Ochrana vašich dokumentov pomocou hesla je nevyhnutnosťou na zabezpečenie údajov vo vašom súbore. Týmto spôsobom môžete zdieľaním hesla zdieľať súbory bezpečne s niekoľkými selektívnymi ľuďmi.
Existuje niekoľko spôsobov, ako chrániť súbor PDF heslom, napríklad Adobe Acrobat, novaPDF atď. Pomocou týchto nástrojov môžete šifrovať existujúci súbor PDF. Ak chcete zašifrovať textový dokument šifrovaním AES, urobme ho priamo prevodom na súbor PDF chránený heslom.
Môžete sa spoľahnúť na ochranu heslom spoločnosti Microsoft?
Šifrovacie schémy spoločnosti Microsoft až do Office 2003 boli slabé. S väčšinou crackovacích softvérov bolo ľahké prelomiť kód. Od balíka Office 2007 používa spoločnosť Microsoft silné šifrovanie AES (Advanced Encryption Standard), ktoré pri softvéri na rozbitie hesla nezanecháva medzery.
Ak obmedzíte prístup na úpravy pomocou hesla a umožníte ostatným zobraziť súbory, tieto súbory nie sú úplne šifrované, takže je možné ich ľahko prelomiť. Okrem obmedzenia prístupu na úpravy je potrebné úplné šifrovanie pomocou hesla a súbory tak úplne zabezpečiť.
Okrem toho vždy ukladajte súbory vo formáte DOCX. Staršie verzie balíka Microsoft Office môžu ukladať súbory vo formáte doc, ktoré nemôžete úplne zašifrovať.
Word Word chrániaci heslom
Predtým, ako prejdeme k priamej konverzii slovného súboru do súboru PDF chráneného heslom, poďme sa rozprávať o tom, ako môžete heslom chrániť textový dokument. S akými obmedzeniami sa navyše stretnete pri prevode súboru s heslom chráneného heslom do iného formátu.
1. Otvorte súbor programu Word.
2. Choďte do Ponuka Súbor.
3. Kliknite na Chráňte dokument.
4. Ísť do Šifrovať pomocou hesla.
5. Zadajte znak heslo.
6. Znova zadajte rovnaké heslo.
Váš textový súbor je teraz chránený heslom. Všetci, vrátane vás, môžu tento súbor otvoriť iba pomocou šifrovaného hesla.
Ak zabudnete heslo, neexistuje iný spôsob prístupu k súboru. Takže si zapíšte heslo a niekde ho uložte.
Súvisiace: Prevod ľubovoľného obrázka do formátu PDF v systéme Windows 10
Obmedzenia pri prevode textových dokumentov chránených heslom
Priame uloženie súboru Word chráneného heslom do iného formátu odstráni ochranu heslom. Preto budete musieť PDF znova chrániť heslom pomocou rôznych metód šifrovania.
Súbor DOCX však môžete prevádzať priamo do formátu PDF chráneného heslom pomocou Wordu. Takto to môžete urobiť.
Konverzia súboru Word priamo do PDF chráneného heslom
1. Ísť do Ponuka Súbor.
2. Kliknite na Export.
3. Kliknite na Vytvorte PDF / XPS.
Týmto sa exportuje súbor Word do formátu PDF.
Pred uložením súboru kliknite na ikonu možnosti tlačidlo vpravo hore Zverejniť.
4. Otvorené Nastavenia možností v dialógovom okne uloženia.
5. Začiarknite posledné políčko, “Zašifrujte dokument pomocou hesla."
6. Kliknite Ok.
Zobrazí sa dialógové okno, ako je uvedené vyššie, s výzvou na zadanie hesla.
7. Dvakrát zadajte a znova zadajte heslo.
8. Kliknite na Ok.
Keď kliknete na publikovať, Word automaticky uloží váš dokument ako PDF chránený heslom.
Rovnako ako v prípade dokumentov Word chránených heslom, ani v tomto prípade neexistuje spôsob, ako otvoriť PDF chránený heslom bez hesla.
Súvisiace: Ako otvoriť súbor DAT alebo ho previesť na dokument Word
Je možné súbory Excel priamo konvertovať do súborov PDF chránených heslom?
Excel bohužiaľ s touto funkcionalitou neprichádza. Pri prechode do oblasti možností v dialógovom okne uloženia nie je k dispozícii možnosť šifrovania dokumentu pomocou hesla. Vyššie uvedená metóda teda nemusí fungovať rovnako s dokumentmi programu Excel.
Tu budete musieť previesť súbor programu Excel do formátu PDF a potom ho zašifrovať pomocou hesla.
Chráňte údaje pomocou hesla, aby ste ich zabezpečili
Citlivé dokumenty chránené heslom môžu pomôcť zaistiť ich bezpečnosť. Je jednoduchšie a bezpečnejšie prevádzať textový dokument priamo do PDF chráneného heslom.
Na ten istý účel môžete použiť aj nástroje tretích strán. Ak sú však dokumenty príliš citlivé, nepoužívajte nespoľahlivé aplikácie.
Proces vytvárania viacstranového dokumentu PDF s niekoľkými obrázkami je dosť jednoduchý. Takto to môžete urobiť!
Prečítajte si Ďalej
- Produktivita
- Digitálny dokument
- Microsoft Word
- Bezpečnosť údajov
Shan Abdul je absolventom strojárstva. Po ukončení vzdelania začal svoju kariéru ako spisovateľ na voľnej nohe. Píše o používaní rôznych nástrojov a softvéru, aby pomohol ľuďom zvýšiť produktivitu študentov alebo profesionálov. Vo svojom voľnom čase rád sleduje Youtube videá o produktivite.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.
