10 spôsobov, ako môžu nezávislí fotografi maximalizovať produktivitu

Fotograf na voľnej nohe je zodpovedný za hľadanie nových klientov, fotografovanie, ich úpravu, vyhotovovanie faktúr.

Tieto malé úlohy môžu brániť vašej produktivite. S týmito tipmi na zvýšenie produktivity však môžete kedykoľvek stráviť produktívny čas a zarábať peniaze tým, čo radi robíte.

1. Automatizujte úlohy náročné na čas

Ak sa chcete stať produktívnejším fotografom na voľnej nohe, musíte zjednodušiť všetky úlohy prostredníctvom automatizácie, ako je e-mailový marketing, dražby a rezervácie. Na automatizáciu týchto zodpovedností môžete využiť rôzne dostupné nástroje.

Zastavte ručné posielanie e-mailov vašim potenciálnym zákazníkom a automatizujte e-mailový marketing. Môžete vyskúšať bezplatné online webové aplikácie ako Moosend, Mosaico, Byť voľný, Dyspatch, atď.

Môžete tiež použiť nástroje a doplnky na automatizáciu rezervácií pomocou funkcií, ako je obojsmerné zadanie umiestnenia klienta Synchronizácia Kalendára Googlea niekoľko možností platby.

2. Vytvorte šablóny pre častú e-mailovú komunikáciu

Ocitáte sa, že píšete opakovane ten istý e-mail? Môžete ušetriť čas vytváraním prispôsobiteľných šablón. Tieto je užitočné posielať klientom na rôznych miestach vášho pracovného toku, napríklad na úvodný e-mail.

Po dosiahnutí tohto segmentu pracovného toku vyhľadajte vhodnú šablónu. Potom musíte iba odoslať informácie o klientovi. Vďaka tomu sa môžete vyhnúť vytváraniu preklepov v zhone a ušetriť čas zakaždým, keď budete písať nové e-maily.

Súvisiace: Ako posielať hromadné e-maily v službe Gmail z tabuliek Google

3. Vytvorte vyhradený pracovný priestor

Aj keď mnoho nezávislých fotografov pracuje z domu, vo väčšine prípadov by ste nemali skončiť s úpravami obrázkov napoly ležiacich v posteli. V niektorých situáciách by sa vám mohlo skončiť s ležérnou prácou. Budete však v pokušení nechať sa časom rozptýliť.

Ak chcete byť produktívni, mali by ste mať k dispozícii vyhradený pracovný priestor. Najlepšie ako pracovný priestor je náhradná miestnosť. Prípadne môžete umiestniť stôl v obývacej izbe alebo spálni.

Okrem toho, že máte vyhradenú pracovnú stanicu, musíte byť tiež organizovaní. Fotografické vybavenie by ste mali mať na určenom mieste, aby ste ho ľahko našli. Rovnako by na vašom stole nemali byť žiadne nepotrebné predmety a to isté platí pre pracovnú plochu vášho počítača.

4. Nastavte správne systémy na efektívne úpravy fotografií

Vo fotografickom priemysle je úprava fotografií jednou z časovo najnáročnejších úloh. Ak môžete tráviť menej času úpravami, môžete tento čas využiť na ďalšie fotenie a získanie nových klientov.

Najlepšou metódou na zlepšenie efektivity úprav je úprava fotografií vo veľkých dávkach. Môžete tiež vytvoriť vlastné klávesové skratky pre najpoužívanejšie úpravy. Ušetria vás pri tisícoch stlačenia klávesov počas relácií úprav fotografií.

Súvisiace: Najlepší ľahko použiteľný softvér na úpravu fotografií pre začiatočníkov

5. Udržiavajte kalendár

Aj ako freelancer si musíte udržiavať kalendár svojich harmonogramov. Na nastavenie stretnutí a stretnutí s klientmi používajte aplikácie ako Calendly. Takéto aplikácie vám umožňujú určiť si konkrétny čas pre schôdzky.

Ak ste na voľnej nohe a popri práci na plný úväzok, tieto aplikácie chránia váš pracovný čas a plánujú úlohy na voľnej nohe v zostávajúcich časových blokoch.

6. Spravujte príspevky na sociálnych sieťach pomocou aplikácie na plánovanie

Keď pracujete na voľnej nohe, musíte využiť svoje účty sociálnych médií na marketing svojich služieb. Vytváranie obsahu sociálnych médií a ich zverejňovanie v najlepšom čase dňa však môže narušiť vašu koncentráciu a znížiť produktivitu.

Vystúpte z tejto situácie plánovaním dopredu a plánovaním svojich príspevkov. Hromadne pripravte obsah pre platformy, ako je Instagram, keď vám to vyhovuje. Môžete si vziať pomoc z nástrojov na plánovanie príspevkov sociálnych médií online, ktoré zverejnia príspevky vo vašom mene, keď budú vaši sledovatelia najaktívnejší.

Súvisiace: Najlepšie aplikácie na plánovanie príspevkov na Instagrame

7. Notebook majte vždy poruke

Fotografia zahŕňa kreatívne nápady a ako nezávislý fotograf bude skľučujúce zabudnúť na niektoré inovatívne nápady, pretože ste si to nevšimli.

Kedykoľvek môžete prísť s nápadmi, ako vylepšiť svoje fotografické podnikanie alebo postupy. Bolo by hlúpe závisieť od vašej pamäte, aby ste si to neskôr zapamätali. Jeho okamžitá implementácia tiež nemusí byť vždy možná, ak ponecháte bokom ďalšie dôležité úlohy.

Preto so sebou vždy potrebujete notebook, ktorý vám umožní zaznamenávať si nápady, ktoré získate. Zaistí, že si kedykoľvek môžete všimnúť inšpiráciu, a pozrie sa na ňu neskôr. Ak nemáte chuť na pero a papier, je ich veľa aplikácie na zaznamenávanie poznámok k dispozícii pre stolné a mobilné zariadenia.

8. Vytvorte si portfóliový web

Fotograf je umelec a vaše fotografické portfólio bude hovoriť hlasnejšie ako akékoľvek slová. Zakaždým, keď vás niekto osloví a požiada o vaše portfólio, nezdieľajte ďalej náhodné fotografie prostredníctvom e-mailu alebo WhatsApp.

Najlepšie ukážky svojej fotografie môžete predviesť prostredníctvom dobre orientovaného a štruktúrovaného webového portfólia. Nabudúce, keď niekto bude chcieť vaše portfólio, zdieľajte tento web a urobte na neho dojem.

Zatiaľ čo vytvorenie portfóliovej webovej stránky, uistite sa, že má nasledujúce funkcie:

• Responzívne užívateľské rozhranie (UI) vhodné pre každé zariadenie.
• Kontaktné informácie so správnou viditeľnosťou.
• Vaše najlepšie obrázky s možnosťou zobrazenia v pôvodnej veľkosti.
• Minimálny, elegantný a moderný dizajn.
• Odkazy na všetky vaše účty v sociálnych sieťach.

Každý klient je pre fotografa na voľnej nohe vzácny. Ignorované telefónne hovory a oneskorená odpoveď na e-maily vás môžu stáť potenciálneho klienta. Niekto, kto vás kontaktuje kvôli fotografickej službe, znamená, že vás našiel a zvažuje prijatie v konkrétnom čase.

Neskorá odpoveď znamená, že môžu osloviť niekoho iného a namiesto toho ho najať. Rýchlo dokončite konverzáciu a nechajte sa najať. Pohotová odpoveď tiež zaistí o jednu úlohu menej na vašom zozname úloh a úplné sústredenie sa na prácu.

10. Stanovte si čas na prehliadanie Internetu

Ako fotograf už trávite veľkú časť svojho času pozeraním na obrazovku počítača, kde môžete upravovať fotografie a videá. Minimalizáciou času potrebného na prehliadanie webu znížite zaťaženie očí a mozgu.

Obmedzte množstvo času, ktoré každý deň trávite na internete a sociálnych sieťach. Aj keď sa čítanie informačných článkov môže javiť ako produktívne, odvádza vás to od pozornosti a brzdí produktivitu. Môžeš vezmite si pomoc z aplikácií ktoré riadia používanie vašich sociálnych médií a internetu.

Darí sa mi ako produktívny fotograf na voľnej nohe

Ako fotograf na voľnej nohe môžete zvýšiť svoju produktivitu tým, že budete mať na uzde všetky rozptýlenia. Okrem toho vám prechod na aplikácie na správu úloh online môže pomôcť stať sa efektívnejším fotografom na voľnej nohe.

Sprievodca online správou úloh: 10 tipov na výber správnej aplikácie

Ak si chcete zvoliť aplikáciu na správu úloh, ktorá vám umožní efektívnejšie spravovať vaše projekty, je treba zvážiť niekoľko vecí!

Prečítajte si Ďalej

O autorovi