5 aplikácií, ktoré vám pomôžu rozdeliť si úlohy podľa krokov

Rozdelenie cieľov na menšie kroky zvyšuje vaše šance na ich splnenie. Ak si prácu rozdelíte do niekoľkých krokov, získate jasnú predstavu o tom, kam máte namierené, a uvidíte, čo robíte.

Aby bolo možné túto techniku ​​využiť efektívne, je potrebné trénovať. Vďaka mnohým krokom je to ohromujúce. Príliš málo a chýba mu jasný východiskový bod. Tu je niekoľko aplikácií, ktoré uľahčujú rozdelenie úloh do krokov!

1. Ciele sú na ceste

Ciele sú na ceste je program stanovovania cieľov pre stolné počítače a zariadenia so systémom iOS. Jeho softvér Sub-Goal vám pomôže dosiahnuť váš cieľ a rozdeliť ho do konkrétnych krokov. Goals On Track navyše ponúka šablóny, ktoré vám pomôžu vytvoriť akčné plány pre vaše ciele. Celý program je založený na vykonateľných krokoch.

Goals On Track ponúka niekoľko spôsobov, ako usporiadať a zobraziť svoje úlohy. Poskytuje tiež tipy a príručky, ktoré vám pomôžu zostaviť zoznam úloh efektívnym spôsobom vrátane pomoci so správnym segmentovaním úloh.

Stiahnuť ▼: GoalsonTrack pre iOS (zadarmo, ponúka nákupy v aplikácii)

2. Habitica

Habitica je skvelý spôsob, ako gamifikujte svoj život a svoje ciele, ale vedeli ste, že vám to môže tiež pomôcť segmentovať zoznam úloh? K svojim denným úlohám a úlohám môžete pridať kontrolné zoznamy.

Najlepšie zo všetkého je, že program Habitica vám poskytne väčšie odmeny za úlohu, ak ste vyplnili aj jej kontrolný zoznam. Je to skvelý stimul, aby ste svoje úlohy vždy segmentovali.

Proces môžete tiež čiastočne automatizovať, ak máte opakujúce sa úlohy s podobnými krokmi. Najskôr si vytvorte súkromný cech. Potom v tejto gilde vytvorte výzvu a pre každý krok pridajte úlohy. Pridajte ju tak, že sa znova pripojíte k výzve a potom ju ponecháte toľkokrát, koľkokrát je potrebné.

Stiahnuť ▼: Habitica pre iOS | Android (Zadarmo, ponúka nákupy v aplikácii)

3. CanPlan

CanPlan je aplikácia pre iPad, ktorá vám pomáha stanoviť jasné ciele a konkrétne plány. Victoria University to navrhla tak, aby pomohla študentom udržať si prehľad o svojich úlohách, ale funguje to pre akýkoľvek zoznam úloh.

Svoj postup môžete sledovať podľa krokov začiarknutých. Pretože kroky sú súčasťou hlavnej úlohy, nemusíte na to robiť nijaké ďalšie kroky. Svoju úlohu môžete tiež vizualizovať pomocou fotografií alebo pomocou inšpiratívnych fotografií, ktoré vám pomôžu zabrániť ohromeniu.

Na záver môžete svoje úlohy zoradiť do kategórií. Potom môžete zobraziť všetky kategórie namiesto toho, aby ste videli všetky svoje úlohy naraz. To vám pomôže sústrediť sa na svoje priority.

Stiahnuť ▼: CanPlan pre iOS (zadarmo, ponúka nákupy v aplikácii)

4. Žiadosť

Existuje veľa zoznam úloh tam a veľa z nich vám umožní pridávať čiastkové úlohy, ale Quire v tom vyniká. Všetky svoje úlohy môžete zobraziť v zobrazení Zoznam, môžete však tiež každej úlohe priradiť prioritnú úroveň a zoskupiť ich do jedného alebo viacerých podzoznamov.

Každý podzoznam vytvára kartu, takže ich môžete používať ako kroky, pričom každá z nich predstavuje úlohu. Sub-zoznamy môžete zobraziť jeden po druhom, aby ste sa vyhli zahlteniu dlhým zoznamom. Má tiež veľa nástrojov na plánovanie, zadávanie úloh a ďalšie.

Najlepšie je, že tento softvér je zadarmo a funguje na akomkoľvek mobilnom zariadení alebo webovom prehliadači.

Stiahnuť ▼: Žiadosť o iOS | Android (Zadarmo)

5. Vnorená úloha

Hlavný dôvod, že pridávanie krokov k vašim úlohám pomáha zvyšovať produktivitu je to, že vám pomáha sústrediť sa. Stanovením jasného východiskového bodu a poradia priorít sa úloha bude javiť ako uskutočniteľnejšia. Vnorená úloha je aplikácia pre Android, ktorá zdôrazňuje efektívnu a zameranú štruktúru.

Vnorená úloha vytvorí a minimalistický zoznam úloh, ktorá zobrazuje iba jednu konkrétnu úlohu alebo jej kroky. Týmto spôsobom sa vyhnete tomu, aby vás nezahltil dlhým zoznamom mikroúloh. Zjednodušený je aj zoznam funkcií, ktorý vám pomôže sústrediť sa na skutočné splnenie vašich úloh namiesto vylepšenia ich nastavení.

Váš pokrok môžete sledovať pomocou bodového systému. Každej úlohe priraďte bodovú hodnotu. Táto hodnota môže predstavovať dôležitosť alebo náročnosť úloh. Je to na vás! Vnorená úloha bude sledovať, koľko bodov ešte zostáva pre každý projekt.

Stiahnuť ▼: Vnorená úloha pre Android (zadarmo)

Maximalizujte produktivitu vďaka blokovaniu

Rozdelenie cieľov na menšie časti vám pomôže získať pocit priority a sústredenia. Zlepšuje to tiež vašu celkovú produktivitu. Ak bojujete s ohromujúcim zoznamom úloh alebo túžite po väčšej organizácii, tieto aplikácie vám môžu pomôcť!

Keď si precvičíte rozdelenie úloh na segmenty, môžete túto techniku ​​preniesť do ďalších nástrojov, ako sú napríklad programy balíka Microsoft Office!

Ako spravovať projekt pomocou šablón Word

V projektovom manažmente je príprava polovicou úspechu. Na usporiadanie a zdokumentovanie projektu môžete potrebovať veľa rôznych správ, formulárov alebo plánov. Aby ste mohli začať, zostavili sme výber šablón programu Word.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi