10 tipov, ako udržať svoje cloudové úložisko v bezpečí

Cloudové úložisko uľahčilo synchronizáciu súborov, ich zdieľanie, uchovávanie viacerých verzií súboru a oveľa viac. Cloudové úložisko, ktoré sa neobmedzuje iba na zálohovanie, ale aj niektorých používateľov úplne nahradilo jednotku fyzického úložiska.

Môžete si zvoliť, aby ste bezplatne využívali cloudové úložisko, ako je Disk Google alebo OneDrive, alebo sa rozhodnite pre platený program s väčším úložiskom a funkciami.

Aj keď poskytovatelia cloudových úložísk ponúkajú dobré bezpečnostné opatrenia, aby boli vaše dáta v bezpečí, čo ešte môžete urobiť, aby ste zaručili, že k nim nikto nedostane neoprávnený prístup?

Tu uvádzame niekoľko tipov, ktorými by ste sa mali riadiť pri ochrane svojich súborov v cloude.

1. Zabezpečte svoj účet silným heslom

Ak chcete chrániť svoj účet cloudového úložiska pred neoprávneným prístupom, uistite sa, že máte zavedené silné heslo.

Silné heslo je zmes písmen, čísel a špeciálnych znakov (!,#,$). Môžete tiež pridať rôzne veľké a malé písmená, aby to bolo zložité.

Môžete použiť online dostupné nástroje, kde môžete skontrolujte silu hesla aby ste sa uistili, že máte silného. V obidvoch prípadoch môžete tiež použite správcu hesiel aby ste si vygenerovali silné heslo.

2. Povoliť dvojfaktorové overenie (2FA)

Ak máte zavedené silné heslo, mali by ste ho povoliť dvojfaktorová autentifikácia pre ďalšiu vrstvu ochrany účtu.

Ak nestratíte svoje zariadenie, útočník nebude mať prístup k vášmu účtu cloudového úložiska. Autentifikačné kódy sú zvyčajne generované aplikáciou 2FA alebo vám doručené prostredníctvom e-mailu alebo SMS.

Ak vám to vyhovuje, je tiež možné zvoliť dvojfaktorové overenie pomocou hardvérového bezpečnostného kľúča.

Ak váš poskytovateľ online úložiska neponúka ochranu 2FA, mali by ste zvážiť prechod na inú službu.

Súvisiace: Najlepší poskytovatelia bezplatného cloudového úložiska

3. Neukladajte kritické informácie o misii

Cloudové úložisko je spoľahlivý spôsob, ako mať zálohu svojich údajov, ku ktorej je možné pristupovať odkiaľkoľvek.

Nemali by ste však nahrávať citlivé informácie, aby boli v bezpečí pred potenciálnymi útokmi. Fyzická úložná jednotka by sa mala ukázať ako účinnejšia pri uchovávaní vašich cenných informácií v súkromí.

4. Pred nahraním zašifrujte svoje údaje

Aby ste zabránili prístupu k svojim súborom, môžete si ich pred nahraním do služby ukladania súborov zvoliť šifrovanie.

Môžete použiť nástroje ako Kryptomator a Verakrypt šifrujte svoje súbory lokálne a potom ich podľa potreby nahrajte.

Týmto spôsobom nebude mať prístup k vašim súborom ani poskytovateľ cloudového úložiska bez toho, aby mal hlavné heslo (alebo dešifrovací kľúč).

Takže aj keď dôjde k úniku vašich údajov (najhorší scenár), vaše súbory sú chránené šifrovaním.

Súvisiace: Najlacnejší poskytovatelia cloudových úložísk

5. Vyberte službu šifrovaného cloudového úložiska

Niektorí z najbezpečnejšie cloudové úložné služby predvolene ponúka šifrovanie. Ak poskytovateľ úložiska šifruje vaše súbory, možno nebudete musieť robiť to isté lokálne.

Vo väčšine prípadov sa však môžu služby online ukladania, ktoré ako súčasť ponúkajú šifrovanie, ukázať ako nákladné.

Možno to nebude nákladovo najefektívnejšia metóda, ale ak chcete jednoduché použitie a šifrovanie, mali by vám pomôcť služby šifrovaného cloudového úložiska.

6. Aktívne spravujte zdieľané súbory

Keď zdieľate priečinok alebo súbor, zvyčajne to má formu odkazu alebo poskytnutia povolenia pomocou ich e-mailovej adresy.

Ak ste niečo zdieľali prostredníctvom e-mailu, malo by to byť bezpečné pred akýmkoľvek budúcim neoprávneným prístupom (pokiaľ nebol napadnutý používateľ, s ktorým ste to zdieľali).

Ak ste však zdieľali odkaz na niektoré zo svojich súborov a priečinkov, môžete ho neskôr zakázať. Ak tak neurobíte, môže útočník naraziť na odkaz a ľahko stiahnuť súbory, ktoré ste nemali v úmysle zdieľať so všetkými.

Každá služba cloudového úložiska poskytuje spôsob správy zdieľaných súborov a odkazov, takže by ste ich mali sledovať.

7. Majte zálohu svojich cloudových dát

Mnohí sa spoliehajú na cloud ako na pohodlný spôsob zálohovania svojich údajov a často tieto súbory odstraňujú z úložnej jednotky, aby uvoľnili miesto.

Aj keď je to šikovný spôsob, ako spravovať úložný priestor vo vašom zariadení, nemusí to byť najbezpečnejšia metóda.

Kópiu svojich údajov by ste vždy mali mať na fyzickej úložnej jednotke pre prípad, že z nejakého dôvodu stratíte prístup k službe cloudového úložiska.

Súvisiace: Je Dropbox dostatočne bezpečný pre vaše súkromné ​​súbory?

8. Skontrolujte pripojené aplikácie

Ak chcete automatizovať zálohy alebo využiť možnosti integrácie v iných webových službách, môžete svojmu účtu cloudového úložiska nakoniec udeliť povolenie rôznym aplikáciám.

Ak chcete znížiť bezpečnostné riziká z týchto povolení, mali by ste pravidelne kontrolovať a odvolávať prístup aplikácií k vašej službe ukladania súborov.

9. Spravujte zariadenia, ktoré pristupujú k cloudovému úložisku

Pohodlie prístupu k vašim súborom odkiaľkoľvek môže tiež skončiť ako bezpečnostné riziko.

Ak sa zabudnete odhlásiť z verejného počítača alebo stratili niektoré zo svojich zariadení, mohla by to byť katastrofa.

Z dôvodu ochrany vášho účtu pred neoprávneným prístupom by ste mali spravovať zariadenia pripojené k vášmu účtu a odvolať relácie, ktoré by podľa vás mohli predstavovať bezpečnostné riziko.

10. Prečítajte si pravidlá svojho poskytovateľa cloudového úložiska

Bez ohľadu na to, aký populárny je poskytovateľ cloudových úložísk, musíte si prejsť politikami služby, na ktorú sa spoliehate.

Môže to byť ohromujúci proces, ale mal by vám dať dôveru v to, ako služba cloudového úložiska funguje, ako ukladá vaše údaje a aké informácie o vás služba zhromažďuje.

Niektoré z ukazovateľov, ktoré treba hľadať v oficiálnych politikách, môžu byť:

• Ako dlho udržujú účet aktívny v prípade akejkoľvek nečinnosti?
• Aký typ súborov umožňujú alebo obmedzujú?
• Aké údaje zhromažďujú o vašich súboroch?
• Ako dlho uchovávajú vaše údaje, keď požiadate o deaktiváciu svojho účtu?
• Čo sa stane s vašimi súbormi, keď vyprší platnosť vášho predplatného?

Udržujte svoje cloudové úložisko v bezpečí a zabezpečte si ochranu svojich súborov

Vďaka cloudovému úložisku boli veci jednoduchšie a pohodlnejšie. Všetko, čo potrebujete, je slušné pripojenie na internet, aby ste ho mohli začať používať.

Na zaistenie bezpečnosti svojich súborov sa uistite, že ste aktívne informovaní o všetkých činnostiach týkajúcich sa vášho cloudového úložiska.

Udržiavanie cloudového úložiska v bezpečí je jednoduché, nemali by ste však byť úplne závislí od poskytovateľa služieb. Niekoľko krokov z vašej strany pomôže zaistiť bezpečnosť vašich údajov.

Zabudnite na cloudové úložisko: Tu je dôvod, prečo by ste mali prejsť na lokálne zálohy

Cloudové úložisko je pohodlné, ale čo keď stratíte prístup k svojim údajom? Tu je dôvod, prečo by ste sa mali držať miestneho úložiska.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi