Top 11 tipov, ako sa vyhnúť prokrastinácii a dodržiavať termíny

Či už je to vo vašom profesionálnom alebo osobnom živote, prokrastinácia môže mať negatívny vplyv na váš úspech. Je dôležité okamžite začať praktizovať niektoré ľahké metódy, ak často otáľate. Nasledujúce tipy vám môžu pomôcť prestať s prokrastináciou práve teraz.

1. Pochopenie, prečo odkladáš

Možno budete musieť krátko odložiť úlohu, pretože váš pracovný kalendár pre daný deň je plný. Ak si úlohu vyzdvihnete nasledujúci deň, nejde o žiadne otáľanie. Ak však donekonečna zdržujete zásadné úlohy alebo plníte svoje zoznam úloh s neproduktívnymi prácami, potom je to solídny náznak toho, že otáľate.

Teraz musíte nájsť hlavnú príčinu zastavenia prokrastinácie. Dôvody môžu byť:

• Úloha je to hrozná a nudná.
• Nepoužívate metódy organizácie úloh, ako sú napríklad zoznamy úloh alebo plánovanie.
• Nie ste si istí, že by ste mohli úlohu dokončiť, alebo by vás znepokojovali zlyhania.
• Ak ste perfekcionisti, potom by ste mohli otáľať a dosiahnuť nezákonnosť.

2. Vizualizujte si svoje budúce ciele

Ak si začnete predstavovať, kde sa chcete vidieť v nasledujúcich troch až piatich rokoch, budete sa vedieť rýchlo motivovať. Ak plánujete v blízkej budúcnosti akumulovať nejaké vážne bohatstvo, naštartujte prebiehajúce projekty a dodržte termíny. Hľadajte ďalšie projekty z nových zdrojov, a tým sa môžete nabiť, aby ste predišli prokrastinácii.

Súvisiace: Aplikácie na zisťovanie novoročných predsavzatí a dlhodobých cieľov

3. Zbavte sa rušivých prvkov na ceste k úspechu

Digitálne hračky, zábavné weby, spravodajské aplikácie, platformy sociálnych médií, návykové hry atď. Sú rušivé prvky, ktoré vás nútia otáľať.

Vytvorte si teda solídny plán na zničenie týchto rozptýlení, aby ste dosiahli svoje životné ciele. Použite zadarmo aplikácia kalendár definovať, kedy a ako dlho môžete vykonávať nasledujúce činnosti:

• Používanie mobilných telefónov a iných inteligentných digitálnych pomôcok.
• Návšteva zábavných platforiem.
• Interakcie s webmi v sociálnych sieťach.

4. Dajte si pauzu alebo voľno

V pracovný deň, ak pracujete dlho, budete ohromení. Keď sa budete cítiť zničený nekonečnými úlohami, začnete odďaľovať prácu na projekte. Aby ste tomu zabránili, robte si v pravidelných intervaloch krátke prestávky a po 10 až 15 minútach sa vráťte späť do práce. Keď si urobíte krátke prestávky, vaša myseľ bude uvoľnená a sústredená na danú úlohu.

Podobne, ak ste mnoho dní tvrdo pracovali na dokončení projektu, môžete si vziať naplánované voľno a osviežiť si myšlienkový proces. Po návrate z dovolenky začnite nový projekt s pevným zameraním.

5. Zoznámte sa s motivujúcim mentorom alebo priateľom

Musíte pravidelne komunikovať so svojimi priateľmi, členmi tímu a kolegami, ktorí vás inšpirujú prostredníctvom svojich profesionálnych a osobných úspechov.

Či už organizujete koncert na voľnej nohe, alebo pracujete v organizácii, nezabudnite na nasledujúce skutočnosti:

• Zúčastnite sa všetkých stretnutí zameraných na projekt, aby ste boli v obraze.
• Striktne sa vyhýbajte neproduktívnym interakciám s priateľmi počas pracovných dní.
• Zúčastnite sa virtuálnych konferencií alebo webinárov motivujúcich vodcovských spoločností od veľkých spoločností.

Súvisiace: Najlepšie zväčšené virtuálne pozadie pre každú schôdzku

6. Prevezmite kontrolu nad svojou energiou

Napriek tomu, že si vytvoríte prepracovaný zoznam úloh a neustále odvádzate pozornosť, nemôžete počas dňa pracovať na viacerých úlohách s rovnakou úrovňou energie. Inteligentní a vysoko disciplinovaní odborníci vedia, kedy sú v špičkových produktívnych hodinách a menej produktívnych.

Ak sa cítite preplnený, pokúste sa splniť čo najviac úloh. Keď vaša produktívna nálada zhorí, prestaňte pracovať a oddýchnite si. Počas tejto doby dokončite neprojektové úlohy alebo práce. Keď budete mať opäť pocit, že ste produktívny, pokračujte v odloženej úlohe.

7. Začnite hneď s úlohou

Ak chcete začať s novým projektom, musíte sa presadiť. Často je to najnáročnejšia časť, keď sa plánujete držať ďalej od prokrastinácie.

Akonáhle sa prinútite začať s úlohou, budete motivovaní splniť ďalšie úlohy. Po úspešnom splnení malej, ale dôležitej úlohy, môžete cítiť motiváciu prijať väčšiu úlohu.

8. Nestresujte sa neúspechom alebo úspechom

Väčšina odborníkov brzdí dokončenie dôležitých úloh kvôli strachu z úspechu alebo neúspechu. Niekedy môžete pri vykonávaní povinností zlyhať, ale to by vám nemalo zabrániť v tom, aby ste začali odznova.

Aj keď sa môžete cítiť smutne, zo svojich zlyhaní sa môžete vždy poučiť a môžete si byť istí, že nabudúce to bude inak. Ak zlyhávate často, dozviete sa viac a čoskoro sa stanete odborníkom.

Ďalším faktorom, ktorý stojí za prokrastináciou, je strach z úspechu. Keď budete produktívnejší, môžete sa obávať, že vám nadriadený pridelí viac povinností.

V niektorých prípadoch je to pravda, ale budete mať tiež príležitosť robiť prospešnejšie úlohy. Vaše šance na kariérny rast sa zvýšia, keď sa stanete kontaktnou osobou pre svojich manažérov.

9. Investujte do zvyšovania kvalifikácie

Môžete začať otáľať, ak sú vaše schopnosti v danej oblasti vysoké, pretože nebudete mať problém nabiť sa. Podobne, ak vám na dokončenie projektu chýba konkrétna zručnosť, začnete od strachu a úzkosti prokrastinovať.

Musíte investovať viac času do učiť sa nové zručnosti prostredníctvom online mentorských programov. Rozhodnite sa pre náročnú úlohu a využite svoje poznatky na dokončenie práce. Takýto inteligentný prístup vám zabráni prokrastinácii.

10. Zlepšite svoj životný štýl a získajte viac energie

Prokrastinácia nastáva, keď vám počas pracovných dní chýba energia. Postupujte podľa týchto praktických tipov na zlepšenie svojich každodenných návykov:

• Doprajte si kvalitný spánok až 8 hodín.
• Vytvorte si plán zdravej výživy, ktorý bude obsahovať dostatok vitamínov, bielkovín, minerálov a vody. Konzumujte minimum sacharidov a vyhýbajte sa tukom za každú cenu.
• Jedzte malé jedlá po celý deň a po popoludňajších a večerných hodinách sa vyhýbajte prejedaniu.
• Každý deň cvičte hodinu, aby ste udržali fyzickú výdrž.
• Drž sa ďalej od návykových jedál a drog.

11. Nastavte produktívne pracovné prostredie

Nastavenie pracovného priestoru je zásadné pre udržanie dynamiky produktivity a zabránenie prokrastinácii. Môžete vyskúšať nasledujúce nápady:

• Váš pracovný priestor by nemal byť rušivý, napríklad ľudia, ktorí sa pohybujú okolo, hlasná hudba, televízia atď.
• Udržujte svoj pracovný priestor vychýlený, aby sa počas práce cítil motivovaný.
• Nastavenie pracoviska by nemalo spôsobovať, že sa budete cítiť ospalí.

Dodržiavajte správne termíny projektu

Týchto 11 nápadov vám pomôže prekonať prokrastináciu a splniť ciele projektu podľa harmonogramu klienta. Môžete tiež automatizovať niektoré časti správy úloh bezplatnými online aplikáciami, aby ste dosiahli vyššiu produktivitu.

Sprievodca online správou úloh: 10 tipov na výber správnej aplikácie

Ak si chcete zvoliť aplikáciu na správu úloh, ktorá vám umožní efektívnejšie spravovať vaše projekty, je treba zvážiť niekoľko vecí!

Prečítajte si Ďalej

O autorovi