5 jedinečných editorov dokumentov, ktoré sú na rozdiel od dokumentov Word a Google

Je čas ísť ďalej od Dokumentov Google a Microsoft Word. Tieto fantastické online editory dokumentov pridávajú moderným textovým procesorom veľmi potrebné funkcie.

Konverzácia okolo aplikácií na dokumenty prináša vždy rovnaké staré názvy: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho atď. Nové plemeno online editorov dokumentov však rieši nedostatky týchto populárnych aplikácií. Zavádzajú do skromného textového procesora nové schopnosti, ako sú funkcie pre spisovateľov zamerané na spoluprácu, základné projektové nástroje pre tímovú prácu a ľahké navrhovanie nádherných dokumentov.

1. Návrh (Web): Najlepšia online aplikácia pre dokumenty pre spisovateľov

Koncept je najlepšou aplikáciou pre textové procesory alebo dokumenty pre autorov, online alebo offline. Ak máte tendenciu veľa písať, je to vlastne najlepšia alternatíva k programom MS Word a Google Docs. Je šokujúce, že tento šikovný nástroj je zadarmo, a získal si ma.

Môžete prejsť cez zoznam všetkých funkcií konceptu za všetko, čo ponúka. Tu sú hlavné body, vďaka ktorým je to lepšie ako iné aplikácie na písanie online:

• Ovládanie verzie: Ak spolupracovníci vykonajú zmeny, dokument sa aktualizuje iba v ich počítači. Tieto zmeny v dokumente stále môžete prijať alebo odmietnuť.
• Komentovať: Počas písania môžete často vyskúšať varianty riadku alebo odseku. Kým to ale správne pochopíte, chcete niekde pôvodný dokument uložiť. Jedným stlačením klávesu môžete zmeniť zvýraznený text na komentár (na rovnakom mieste). Ďalším ťahom ho načítajte späť do doc.
• Markdown Todos: Kontrolný zoznam úloh môžete pridať do ľubovoľného dokumentu pomocou jednoduchých príkazov Markdown. Aj keď neovládate jazyk Markdown, jednoduchý príkaz sa dá naučiť.
• Automatické zjednodušenie: Koncept je dodávaný s robotom, ktorý bude analyzovať to, čo ste napísali, a navrhne jednoduchší spôsob, ako povedať to isté.
• Režim Hemingway: „Režim zaostrovania“, kde iba píšete a nemôžete mazať. Táto myšlienka je inšpirovaná Hemingwayovou radou „pite opitý, upravujte triezvo“, kde sa odporúča, aby ste písali bez úpravy svojich myšlienok. Nemýľte si to s Aplikácia Hemingway pre tvorivých autorov.

YADA (Yet Another Docs App) má iný prístup k dokumentom, kvôli ktorým by sa niektorí mohli prepnúť. V skutočnosti by bolo skvelé, keby aplikácie Microsoft Word alebo Google Docs začlenili tieto funkcie do svojich aplikácií.

Webová aplikácia zavádza označovanie v dokumentoch. Každý riadok alebo odsek dokumentu je samostatný blok. Do tohto bloku môžete pridať štítky, aby ste uľahčili neskoršie vyhľadávanie. Je to užitočný nástroj pre štúdium, výskum a pre tých, ktorí robia veľa krížových odkazov.

Študenti (a učitelia) si zamilujú aj funkciu Karty. Kartičky typu Q & A môžete vytvoriť z existujúceho textu a značiek. YADA tak môžete používať na písanie poznámok na hodinách a ich priebežné organizovanie pridávaním značiek, ktoré dávajú zmysel, pre ktoré sekcie sú relevantné.

Značky možno potom použiť v rôznych zobrazeniach. Môžete napríklad použiť označený obsah v jednom súbore na zobrazenie v inom dokumente. K dispozícii je tiež Prezentácia ktorý premení kartičky z ľubovoľného dokumentu na prezentáciu.

3. Úhľadné dokumenty (Web): Vytvorte nádherné dokumenty pomocou blokov a šablón drag-and-drop

Dokumenty Google aj Microsoft Word ponúkajú širokú škálu šablón pre životopisy, brožúry, brožúry, ponuky atď. Aj Slick Docs ich má, ale vylepšuje to prostredie pridaním blokov drag-and-drop, ktoré umožňujú meniť alebo pridávať ľubovoľné prvky v šablóne.

Pri vytváraní nového dokumentu nájdete bočný panel s rolovacím zoznamom vopred navrhnutých blokov. Napríklad v šablóne obnovenia môžete profil záhlavia vymeniť za iné štýly alebo tento blok úplne odstrániť. Každý blok zaberá celú šírku dokumentu.

Text a obrázky v rámci bloku je samozrejme možné upravovať. Je to plnohodnotný textový editor so všetkými schopnosťami dobrého textového procesora. Úpravy obrázkov majú dokonca aj ďalšie možnosti, ako je pridanie titulku alebo alternatívneho textu, zmena štýlu a veľkosti a pridanie odkazov.

Pri úprave dokumentu sa nemusíte báť, že by sa vám to pokazilo. Aplikácia Slick Docs uloží históriu verzií, aby ste sa mohli vrátiť k staršej verzii. Po dokončení si dokument môžete stiahnuť ako PDF alebo publikovať online, aby ste získali zdieľateľnú adresu URL.

4. Ticho dokumenty (Web): Alternatíva dokumentov Google, ktorá je priateľská k súkromiu

Ak je vašou hlavnou starosťou s Dokumentmi Google súkromie, pouvažujte nad dokumentom Hush. Dokonca sa nemusíte úplne presunúť do Hush Docs; môžete ho použiť na tie dokumenty, ktoré chcete chrániť online, a zvyšok pokračovať v službe Dokumenty Google.

Bezplatná webová aplikácia je dodávaná s plnohodnotným textovým procesorom, ktorého údaje sú prístupné iba vám alebo komukoľvek, s kým zdieľate odkaz. Tento nástroj bez registrácie funguje offline a ukladá súbory do prehliadača. Ak si vytvoríte účet, môžete synchronizovať súbory a získať k nim prístup kdekoľvek.

Samotný editor dokumentov obsahuje väčšinu vecí, ktoré by ste chceli, napríklad deväť základných typov písma, formátovanie textu (vrátane zarovnania, nadpisov a úvodzoviek), oznamovač medzerníka a podpora odkazov, obrázkov a videá. Zahŕňa tiež niektoré pokročilé formátovanie pre matematické operácie. Bohužiaľ nepodporuje tabuľky.

Podobne si pozrite program CryptPad, ktorý presahuje rámec aplikácie Docs a vytvára kompletný online kancelársky balík, ktorý je súkromný a šifrovaný. Je to jeden z najlepšie aplikácie pre spoluprácu kreatívnych tímov.

5. Rozmarný (Web): Tímové dokumenty s vývojovými diagrammi, myšlienkovými mapami, drôtovými modelmi, úlohami

https://vimeo.com/510836354

Whimsical si hovorí vizuálny pracovný priestor, ktorý kombinuje dokumenty alebo spracovanie textu s najlepšími vlastnosťami tabule. Táto sada funkcií umožňuje tímu pracovať kdekoľvek spolu odkiaľkoľvek.

Editor dokumentov obsahuje všetko obvyklé formátovanie textu a médiá. Editor podporuje aj Markdown. Má tiež niektoré špeciálne možnosti formátovania, ako sú zoznamy úloh (pomocou funkcie „drag-and-drop“) a „režim zaostrenia“, ktorý odstráni všetky rušivé prvky a zápis. Bezplatnú verziu môže na úpravu dokumentov v reálnom čase použiť až desať spolupracovníkov.

Ale kúzlo sa naozaj stane, keď pridáte ďalšie funkcie. Vývojové diagramy sú jednoduché plátno na vytvorenie série vzájomne prepojených dosiek s možnosťou, že každý obsahuje prvky. Mapovanie myšlienok sa môže uskutočniť ako individuálne alebo tímové cvičenie. Pomocou jednoduchých nástrojov na vytváranie môžete vytvárať kompletné makety aplikácií a webov na báze drôtov.

To všetko sa potom spojí vo vašom dokumente, ktorý môže importovať alebo odkazovať na tieto ďalšie prvky. Potom máte jedno miesto na správu celého projektu. Odhlásiť sa týchto pár príkladov o tom, ako je možné použiť Whimsical Docs pre Wikis, zapájanie zamestnancov, poznámky zo stretnutí, brainstorming a ďalšie pracovné scenáre pre malé tímy.

Ďalšou podobnou aplikáciou, ktorú sa oplatí vyskúšať, je Nuclino, Jeden z najlepšie alternatívy služby Dokumenty Google pre online dokumenty. Nuclino obsahuje mnoho z týchto funkcií a chová sa ako to, čo by ste dostali, keby sa Trellu a Dokumentom Google narodilo dieťa.

Office Suites vs. Samostatné aplikácie

Bez ohľadu na to, s ktorým z týchto šikovných textových procesorov idete, vyžaduje si výber medzi úplným kancelárskym balíkom a samostatnou aplikáciou. Google, Microsoft, Zoho a ďalšie sú populárne, pretože medzi dokumentmi, tabuľkami a prezentáciami môžete rýchlo prepínať, a to všetko v rovnakom ekosystéme.

Aj keď je to užitočné pre korporácie, nie je to potrebné pre jednotlivcov a malé tímy. Používajte pracovné aplikácie, ktoré vám dávajú zmysel, bez ohľadu na ich celkovú rodinu alebo sadu. Napríklad počas pandémie COVID všetci používali Zoom bez ohľadu na Skype a tímy spoločnosti Microsoft alebo Google Meet. Prečo by sa teda kancelársky balík na kancelársku prácu mal líšiť?

Čo sú Dokumenty Google? Ako to používať ako profesionál

Dokumenty Google dokážu viac, ako si možno myslíte. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste si osvojili Dokumenty Google!

Prečítajte si Ďalej

O autorovi