Zdá sa vám ťažké dosiahnuť veci? Možno vám chýba motivácia alebo ste ľahko rozptýlení. Ak sa ocitnete v tejto situácii, môžete na zvýšenie produktivity využiť dávkovanie času.
Koncept časového dávkovania sa týka zoskupenia podobných úloh do seba a vyhradenia času pre ne. Táto technika umožňuje eliminovať rušivé vplyvy, získať dostatok času na dokončenie úlohy a zostať motivovaný.
Typy úloh, ktoré sa majú dávať dohromady
Zásadným pravidlom pri dávkovaní úloh je ich zoskupovanie buď do hĺbky, alebo do plytkosti. V rámci hlbokej práce to budú úlohy, ktoré si vyžadujú maximálnu mentálnu energiu a sústredenie, zatiaľ čo plytká práca je prácou v logistickom štýle, ktorá nemá tendenciu vytvárať novú hodnotu.
Napríklad, ak ste spisovateľ, hlboká práca pre vás bude písať. Plytkou prácou by boli administratívne úlohy, ako napríklad sledovanie e-mailov s klientmi.
Kto by mal využívať dávkovanie času?
Časové dávkovanie je jednou z mnohých techník riadenia času a produktivity. Ideálne je použiť dávkovanie času, ak je pre vás ťažké sústrediť sa na jednu úlohu naraz; ste ľahko rozptýlení alebo pracujete na opakujúcich sa úlohách.
Nie je to vhodné, ak máte veľmi variabilnú prácu, ktorá sťažuje spoločné dávkové úlohy. Tieto aplikácie vám môžu pomôcť začať používať túto techniku:
Google Calendar je organizácia času a kalendár produktivity ponúkaný spoločnosťou Google ktorý umožňuje používateľom vytvárať a plánovať udalosti. Medzi jeho množstvo funkcií patrí, že môžete časovo rozvrhnúť svoje aktivity.
Na prístup do Kalendára Google budete potrebovať iba účet Gmail, ktorý si môžete otvoriť zadarmo.
Any.do je aplikácia produktivity úloh typu „všetko v jednom“, ktorá vám umožňuje organizovať a spravovať všetky vaše úlohy na jednom mieste. Má kalendár, zoznam úloh a inteligentného asistenta, ktorý vám pomôže s vykonaním vašich úloh. Any.do môžete synchronizovať medzi všetkými zariadeniami a je k dispozícii pre systémy Windows, Mac, Android a iOS.
Ak chcete urobiť časovú rezervu, otvoríte zobrazenie kalendára, ktoré vám pomôže vizualizovať vaše úlohy a potom ich naplánovať. Môžete farebne odlíšiť úlohy, pridať termíny a pripomienky, poznámky alebo dokonca prílohy.
Any.do stojí 5,99 dolárov mesačne alebo 2,99 dolárov mesačne, ak sa zaregistrujete na 12 mesiacov.
Pomocou TickTick môžete vytvárať úlohy, zoskupovať ich do hlbokých alebo plytkých úloh, nastavovať termíny a priority, pridávať poznámky a dokonca aj kontrolné zoznamy, ak máte podúlohy. Môžete tiež vytvoriť značky na zoradenie úloh a ich farebné označenie.
Ak radi meriate svoj pokrok, TickTick má systém úspechov, ktorý si vás zaslúži, keď dokončíte svoje úlohy. Taktiež vás skóruje, ak sa vaše úlohy nestihnú splniť, a majú štatistiku porovnania, ktorá vám ukazuje ľudí, ktorí sú produktívnejší ako vy.
Ak teda hľadáte priateľskú konkurenciu na zvýšenie produktivity, TickTick je vaša aplikácia. Používanie je bezplatné. Pre prístup k pokročilým funkciám si však budete musieť zaregistrovať prémiové plány, ktoré začínajú od 2,4 USD mesačne.
Plan je aplikácia úloh, ktorá kombinuje zoznam úloh, kalendár a obchodnú aplikáciu. Vďaka bezproblémovej integrácii s kalendármi Google a Outlook môžete získať prístup k svojim existujúcim schôdzkam a udalostiam a tiež pridať svoje vlastné časové dávky.
Ak chcete dávkovať svoje úlohy hromadne, najskôr vytvoríte zoznam všetkých úloh, ktoré chcete urobiť, a potom ich zoskupíte do hĺbkovej alebo plytkej práce. Plán podporuje Google Calendar, Outlook, Box, GitHub, Disk Google, Gmail a Jira. Ak máte ďalšie aplikácie so zoznamom úloh, musíte ich presunúť manuálne. Je zadarmo a začína od 4 USD mesačne za platené programy.
Sunsama je aplikácia na správu úloh, ktorá vám pomáha organizovať si každodennú prácu. Jednou z jeho funkcií je, že keď sa ráno prihlásiš, opýta sa ťa, na ktorých úlohách musíš pracovať, koľko času na ne potrebuješ a kedy ich chceš robiť.
Vďaka tomu bude proces časovania vašich úloh plynulý. Odtiaľ môžete jedným kliknutím poslať súhrn svojich plánov na daný deň spoločnosti Slack. Sunsama podporuje integrácie od spoločností Trello, Gmail, GitHub a Jira. Pri registrácii má 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, po ktorej začína na 20 USD mesačne.
HourStack je jednou z mála aplikácií na správu úloh, ktoré vám pomôžu sledovať, koľko času ste strávili úlohami v porovnaní s vašimi pôvodnými odhadmi. Ak chcete použiť HourStack na časovú dávku, najskôr začnete blokovaním času, keď chcete dokončiť svoju úlohu, a potom ich zoskupte do časových dávok.
Keď ste pripravení na spustenie úlohy, klikli ste na ňu a potom výberom položky Štart spustíte časovač. V sekcii Správy nájdete podrobné metriky času stráveného každou úlohou.
Aplikácia pracuje s Google Calendar a Outlook, ale nepridáva udalosti priamo do kalendára HourStack. Namiesto toho ho uvidíte ako bočný panel na pravej strane obrazovky a môžete ho presúvať myšou do svojho kalendára HourStack. Aplikácia má 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu a odtiaľ platí plány už od 9 USD mesačne.
Ak používate Trello ako váš nástroj riadenia projektu, Planyway vám umožňuje spravovať všetko v jednom zdieľanom tímovom kalendári. Plansyway vám uľahčí blokovanie času vykonaním úloh vytvorením úloh na Trello, nainštalovaním rozšírenia a následným presunutím týchto kariet Trello do kalendára Planyway.
Keď to robíte, môžete úlohy plánovať v časových dávkach. Planyway sa integruje s kalendármi Google, Outlook a Apple. Jeho bezplatný plán podporuje jednosmernú synchronizáciu, kde môžete vidieť svoje karty Planyway vo svojom kalendári prostredníctvom adresy iCal URL.
Svoju udalosť v kalendári však nemôžete vidieť na Planyway. Ak chcete získať prístup k obojsmernej synchronizácii, ktorá synchronizuje oba kalendáre, musíte si zaregistrovať program Pro, ktorý začína na 3 dolároch mesačne.
Zvýšte produktivitu vďaka časovému dávkovaniu
Byť produktívny nie je vždy ľahké, ak to bude ohromné. Nemusíte však pripúšťať osud. K dispozícii sú nástroje na produktivitu a správu času, ako je dávkovanie času, ktoré vám môžu pomôcť. Nezabudnite si preto vyskúšať časovú dávku, aby ste zvýšili svoju produktivitu.
Nespočetné rozptýlenie bojuje o vašu pozornosť všade, kamkoľvek pôjdete. Pomocou týchto aplikácií sa môžete sústrediť na to, na čom skutočne záleží.
Prečítajte si Ďalej
- Produktivita
- Kalendár
- Časový manažment
- Správa úloh
Hilda je nezávislá spisovateľka v odbore technológií a rada drží krok s novými technológiami a inováciami. Rada tiež vyhľadáva nové hackery, aby ušetrila čas a uľahčila prácu. Vo voľnom čase ju nájdete v starostlivosti o zeleninovú záhradu.
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.
