ponúka 1TB úložisko OneDrive okrem licencie na prístup k aplikáciám Office.

Ako funguje Microsoft OneDrive?

Začíname s OneDrive je celkom jednoduché. Všetko, čo potrebujete, je účet Microsoft. A ak už máte účet Microsoft, máte tiež OneDrive. Ale ak nie, choďte na account.microsoft.com/account> Vytvorte si účet Microsoft a podľa pokynov sa zaregistrujte. Po dokončení budete mať 5 GB úložiska zadarmo.

Inštalácia aplikácie OneDrive na vaše zariadenia uľahčuje prístup k vášmu cloudovému úložnému priestoru. V systémoch Windows 10, Windows RT 8.1 a Windows 8.1 si aplikáciu nemusíte sťahovať, pretože je už vstavaná. Pre počítače Mac, Android (pokiaľ nemáte Samsung Galaxy) a iPhone si aplikáciu budete musieť stiahnuť. Prípadne môžete preskočiť inštaláciu aplikácie a prístup OneDrive cez web.

Ak používate Windows 10, Microsoft OneDrive sa používa jednoduchšie, pretože je prepracovaný do operačného systému. Prístup k službe OneDrive získate otvorením Prieskumníka súborov a výberom služby OneDrive na ľavom navigačnom paneli. Ale budete musieť pripojte svoj účet Microsoft k systému Windows 10 pre pohodlie.

Stále si však môžete stiahnuť špecializovanú aplikáciu OneDrive z Microsoft Store. V aplikácii OneDrive môžete svoje súbory navigovať pomocou navigačného panela zarovnaného doľava, ktorý ponúka rýchly prístup k fotografiám, zdieľaným súborom, mojim súborom, nedávnym a košom.

Ako nastaviť osobný trezor v OneDrive

OneDrive ponúka ďalšie zabezpečenie so zabudovaným osobným šifrovaným trezorom pre vaše dôverné dokumenty, ako sú daňové záznamy a informácie o vozidle. Trezor má ďalšiu ochranu s dvojstupňovým overením a automaticky sa uzamkne po 20 minútach (predvolené), 1 hodine, 2 hodinách alebo 4 hodinách nečinnosti.

1. Vyberte Osobný trezor vo svojom účte OneDrive.
2. Klepnite na Ďalšie a podľa pokynov overte svoju totožnosť a dokončite nastavenie.

Ako vybrať lokálne dostupné priečinky OneDrive

Z Prieskumníka súborov vám OneDrive poskytne rýchly prehľad o vašich súboroch a priečinkoch. Spoločnosť Microsoft vám umožňuje vybrať priečinky OneDrive, ku ktorým si myslíte, že by mali byť ľahko prístupné v Prieskumníkovi súborov.

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na ikonu OneDrive na paneli úloh.
2. Vyberte Pomocník a nastavenia> Nastavenia z vyskakovacieho okna.
3. Kliknite na ikonu Účet kartu z horného menu a potom vyberte Vyberte priečinky.
4. Vyberte preferované priečinky, ktoré sa majú lokálne zobraziť, a stlačte Ok zachrániť.

Stiahnuť ▼: OneDrive pre Windows | Mac | Android | iPhone

Ako nahrávať súbory a priečinky na OneDrive

Hlavnou podstatou služby OneDrive je ukladanie súborov do cloudu, aby ste k nim mali prístup zo všetkých svojich zariadení. Súbory môžete na svoj OneDrive nahrávať dvoma rôznymi spôsobmi. Najjednoduchšie je presunúť súbory a priečinky do priečinka OneDrive. Priečinok OneDrive nájdete na navigačnom paneli v Prieskumníkovi súborov vo Windows a Mac Finder na Macu.

Prípadne môžete použiť zabudovaný modul Nahrať funkcie. Pre túto príručku použijeme web OneDrive, ale podobnú skúsenosť nájdete aj v špecializovanej aplikácii.

Odovzdajte súbory a priečinky na OneDrive

1. Otvorte OneDrive.
2. Vyberte Nahrať z horného menu.
3. Vyberte si Súbory ak chcete nahrať jednotlivé súbory a Priečinok nahrať celý priečinok.
4. Vyberte súbor alebo priečinok, ktorý chcete nahrať zo zariadenia, a vyberte Otvorené alebo Vyberte priečinok.

Vaše súbory sa začnú nahrávať na OneDrive.

Súvisiace: Každá skratka, ktorú potrebujete pre aplikáciu Microsoft OneDrive Windows 10

Ako automaticky zálohovať súbory na OneDrive na PC

Použite funkciu automatickej synchronizácie platformy, aby ste sa zachránili pred bolesťou z manuálneho nahrávania súborov a priečinkov na OneDrive.

Tu je príklad, ako môžete automaticky zálohovať a synchronizovať súbory vo OneDrive.

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na ikonu OneDrive na paneli úloh.
2. Vyberte Pomocník a nastavenia z vyskakovacieho okna.
3. Kliknite Nastavenia> Záloha> Spravovať zálohu.
4. Z Spravovať zálohu priečinkov v rozbaľovacom zozname vyberte priečinky, ktoré chcete automaticky zálohovať na OneDrive. Môžete si zvoliť automatické zálohovanie priečinka Plocha, Dokumenty alebo Obrázky.
5. Vyberte Spustite zálohovanie.

Venujte pozornosť Po výbere zostáva miesto na OneDrive, aby ste nevyčerpali svoje cloudové úložisko. OneDrive automaticky zálohuje vaše vybrané priečinky s týmto nastavením, pokiaľ ste pripojení k internetu.

Ako ukladať dokumenty z aplikácií balíka Office na OneDrive

Ak ste súčasťou širšieho ekosystému Microsoftu a používate firemné aplikácie na zvýšenie produktivity, ako sú Word, Excel a PowerPoint, môžete zvoliť ukladanie súborov priamo na OneDrive.

Po otvorení dokumentu klepnite na Súbor> Uložiť alebo Uložiť ako> OneDrive a vyberte jeden zo zobrazených priečinkov.

Ak chcete otvoriť súbor uložený na OneDrive, otvorte príslušnú kancelársku aplikáciu a vyberte Otvorené z navigačného panela > OneDrive. Vyberte priečinok, do ktorého bol súbor uložený, vyhľadajte súbor a vyberte ho. Ak čelíte problémom, existujú spôsoby, ako opraviť OneDrive, ak nemôžete otvárať súbory.

Tipy na správu súborov a priečinkov na OneDrive

Na uľahčenie hľadania súborov v cloudu OneDrive je potrebné usporiadať súbory a priečinky. Môžete to urobiť vytvorením priečinkov a presunutím súborov na vhodné miesta pre ľahší prístup.

Klepnite na Nový> Priečinok, pomenujte priečinok a vyberte Vytvoriť vytvoriť nový priečinok. Presuňte alebo skopírujte súbory do priečinkov kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom Presunúť do alebo Kopírovať do.

Ďalej z rozbaľovacieho dialógového okna vyberte cieľový priečinok a potom klepnite na Kópia alebo Hýbte sa. Môžete tiež vytvoriť priečinky a súbory na odstránenie.

Ako zdieľať súbory a priečinky z OneDrive

Zdieľanie súborov z OneDrive je hračka. Tu je postup.

1. Najskôr kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok, ktorý chcete zdieľať.
2. Vyberte si zdieľam z rozbaľovacej ponuky.
3. Zadajte e-mail príjemcu (ov).
4. Nastaviť prístupové povolenia klepnutím na šípku smerujúcu nadol perom. Vyberte, či má príjemca dokument iba prezerať alebo upravovať.
5. Ďalej vyberte Nastavenia odkazu pre ďalšie nastavenia zdieľania. Dokument môžete sprístupniť pre všetkých s odkazom alebo iba pre konkrétnych ľudí. Predplatné Microsoft 365 sa však bude vyžadovať, ak si chcete nastaviť a Dátum vypršania platnosti odkazu alebo prístupové heslo.
6. Klepnite na Podať žiadosť uložte nastavenia.
7. Ak chcete, pripojte súbor alebo priečinok k správe.
8. Vyberte Pošli zdieľať dokument / priečinok. Môžete tiež skopírovať odkaz priamo zdieľať odkaz.

Zoznámte sa s Microsoft OneDrive

OneDrive je jednou z troch veľkých spotrebiteľských služieb cloudového úložiska. Vzhľadom na jeho úzke väzby na Office 365 je nevyhnutné vedieť, ako navigovať vo OneDrive, aby ste dosiahli lepšie výsledky. Tento článok odpovedá na otázku „Čo je OneDrive“ a obsahuje základné informácie.

6 spôsobov, ako môžete získať licenciu balíka Microsoft Office zadarmo

Bezplatné licencie balíka Microsoft Office je ťažké získať, ale existujú. Tu je príklad, ako môžete Microsoft Office používať zadarmo.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi